Гаврилова. Теория к пр. раб. 2

30

Если при вводе данных в столбец Duration таблицы работ или в одноимённое поле формы Task Information единица измерения продолжительности работы не указана, программа предполагает, что продолжительность указана в рабочих днях. Если менеджер желает задать продолжительность работы в других единицах, он должен указать единицу после числового значения, не отделяя пробелом, используя одну из вышеприведённых аббревиатур, например: 6w; 4,3ed1; 12min. Программа запоминает использованную менеджером единицу измерения и в дальнейшем отображает продолжительность данной работы, если она будет по каким-либо причинам перевычислена, в тех же единицах, которые использовал менеджер.

Если для указания продолжительности работы использована единица рабочего времени (m, h, d, w, mo), то при определении момента её завершения считается, что работа выполняется только во время, рабочее для проекта и для всех используемых ею ресурсов согласно назначенным календарям. При использовании астрономического времени считается, что работа продолжается круглосуточно. Дата её завершения не зависит в этом случае ни от календаря проекта, ни от календарей используемых ресурсов, но оплата ресурсов начисляется с учётом календарей (нерабочее время не оплачивается).

Для указания видов связей между работами в столбце таблицы работ Predecessors используется синтаксис, представленный в табл.2.

Если информация о связях вводится посредством диаграмм или через форму Task Information, Microsoft Project автоматически формирует описание связей в столбце Predecessors таблицы работ согласно правилам, приведённым в табл.2.

Расход материальных ресурсов при выполнении работы может быть фиксированным (так обстоит дело, например, с бетоном) или переменным — зависеть от продолжительности выполнения работы, как, например, расход электроэнергии на освещение стройплощадки в тёмное время суток. Во втором случае количество используемого ресурса при его назначении на данную работу вводят с указанием единицы времени: например, 10/h (10 квт-ч. электроэнергии за 1 ч рабочего времени). После ввода программа отобразит это количество следующим образом: 10 квт-ч/h.

1 В английской версии Windows для отделения дробной части числа от целой вместо запятой следует использовать точку.

32

a) Модификатор вида связи — одно из обозначений SF, FS, SS, FF, описанных выше. При использовании данной формы записи модификатор FS опускать нельзя.

Элемент <лаг> имеет следующую структуру: <лаг> ::= <знак><целое число><единица времени>, где <знак> должен быть одним из символов «+» или «–», а единица времени — одной из единиц измерения продолжительности работ, описанных на с. 27.

Примечание. Если время выполнения данной работы находится в зависимости от нескольких работ, то описания связей, соответствующие каждой из них, перечисляются через точку с запятой (в русских версиях Windows) либо через запятую (в английских).

34

Если единица времени при вводе затрат материала не указана (например, 150), считается, что в ходе выполнения работы должно быть израсходовано указанное количество ресурса, независимо от её продолжительности: например, 150 м3 бетона.

Возможность иерархического упорядочения работ предусмотрена для удобства манипулирования группами работ, объединённых общей целью. Работы можно организовать в иерархическую структуру, вводя составные работы (summary tasks). Microsoft Project считает работу составной, если имеются работы, входящие в её состав. Последние и сами могут быть составными. Чтобы объединить одну или несколько работ в составную работу, следует:

♦ввести в таблицу работ название составной работы;

♦разместить работы, которые должны войти в её состав, непосредственно под ней (если эти работы уже имеются в таблице работ, это можно сделать при помощи буфера обмена или перетаскивая их мышью);

♦выделив их, нажать псевдокнопку (Indent) на панели инструментов

Formatting.

Здесь предполагается, что все работы, включаемые в составную работу, находятся на одном и том же уровне иерархии. Если это не выполняется, то их следует привести к одному уровню, пользуясь псевдокнопками и . Изменение уровня составной работы влечёт соответствующее изменение уровня всех работ, входящих в её состав.

Составные работы отличаются следующими свойствами:

♦их продолжительность нельзя вводить: она вычисляется;

♦на эти работы можно назначать ресурсы, затраты на которые будут начисляться в согласии с изменениями продолжительности составной работы;

♦копирование, перемещение, удаление составной работы влечёт выполнение тех же операций для всех составляющих её работ;

♦в таблице работ и на графике Ганта работы, входящие в состав составной работы, могут быть скрыты, что даёт менеджеру возможность абстрагироваться от частностей при управлении проектом;

♦на диаграммах для составных работ предусмотрены особые обозначе-

ния.

Специальные средства предусмотрены для создания периодических работ — таких, как совещания или регламентное обслуживание оборудования.

Чтобы запланировать периодические работы и учесть использование отвлекаемых на них ресурсов, следует, установив курсор в желаемую строку таблицы работ, дать команду Insert → Recurring Task…. В вызываемом ею диало-

35