1 Описание пользователя

Программа «Электронная книга комендантского учёта» может быть использована во всех учреждениях, где необходим учёт инвентаря и материальных ценностей. Такими учреждениями могут быть: учебные заведения, детские сады, больницы, государственные учреждения, где ведётся контроль за материальным имуществом. Пользователем может быть работник, непосредственно занимающийся ведением учёта инвентаря. Это могут быть: завхозы, завскладами, коменданты и.т.д. В связи с широким кругом учреждений нуждающихся в программе такого направления, можно считать, что на рынке данный программный продукт будет иметь высокий спрос.

1. Данный программный продукт не требует особых знаний, в среде программирования. Пользователь должен вводить соответствующие данные в программу, обрабатывать их.

2. В выполнении задачи ввода, а также получения необходимой информации участвует один человек. Программа работает в ОС WindowsNT\95\98\2000\XP.

3. Программа предназначена для автоматизации труда пользователя, эффективности его работы.

460.Стэп00001-01-9901-1

4. Данный программный продукт относится к классу заказных. Эти программы в максимальной степени учитывают специфику работы заказчика, их интерфейс интуитивно понятен пользователям и не требует от них специальных знаний.

   2. Характеристики продукта

1. Программа «Электронная книга комендантского учёта» использует среду ACCESS.

2. Программа «Электронная книга комендантского учёта» предназначена для создания актов списания материальных ценностей.

3. Данный продукт должен обеспечивать:

• Ввод данных с клавиатуры;

• Возможность корректировать, удалять данные;

• Работу с запросами;

• Создание отчётов.

4. Программа «Электронная книга комендантского учёта» может работать на любой 32х-разрядной ОС класса Windows.Обладает удобным интерфейсом. Программа запускается с рабочего стола путём активизации ярлыка «Книга учёта», если предварительно программный продукт был установлен на рабочем столе. При активизации программы на экране появится окно «Книга учёта». На форме расположены 4 кнопки:

3 Атрибуты функций

Таблица 1 – Атрибуты функций.

Функции/ Атрибуты	Справки о программе	Ввод данных	Изменение данных	Вывод отчёта	Поиск записей в Б.Д.
Статус	Включён	Включён	Включён	Включён	Включён
Приоритет	Важный	Критический	Важный	Важный	Важный
Уровень трудозатрат	Низкий	Средний	Средний	Низкий	Средний
Риск	Низкий	Низкий	Низкий	Низкий	Низкий
Стабильность	Высокая	Высокая	Высокая	Высокая	Высокая
Целевая версия	1.0	1.0	1.0	1.0	1.0
Кому предназначен	Оператор	Оператор	Оператор	Оператор	Оператор
Обоснование	ТЗ	ТЗ	ТЗ	ТЗ	ТЗ

Справка о программе предназначена для ознакомления с программой. Содержит текстовый документ «Справка». Просмотреть справку можно при нажатии, а главной кнопочной форме, копки «Справка о программе».

Ввод данных осуществляется с клавиатуры. Данные вводятся в поля ввода данных на форме. При вводе данных ведётся контроль за правильностью введения данных.

Изменение данных выполняется при нажатии кнопки «Изменить данные» на форме ввода и обработки данных. Для того, что бы изменения сохранить необходимо нажать кнопку «Сохранить».

В отчёте показаны все данные, внесённые оператором в базу. Для этого необходимо на форме обработки данных нажать кнопку «Просмотр отчёта».

Поиск записей осуществляется после нажатия на форме обработки данных кнопки «Поиск данных», в зависимости от вида формы кнопка поиска данных может называться по виду критерия поиска на пример на форме «Учёт мебели по корпусам» поиски осуществляются по трём критериям, а следовательно и кнопки три: «Поиск данных по инвентарному номеру», «Поиск данных по корпусу» и «За кем числится». На форме «Акт списания» поиск осуществляется по двум критериям и на форме существует две кнопки «Поиск данных по инвентарному номеру» и «Поиск данных по наименованию». После нажатия по кнопке «Поиск данных» необходимо в поле «Критерий поиска» ввести параметр поиска данных. Если данные по заданному критерию не найдены выведется текстовое сообщение «Записи по заданному критерию в базе данных нет».

4. Другие требования к программному продукту.

4.1 Системные требования

• центральный процессор класса PentiumIII433MГц;

• объём оперативной памяти не менее 128 Mб;