4.1. Налаштування параметрів обліку

Перед початком роботи з програмою необхідно налаштувати загальні параметри обліку підприємства. Налаштування параметрів обліку викликається з головного меню програми «Сервіс» шляхом вибору пункту «Налаштування параметрів обліку».

Настройку параметрів обліку можна умовно розбити на п'ять групи: властивості, режими роботи, валюти, вага, артикул, роздріб і системні налаштування. Для розміщення елементів цих п'яти груп налаштувань передбачено п'ять відповідних закладок діалогового вікна «Налаштування параметрів обліку».

Властивості

Властивості (Контрагентів, Номенклатури) - для кожної позиції або групи контрагентів або номенклатури може бути визначено основну властивість. Це основна властивість показується в списках довідників для зручності ідентифікації позицій контрагентів (номенклатури). Також по основним властивості можна робити фільтрацію і угруповання даних у звітах. У налаштуваннях необхідно вибрати вид основного властивості з довідника «Види властивостей», до якого будуть ставитися значення основних властивостей, визначених для позицій контрагентів та номенклатури. Слід звернути увагу, що змінити вибране значення виду властивості можна тільки доти, поки ні для однієї позиції відповідного довідника не визначено значення основного властивості. По кнопці <Значення> відкривається для перегляду список значень властивостей заданого основного властивості номенклатури або контрагентів.

Режими роботи

Дозволити проводити оперативні документи майбутньою датою - відмітку в цьому полі слід встановлювати в тому випадку, якщо документи необхідно проводити з датою, яка більше точки актуальності (ТА). Однак слід зазначити, що проведення документа з майбутньою датою призводить до того, що ТА виявляється «в майбутньому» і всі документи за поточну дату після цього проводяться «заднім числом», що помітно уповільнює процес проведення.

Контроль залишків ТМЦ - вибір варіанта контролю негативних залишків. За допомогою цієї настройки можна управляти процесом проведення документів відпустки ТМЦ. Можна контролювати залишки в цілому - По компанії, По фірмі, По юридичній особі або в розрізі аналітичних ознак управлінського обліку.

- По фірмі: При відпустці ТМЦ контролюватиметься вільний залишок на складі (за вирахуванням резерву), що належить обраної в документі фірмі;

- За управлінської аналітиці: При відпустці ТМЦ контролюватиметься вільний залишок на складі (за вирахуванням резерву), що належить всім фірмам, що мають управлінську аналітику, збігається з управлінською аналітикою обраної в документі фірми;

- По юридичній особі: При відпустці ТМЦ контролюватиметься вільний залишок на складі (за вирахуванням резерву), що належить всім фірмам, що мають юридичну особу, що збігається з юридичною особою обраної в документі фірми;

- По компанії: При відпустці ТМЦ контролюватиметься фактичний залишок на складі (за вирахуванням резерву), що належить всім фірмам компанії;

- Чи не контролювати: При відпустці ТМЦ контролюватися не буде. Негативні залишки будуть записуватися за вказаною в документі фірмою.

Контролювати резерв при списанні - установкою даного прапора визначається чи буде контролюватися резерв при проведенні документів «Списання ТМЦ».

Вага, артикул

Показувати артикул - даний прапор управляє видимістю поля «Артикул» у діалозі підбору за довідником «Номенклатура» і в друкованих формах документів і звітів. Одиниця виміру ваги - в даному полі необхідно задати коротке найменування одиниці ваги, в якій вказуються вагові характеристики товарно-матеріальних цінностей.

Валюти

На цій закладці задаються необхідні для роботи конфігурації параметри торгового обліку. Особливу увагу слід звернути на те, що вони повинні встановлюватися один раз - на початку роботи з конфігурацією «Торгівля + Склад», і в подальшому не змінюватися! Після створення в інформаційній базі першого ж документа відповідні керуючі елементи цієї закладки стають недоступними для редагування. Якщо в процесі роботи поточна установка однієї з встановлених валют визнана користувачем незадовільною, то необхідно видалити всі документи і тільки після цього змінювати ці валюти в базових налаштуваннях.

Валюта бухгалтерського обліку - базова валюта, в якій ведеться бухгалтерський облік підприємства, її курс завжди дорівнює одиниці (для РФ - рублі). Курси усіх інших валют виражаються в одиницях валюти бухгалтерського обліку. У цій валюті вивантажуються дані в «1С: Бухгалтерію». Після зміни валюти бухгалтерського обліку необхідно відредагувати історію курсів в довіднику валют.

Валюта управлінського обліку - У конфігурації реалізована можливість ведення управлінського обліку в довільній валюті. Звичайно як валюти ведення управлінського обліку встановлюють долар США.

