1.2. Сущность и принципы управления инновационны­ми проектами. Основные инструменты управления инновационным проек­том

Управление инновационным проектом – это процесс принятия и реализации управленческих решений, связанных с определением целей, организационной структуры, планированием мероприятий и контролем за ходом их выполнения, направленных на реализацию инновационной идеи».

Управление инновационными проектами должно основываться на совокупности научно обоснованных и проверенных практикой принципов. К числу основных принципов относятся:

- принцип селективного управления. Суть принципа – в поддержке проектов по приоритетным направлениям развития науки и адресной поддержке инноваторов – авторов комплексных проектов;

- принцип целевой ориентации проектов на обеспечение конечных целей. Этот принцип предполагает установление взаимосвязей между потребностями в создании инноваций и возможностями их осуществления. При этом конечные цели конкретных проектов ориентируются на потребности, а промежуточные – на конечные цели этих проектов;

- принцип полноты цикла управления проектами. Предполагает замкнутую упорядоченность составных частей проектов как систем.

- принцип этапности инновационных процессов и процессов управления проектами. Предполагает описание полного цикла каждого этапа формирования и реализации проекта;

- принцип иерархичности организации инновационных процессов и процессов управления ими предполагает их представление с разной степенью детальности, соответствующей определенному уровню иерархии.

- принцип многовариантности при выработке управленческих решений. Инновационные процессы протекают под сильным воздействием неопределенных факторов, учитываемых в процессе управления.

- принцип системности, состоящий в разработке совокупности мер, необходимых для реализации проекта во взаимосвязи с концепцией развития страны в целом;

- принцип комплексности. Разработка отдельных увязанных между собой элементов проектной структуры, обеспечивающих  достижение подцелей, должна осуществляться в соответствии с общей целью того или иного проекта;

- принцип обеспеченности, состоящий в том, что все мероприятия, предусмотренные в проекте, обеспечиваются различными видами необходимых для его реализации ресурсов: финансовых, информационных, материальных, трудовых.

Основные инструменты управления инновационными проектами

1. Процесс управления инициацией проекта

1.1. Организация процесса: регламент инициации проекта;

1.2. Планирование процесса: план инициации проекта; корпоративная система генерации идеи; мозговой штурм; матрица «объемного мышления»; конкурентная разведка; провокация; стимулирование творческой активности

1.3. Генерирование идей: метод «ролевого мышления»; метод «Мечтатель. Реалист. Критик»; ассоциации; ТРИЗ; применение идеи наоборот; изменение логики; метод «Шесть шляп мышления».

1.4. Позиционирование проектов: структурированный перечень проектов мира (СППМ); Структурированный перечень проектов предприятия (СППП); компас проекта; набор инструментов стратегического менеджмента; отбор по входным критериям; ранжирование проектов; аналитический иерархический процесс.

1.5. Отбор проектов: период окупаемости; чистая приведенная стоимость (NPV); внутренняя норма при- были (IRR); чистый денежный поток (NCF); выбор портфеля (отбор проектов в портфель); метод реальных вариантов выбора (опционов).

1.6. Составление портфеля проектов: совокупный денежный поток (CCF); ленточные диаграммы; пузырьковые диаграммы.

1.7. ИТ поддержка инициации проекта: информационная система управления проектом (ИСУП).

2. Процесс управления планированием проекта:

2.1. Организация процесса: регламент планирования проекта.

2.2. Планирование процесса: план планирования проекта.

2.3. Анализ требований: план работы с заказчиком, сетевой график заказчика; целевой план; выборка контактов; рекомендации для переговоров; функция качества.

2.4. Планирование содержания: резюме проекта; SWOT-анализ проекта; описание содержания проекта; иерархическая структура работ, структурная декомпозиция работ.

2.5. Разработка расписания: диаграмма Гантга; диаграмма контрольных событий; сетевая диаграмма (график); диаграмма (график) «операции на дугах» во временном масштабе; расписание по методу критического пути; иерархическое расписание; линия баланса.

2.6. Планирование стоимости Карта планирования стоимости: оценка по аналогии; параметрическая опенка; оценка снизу вверх; базовый план по стоимости.

2.7. Планирование качества: программа обеспечения качества проекта; схема процесса; аффинная диаграмма.

2.8. Планирование риска: план реагирования на риски; анализ Монте-Карло; дерево решений.

2.9. Формирование команды: четырехстаднйная модель; матрица ответственности; реестр навыков; матрица мотивации (карта балльной оценки приверженности).

2.10. ИТ поддержка планирования проекта: информационная система управления проектом (ИСУП).

3. Процесс организации и контроля исполнения проекта:

3.1. Организация процесса: регламент организации и контроля выполнения проекта.

3.2. Планирование процесса: план организации и контроля выполнения проекта.

3.3. Управление содержанием: матрица координации изменений; запрос на внесение изменений в проект; журнал изменений проекта.

3.4. Управление расписанием: метод ливни исполнения; BCF-анализ; диаграмма прогнозирования контрольных событий; диаграмма скольжения; диаграмма буферов; сжатие расписания (оптимизация времени).

3.5. Управление стоимостью: анализ выполненной стоимости (управление по освоенному объему); анализ контрольных событий.

3.6. Управление качеством: план повышения качества; диаграмма Парето; диаграмма причин и следствий; контрольные диаграммы.

3.7. Отчетность о ходе исполнения: журнал рисков; сводный отчет о ходе исполнения.

3.8. ИТ поддержка выполнения проекта: информационная система управления проектом (ИСУП).

4. Процесс анализа и регулирования проекта:

4.1. Организация процесса: регламент анализа и регулирования проекта.

4.2. Планирование процесса: план анализа н регулирования проекта.

4.3. Анализ работ проекта: система отчетов по проекту; система регламентированных отчетов для регулирующих органов; фотографирование и видеозапись выполнения работ проекта; аудиозапись совещаний, пере- говоров. сообщений; контроль активности в информационных системах; деловой экран; приборная доска; аналитические ИТ программы.

4.4. Регулирование работ проекта: совещания по проекту; указания, распоряжения, приказы.

4.5. Анализ и регулирование изменений : запросы на изменения; решения на изменения.

4.6. ИТ поддержка выполнения проекта: информационная система управления проектом (ИСУП).

5. Процесс управлением завершением инновационного проекта:

5.1. Организация процесса: регламент завершения проекта.

5.2. Планирование процесса: план завершения проекта.

5.3. Передача заказчику результатов проекта: испытания, пробная эксплуатация. тестирование; тренинг команды заказчика; ведомости сверки выполнения и расчетов.

5.4. Закрытие контрактов: приемо-сдаточные акты; ведомость проведения и подтверждения платежей; итоговый аудит контрактов.

5.5. Сбор и обобщение опыта : итоговые отчеты; итоговая презентация для заказчика; послепроектный анализ; итоговое совещание команды проекта.

5.6. Роспуск или перенацеливание команды проекта: итоговая аттестация; итоговые расчеты; перенапеливание на новый проект.

5.7. Архивирование материалов: приказ об организации хранения материалов проекта; каталог и аннотации архивных материалов.

5.8. Формальное закрытие: приказ о закрытии проекта; итоговое сообщение для прессы.

5.9. ИТ поддержка завершения проекта Информационная система управления проектом (ИСУП).