УДК 681.3.06

Разработано в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом для студентов заочного отделения всех специальностей и направлений на основе программ по дисциплинам «Информатика» и «Информационные технологии».

Рецензенты:

- профессор кафедры «Специальное машиностроение -1» МГТУ им. Н.Э. Баумана, д.т.н., проф., Фомичев Ю.И.,

-доцент кафедры «Информационные технологии в экономике» к.э.н., доцент Аркатов П.А.

«Алгоритмизация и программирование на VBA в Microsoft Excel»

Учебное пособие по дисциплинам «Информатика» и «Информационные технологии» для студентов заочного отделения всех направлений и специальностей

стр. 133, рис. 28, табл. 20, библ. 10, прил. 5 Университет машиностроения 2012

Кафедры «Информационные системы и дистанционные технологии» и «Автоматизация и управление».

Пособие ориентировано на изучение основ алгоритмизации и программирования применительно к инженерной деятельности будущих специалистов. В качестве языка программирования выбран язык Visual Basic for Application Microsoft Excel. Приводятся основы синтак-

сиса и примеры программ на языке VBA.

© Карташов Николай Сергеевич © Макаров Алексей Иванович © Макаров Дмитрий Алексеевич

© Московский государственный машиностроительный университет (МАМИ)

2

3

Введение

У дисциплины «Информатика» есть много определений. Наиболее полное и широкое известное определение информатики дано на Международном конгрессе в Японии в 1978 г.: «Понятие информатики охватывает области, связанные с разработкой, созданием, использованием и материально-техническим обслуживанием систем обработки информации, включая машины, оборудование, математическое обеспечение, организационные аспекты, а также комплекс промышленного, коммерческого, административного, социального и политического воздействия»

Основу современного содержания информатики составляют ЭВМ и машинная обработки информации. В информатике, как области деятельности, можно выделить несколько направлений:

-научное - фундаментальные исследования процессов получения, передачи, представления, хранения и обработки информации, а также разработка технических и программных средств для оперирования с информацией;

-промышленное - массовое производство компьютеров и других технических средств информатики;

-социальное - изучение и решение социальных вопросов информатизации общества, в том числе компьютеризация учебного процесса.

Винформатике выделяют три неразрывно и существенно связанные части — технические средства, программные и алгоритмические средства.

Технические средства – составляют аппаратную конфигурацию вычислительных систем, или аппаратуру компьютеров, в английском языке обозначаются словом Hardware, которое буквально переводится как «твердые изделия».

4

Программные средства – совокупность программ обработки данных и необходимых для их эксплуатации документов.

Для обозначения программных средств, под которыми понимается совокупность всех программ, используемых компьютерами, и область деятельности по их созданию и применению, используется слово Software (буквально — «мягкие изделия»), которое подчеркивает равнозначность самой машины и программного обеспечения, а также способность программного обеспечения модифицироваться, приспосабливаться и развиваться.

Алгоритмические средства – разработка методов и технологий обработки информации, проектирования информационных систем

Программированию задачи всегда предшествует разработка способа ее решения в виде последовательности действий, ведущих от исходных данных к искомому результату, иными словами, разработка алгоритма решения задачи. Для обозначения части информатики, связанной с разработкой алгоритмов и изучением методов и приемов их построения, применяют термин Brainware (англ. brain — интеллект ).

В пособии основное внимание уделяется третьей части дисциплины «Информатика» - алгоритмизации и программированию. В качестве основного языка программирования рассматривается язык Visual Basic for Application (VBA), который позволяет автоматизировать работу в приложениях пакета Microsoft Office. В необходимых ситуациях уточняется версия пакета, для которого написан тот или иной фрагмент программы.

Visual Basic for Applications (VBA) - это сочетание одного из са-

мых простых языков программирования и всех вычислительных возможностей Excel. Он прост в освоении и позволяет быстро получать ощутимые результаты - конструировать профессиональные приложения, решающие практически все задачи, встречающиеся в среде Win-

5

dows. При этом создание многих приложений с использованием VBA проще и быстрее, чем при помощи других языков программирования.

На сегодняшний день язык программирования VBA является мощным программным дополнением к таким пакетам как:

•Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint, Access, и тд.;

•Microsoft Project;

•CorelDraw версии 9 или выше;

•AutoCAD R14 или выше;

•а также много иных приложений, в которых могут использоваться как полноформатные версии VBA, так и урезанные ( VBscript)

итд.

VBA применяет технологию визуального программирования, позволяющую наглядно конструировать экранные формы и управляющие элементы управления непосредственно на экране. VBA позволяет так же создавать программы при помощи средства МасroRecorder (автоматическая запись макроса). VBA имеет сложные

имощные средства, предназначенные для создания, отладки, документирования и проектирования больших приложений – интегрированную среду разработки (Integrated Development Environment), сокращенно IDE VBA. Базовые сведения об интегрированной среде программирования VBA приведены в приложении А.

Вданном пособии рассматриваются основные элементы языка VBA, приводятся различные примеры. Для изучения основ программирования и получения практических навыков по составлению и отладке программ на языке VBA студентам предлагается выполнить на компьютере представленные в данном пособии лабораторные работы

исвой вариант расчетно-графической работы (РГР). Тексты лабораторных работ и задания к РГР приведены в разделе 6.

При выполнении расчетно-графических работ студент обязан заранее подготовиться к ним, для этого необходимо:

6

1)изучить теоретический материал работы по лекциям, данному пособию и рекомендуемой литературе;

2)оформить отчет по расчетно-графической работе.

Отчет по расчетно-графической работе должен быть оформлен на листах бумаги формата А4 и включать в себя следующие разделы:

-титульный лист;

-краткий конспект теоретической части;

-условия задания своего варианта;

-решение задания в виде текста программы и, если это необходимо,

ввиде блок-схемы;

-тестовые данные для отладки программы и ожидаемый результат тестирования программы;

-полученный результат при выполнении программы на ЭВМ.

Впособии при описании синтаксических конструкций языка VBA используются отдельные элементы нотации Бэкуса-Наура (впервые такая нотация была применена при описании языка Алгол и название получила по фамилиям ученых ее разработавших - Д. Бэкуса и П. Наура):

-параметр, записанный без скобок, должен обязательно быть указан

вданной конструкции;

-параметр, заключенный в квадратные скобки, обозначает параметр по умолчанию – если его не задать, то будет назначено некоторое стандартное значение;

-параметры, заключенные в фигурные скобки, обозначают альтернативные параметры по умолчанию – следует задать одну из предложенных конструкций, либо не задавать ничего.

При подготовке пособия был использован пакет Microsoft Office версии 7.

7