МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОССУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ЛИПЕЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДОГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ФАКУЛЬТЕТ ФИЗИКО–МАТЕМАТИЧЕСКИХ И КОМПЬЮТЕРНЫХ НАУК
КАФЕДРА ЭЛЕКТРОНИКИ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ И КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
ВЫПУСКНАЯ РАБОТА
по теме: «Введение исходных данных в программу 1С: Предприятие и подготовка ее для автоматизации работы оптового склада продуктов питания»
Выполнила: слушательница курсов
«Корпоративные информационные системы
на платформе 1С: Предприятие»
Елхимова А.А.
Научный руководитель:
к.п.н., доцент Зияутдинов В.С.
Липецк,2013
Содержание
Введение…………………………………………………………………….3
-
Запуск системы……………………………………………………. ..6
-
Ввод сведений об организации……………………………………10
-
Заполнение справочников…………………………………………14
-
План счетов…………………………………………………………23
-
Приобретение товара………………………………………………24
-
Реализация товара………………………………………………….27
-
Перемещение товара……………………………………………….29
-
Отгрузка товара со склада………………………………………..30
-
Оплата труда………………………………………………………..31
10. Кассовые операции………………………………………………...33
11. Стандартные отчеты……………………………………………….39
12. Закрытие месяца……………………………………………………43
Заключение………………………………………………………………..45
Список использованной литературы……………………………………46
Введение
Актуальность темы, обусловлена тем, что автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками.
В настоящее время на рынке представлено великое множество программных средств, предназначенных для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии. Самым популярным из них является система 1С – мощный многофункциональный продукт, позволяющий успешно решать практически любые задачи учета и управления.
По своей сути любой программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации).
Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа 1С представляет собой своеобразный «каркас», на который «нанизывается» конфигурация.
Система «1С: Предприятие» включает в себя 3 крупных компонента:
-
бухгалтерия,
-
зарплата и кадры,
-
торговля и склад.
«1С: Бухгалтерия» - это универсальная бухгалтерская программа массового назначения, являющаяся продуктом программы «1С: Предприятие» и ориентированная на широкий спектр возможных применений – от небольших до очень крупных предприятий, различных областей деятельности – производственных, строительных, торговых. Она состоит из двух больших модулей – модуля ведения бухгалтерского учета и конфигуратора – модуля, обеспечивающего настройку бухгалтерских программ на конкретную область применения. Это универсальная программа массового назначения, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета, а также налогового учета и включающая подготовку обязательных отчетов в организациях, осуществляющих любой вид коммерческой деятельности.
Автоматизация бухгалтерского учета играет важную роль в правильной организации учетного процесса на предприятии и основной акцент в настоящее время делается на использование программы «1С: Бухгалтерия 8.2».
Выпускная работа предусматривает изучение введения исходных данных в программу «1С: Предприятие» и подготовка ее автоматизированной обработки учетной информации с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8.2».
Цель данной работы - проследить работу оптового склада продуктов питания в программе «1С: Бухгалтерия» с использованием предварительно введённых в базу исходных данных.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
-
Запустить систему;
-
Заполнить сведения об организации;
-
Заполнить справочники;
-
Рассмотреть план счетов;
-
Рассмотреть приобретение товара;
-
Рассмотреть реализацию товара;
-
Рассмотреть перемещение товара;
-
Рассмотреть отгрузку товаров со склада;
-
Рассмотреть оплату труда;
-
Рассмотреть кассовые операции;
-
Рассмотреть стандартные отчеты;
-
Сделать закрытие месяца
Очередность поставленных задач будет полностью соответствовать структуре работы.
-
Запуск системы «1с: Предприятие»
Для создания новой информационной базы необходимо запустить систему, так как установлена только программная часть и нет ни одной информационной базы.
Рис.1. «Запуск системы»
Для этого воспользуемся классическим способом запуска программ в MS Windows – через кнопку «Пуск» («Start»): «Пуск – Программы – 1C Предприятие ».
После чего на экран будет выведен диалог «Запуск 1С: Предприятия» В этом диалоге список «Информационные базы» содержит список зарегистрированных на данном компьютере Информационных Баз.
Рис.2. «Запуск 1С: Предприятия»
Для добавления в список новой информационной базы следует нажать кнопку «Добавить». На экран будет выдан диалог для выбора режима добавления:
Рис.3. «Выбор режима добавления»
Выбираем режим «Создание новой информационной базы».
После нажатия на кнопку «Далее >» на экран выводится диалог выбора:
Рис.4. «Создание информационной базы»
После выбора режима создания информационной базы на экран выводится диалог ввода наименования и выбора типа расположения информационной базы.
Рис.5. «Наименование информационной базы»
Рис.6. «Тип расположения информационной базы»
Нажимаем «Готово» и вносим новую информационную базу в список.
Рис.7. «Запуск информационной базы»
Выбираем информационную базу и заходим в программу.
-
Ввод сведений об организации
Вводим сведения об организации в справочник Организации, который открывается командой « Справочники и настройки учета - Организации».
Для этого, на панели инструментов необходимо нажать кнопкуСоздать.
Сведения об организации содержат ее название, ИНН, КПП, ОГРН, налоговый орган и банковский счет.
Рис.8. Справочник «Организация»
Для
заполнения банковского счета организации
нужно нажать на кнопку
появится список банковских счетов,
аможно воспользоваться кнопкой
на
панели инструментов, для добавления
нового элемента.
В данном окне 7 ярлычков (или закладок): Адреса и телефоны, Ответственные лица, Фонды и др., которые связаны с семью страничками информации. Реквизиты заполняют последовательно, после заполнения все реквизитов нужно щелкнуть по кнопке «Записать и закрыть», чтобы сохранить их в компьютере.
Обязательная для каждой организации – настройка параметров Учетной политики.
Под учётной политикой организации понимается «принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учёта — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности».
Вводим сведения об организации в справочник Учетная политика, который открывается командой « Справочники и настройки учета – Учетная политика».
Для этого, на панели инструментов необходимо нажать кнопку «Создать».
В сведениях об учетной политики содержится ее название, система обложения и период ее применения.
Рис.9.
Справочник «Учетная политика»
В данном окне 5 ярлычков (или закладок): Налог на прибыль, НДС, ЕНВД, и др., которые связаны с пятью страничками информации. Реквизиты заполняют последовательно, после заполнения все реквизитов нужно щелкнуть по кнопке «Записать и закрыть», чтобы сохранить их в компьютере.
Первое, что необходимо сделать бухгалтеру в новой фирме – это зарегистрировать учредительные финансы.
Откроем «Меню – Учет, налоги, отчетность – Операции (БУ и НУ)»
Рис.10.
«Регистрация учредительных финансов»
Откроется
форма Операции (бухгалтерский и налоговый
учет) и нажмем кнопку
.
Предварительно (или в процессе ввода документа) необходимо внести наших учредителей в справочник «Контрагенты».
В титульной части формы вводятся реквизиты, являющиеся общими для всех проводок операции. Это номер операции (по умолчанию), дата операции, сумма операции и содержание операции.
Сумма операции подсчитывается автоматически как сумму по всем проводкам операции. Вместе с тем, это поле доступно для редактирования.
Рис.11.
Заполнение формы «Операции (бухгалтерский
и налоговый учет)»
Чтобы добавить строку в табличной форме, используем кнопку «Добавить» в табличной части документа.
Запись документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» в информационную базу производится по кнопке «Записать и закрыть».