Системні

Префікс інформаційної бази (ІБ) - префікс ІБ рекомендується задавати при роботі з розподіленою базою даних. Префікс ІБ використовується як префікс кодів довідників і додається до префікса номерів документів. У кожній філії розподіленої бази даних необхідно задати унікальний префікс ІБ.

Дата заборони редагування документів - дата, раніше якої забороняється редагувати і перепроводити документи. Рекомендується встановлювати цю дату на останній день звітного періоду, за який підведені остаточні підсумки і сформована звітність. Це дозволить забезпечити незмінність облікових даних в «закритому» періоді.

Налаштування торгового обладнання.

Обробка «Налаштування торгового обладнання» дозволяє підключити до конфігурації необхідне торгове обладнання та налаштувати параметри його роботи. Всі параметри, які можна встановити в налаштуваннях торгового обладнання, розташовані на різних закладках: «Відомості», «Сканер штрих коду», «Фіскальний реєстратор», «Термінал збору даних», «Дисплей покупця», «Електронні ваги», «ККМ Off -Line»,»ККМ On-Line». Дана обробка викликається за допомогою пункту «Налаштування торгового обладнання» головного меню програми «Сервіс». Слід зазначити, що закладок в даній обробці багато і не всі вони видно при відкритті форми. Для перегляду інших закладок обробки «Налаштування торгового обладнання» необхідно скористатися кнопками прокрутки зі стрілочками, розташованими праворуч від закладок. Після запису налаштування торгового обладнання система завантажує і запускає необхідні драйвери торгового обладнання. Згодом, при запуску системи на даному робочому місці, система буде при початку роботи автоматично настроюватися відповідно до записаними налаштуваннями.

На кожній закладці, окрім «Відомості», установкою прапора відповідного торгового обладнання активується реквізит вибору конкретної моделі даного торгового устаткування. У випадаючому списку вибирається конкретна модель торгового устаткування.

Праворуч від списку вибору моделі розташовані дві кнопки - <...>, <О>. По кнопці <...> користувач має можливість додати нову модель відповідного вибраній закладці торгового устаткування. При цьому відкривається форма обробки «Модель». За допомогою обробки «Модель» можна налаштувати параметри конкретної моделі торгового устаткування. У конфігурації «Торгівля + Склад» передбачено два види обробок обслуговування торгового обладнання: вбудовані і зовнішні. Вбудовані обробки розташовуються в конфігурації «Торгівля + Склад». Вони мають зумовленою назва обробки. Зовнішні обробки моделей розташовуються в файлах з розширенням «. EFD» в каталозі з інформаційною базою «\ ExtForms \ Equip». Якщо для роботи з торговим обладнанням використовується зовнішня компонента, то необхідно задати ім'я файлу зовнішньої компоненти і програмний ідентифікатор об'єкта зовнішньої компоненти.

У формі додавання нової моделі торгового обладнання задаються наступні параметри:

- Назва моделі - служить для ідентифікації і вибору моделі в списку;

- Обробка обслуговування (внутрішня / зовнішня) - реалізує алгоритм взаємодії з торговим обладнанням (при виборі варіанту обробки обслуговування зовнішня ставати доступним список вибір конкретної зовнішньої обробки);

- Зовнішня компонента - кожна зовнішня компонента розташовується у файлі DLL (динамічно підключається бібліотеки), вводити потрібно тільки ім'я файлу з розширенням без повного шляху;

- Програмний ідентифікатор - для створення об'єкта управління торговим обладнанням потрібен програмний ідентифікатор зовнішньої компоненти.

На закладці «Сканер штрих-коду» - якщо сканер перед символами штрих-коду повертає спеціальний символ, то потрібно встановити прапорець «Штрих-код має префікс», а в полі «Символи префікса» ввести всі можливі спеціальні символи.

На закладці «Фіскальний регістр» додатково задаються пароль адміністратора і пароль користувача. Так само можливе використання фіскального регістра для відображення готівкових грошових розрахунків. Для цього необхідно встановити прапорець «Використовується для відображення готівкових грошових розрахунків».

На закладці «Дисплей покупця» користувач має можливо задати текст біжучого рядка.

На закладках «ККМ Off-Line» і «ККМ ON-Line» по кнопці «Каси» відкривається форма списку довідника каси, в якій можна додати нову ККМ. Для того, щоб ККМ з'явилася в списку доступних ККМ, після процедури додавання користувач повинен натиснути кнопку <Оновити>.

Якщо в процесі налаштування торгового обладнання необхідно зберегти ці настройки і продовжити їх подальшу настройку можна натиснути кнопку <Підключити>. При цьому всі вироблені до цього налаштування торгового обладнання будуть збережені, а вікно налаштування не буде закрито і користувач зможе продовжити подальшу настройку торгового устаткування.