Управление проектами Лекция №6

Процессы планирования План управления проектами Временные рамки проекта Ресурсы проекта

Процесс разработки Плана управления проектом

Разработка плана управления проектом – это документирование действий, необходимых для определения подготовки, интеграции и координации всех вспомогательных планов

Содержание плана управления проектом различается в зависимости от прикладной области и сложности проекта

План управления проектом является итерационным и разрабатывается путем внесения обновлений и изменений в

течение всего проекта

Ключевая выгода данного процесса — в создании центрального документа, который закладывает основу для всех работ проекта

Структура Плана управления проектом (пример)

Основные документы:

•Устав проекта, ИСР,

•Матрица ответственности,

•План контрольных событий,

•План управления рисками

•Система управления изменениями

Дополнительныепланы:

План управления коммуникациями, План управления стоимостью, План управления обеспечением проекта персоналом, План управления поставками План управления качеством, Реестр рисков

Дополнительныедокументы:

Техническая документация Документация по соответствующим стандартам, Спецификации

Карта процессов управления проектами

Планирование управления содержанием проекта

Планированиеуправлениясодержаниемпроектасостоитиз процессов:

Планированиесодержания проектаи его документирование-

установление политик,процедури документациидля развития,контроля и управления содержаниепроекта

Сбор требований– определение и документированиепотребностей заинтересованных сторонпроекта для достижения целей проекта

Определениесодержания– разработкадетального описанияпроектаи продукта

Составлениесметы,оценка стоимостиресурсов,необходимых для выполнения работ

Создание иерархическойструктурыработ(ИСР) – разделение результатовпроектаи работ попроектуна меньшие элементы, которыми легче управлять

Планированиересурсов,определение того,какие ресурсыв каких количествах потребуютсядля проекта

Планирование сроков проекта

Разработав ИСР, мы закончили планирование содержания проекта

Закончив планирование содержания, можемпереходить к планированию сроковпроекта

Планированиесроковпроектасостоитиз процессов:

Планирование управления расписанием Определение операций Упорядочиваниеопераций Оценка ресурсов Оценка длительностидействий Разработкарасписания

Календарное планирование

Календарное планирование – это процесс, направленный на составление и корректировку расписания, в котором операции, осуществляемые участниками проекта, координируются по времени между собой и с возможностями их снабжения разными видами трудовых и материально-технических ресурсов

Управление проектом по временным параметрам (срокам выполнения, продолжительности работ) посредством рационально составленных календарных планов является необходимым условием успешного выполнения работ и эффективного управления проектом.

Три основных варианта календарных планов

1.Календарный план по самым ранним началам операций

2.Календарный план по самым поздним завершения операций

3.Промежуточный календарный план

Сетевой анализ проекта

Сетевая модель (график, стрелочная диаграмма,логическая сеть) — наглядное изображениепроекта в виде графа, отображающего технологическуювзаимосвязьмеждуработами.

Методы сетевогоанализа дают возможностьреализовывать анализ проекта, которыйсодержит в себе большое количество взаимосвязанных операций.

Сетевые модели позволяютосуществлять календарное планирование работ,оптимизироватьиспользование ресурсов,сокращатьили увеличивать продолжительностьвыполнения работв зависимостиот их стоимости,организовыватьоперативноеуправлениеи контрольв ходе реализации проекта.

Основные элементысетевой модели

Работа

Событие

Путь