«Основы управления проектами»

Рабочая тетрадь содержание

ИНТЕГРАЦИЯ ПРОЕКТА 3

ПЛАНИРОВАНИЕ МАРКЕТИНГОВОГО ИССЛЕДОВАНИЯ (АНАЛИЗА ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ ПРОЕКТА) 6

ЗАДАНИЯ: 8

1.Разработайте примерный вариант анкеты для одной из целевых групп. 8

АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СРЕДЫ ПРОЕКТА 9

Имеют ли разработанные таким образом представления о будущем шансы реали­зации, можно затем проверить посредством метода «Установления зависимостей» (например, реально ли финансирование предлагаемого проекта строительства и дорогостоящей эксплуатации гостиницы и будет ли это покрыто достигнутыми це­нами?). 13

ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА 14

Дополнительное задание: Просмотрите ИСР и ответьте на вопрос: все ли интересы Участников проекта учтены при планировании мероприятий проекта? Если нет, пожалуйста, внесите соответствующие коррективы. 21

ПЛАНИРОВАНИЕ СРОКОВ ПРОЕКТА 22

ПЛАНИРОВАНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ ПРОЕКТА 23

ПЛАНИРОВАНИЕ КАЧЕСТВА 25

ПЛАНИРОВАНИЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЙ (КОММУНИКАЦИЙ) 27

ПЛАНИРОВАНИЕ РИСКОВ ПРОЕКТА 28

ПЛАНИРОВАНИЕ ПОСТАВОК ПРОЕКТА 33

ПЛАНИРОВАНИЕ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА 35

Примечание: Пожалуйста, используя тетрадь, работайте карандашом, чтобы можно было вносить исправления.

Интеграция проекта

ЗАДАНИЕ: Опишите учебный проект, используя примерную схему устава проекта. Задание выполняется поэтапно, сначала индивидуально, затем в группе по 3-4 человека.

Примерная схема устава проекта

1. Наименование и описание проекта (В чем заключается проект?)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Степень полномочий менеджера проекта (Кому будет предоставлено руководить проектом, и может ли она (он) определять бюджет, график, набирать персонал и пр.?)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.Цели (какие численные критерии, относящиеся к тройному ограничению (цена, качество, сроки) будут использоваться для определения успешности проекта?)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Деловые обстоятельства (почему выполняется проект?)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Описание продукта (услуги) (Ожидаемые результаты и конечный результат проекта).

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ПОДПИСАНО: (Ф.И.О., должность)

УТВЕРЖДЕНО: (Ф.И.О., должность)

ОПРЕДЕЛИТЕ ОСНОВНЫЕ МОТИВЫ ВАШЕГО УЧАСТИЯ В ПРОЕКТЕ:

1.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ПЛАНИРОВАНИЕ МАРКЕТИНГОВОГО ИССЛЕДОВАНИЯ (АНАЛИЗА ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ ПРОЕКТА)

Параметры	Что мы знаем?	Что нужно узнать (планирование исследования)?
1. Изучение спроса:
Опишите целевые группы (потребители продукта (услуги) – результата проекта):
Социальные характеристики (профессия, должность, другое…?)
Возраст (если имеет значение)
Кол-во (если имеет значение)
Интересы (потребности) каждой целевой группы – перечислить их потребности в продукте (услуге) проекта
………………………..
2. Изучение предложения:
Что есть на рынке (во внешней среде проекта): (услуги -аналоги, услуги – заменители и пр.)
Количество
Цена (и/или доступность)
Качество
Вероятность появления (замены) проектируемой услуги
…………………………
3. Изучение конкурентов
Сколько (количество конкурентов)
Кто (размер, профиль работы, дифференциация деятельности, как долго работает на рынке)
Что предлагает (ассортимент: товары, дополнительные услуги)
Вероятность появления новых конкурентов
…………………………
4. Анализ каналов сбыта продукции (услуги):
Существующие на рынке
Возможные к применению
Наличие посредников, их виды, условия работы
……………………………
5. Анализ социально-экономической и правовой среды (макроэкономический анализ)
Государственная политика в сфере действия проекта
Правовое регулирование (на всех этапах реализации проекта)
Экономические факторы, влияющие на эффективность осуществления проекта
………………………..

ПЛАНИРОВАНИЕ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ:

Вторичные источники	Первичные источники
1. Внешние	1. Метод проведения (опросы, наблюдение, эксперименты)
СМИ:
Статистика:	2. Кто будет проводить (сами или нанимать)
Другое….	3. Где будет проводиться исследование?

2. Внутренние	4. Когда необходимо провести исследование?
Отчеты:	5. Какую информацию надо собирать?
Сводки данных (базы данных) (если применимо)	6. Как обеспечивается достоверность данных?
Способы обработки и анализа информации. В каком виде представить информацию?