Курсовая работа по информатике

[Январь] не вводите вручную, а перетащите мышкой из списка полей, который вызовите командой «ВИД – Список полей». Проверьте работоспособность этой формулы, затем скопируйте эту формулу под все столбцы и замените в них названия полей на Февраль, Март, Апрель, Май, Июнь и СумПроизв соответственно. Вставьте надписи в области заголовка и примечания отчета и введите в них текст «Итоги работы автопредприятия» и « Директор предприятия Иванов И.И.». Отформатируйте эти надписи, изменив шрифт, его высоту, начертание, цвет.

Откройте отчет для просмотра, его вид представлен на рисунке 16.

Рисунок 16 – Вид отчета

5 ПРАВИЛА ПО ОФОРМЛЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

5.1 Оформление текста

Страницы текста, иллюстрации, таблицы и распечатки с ПК должны соответствовать формату А4 (210х297 мм) (ГОСТ 2.105–95, ГОСТ 7.32– 2001, ГОСТ Р 6.30–2003, ГОСТ 7.1–2003). Поля на листе должны быть выдержаны в пределах 20 – 25 мм. При наборе текста рекомендуется использовать основные гарнитуры шрифтов: Times New Roman, Arial, Verdana. Размер основного шрифта – кегль 14 (или 12), межстрочный интервал

– 1,5. Формат бумаги А4 (297х210). Текст курсовой работы распечатывают на принтере. Цвет текста чёрный.

5.1.1Разрешается использовать компьютерные возможности заостряя внимание на определенных заголовках, терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры (полужирный, курсив,

прописные буквы).

5.1.2Подчеркивания в качестве выделений не допускаются.

5.1.3Текст набирается с соблюдением следующих правил:

-все слова внутри абзаца разделяются только одним пробелом;

-перед знаками препинания пробелы не ставятся, после знака препинания – один пробел;

-между последней цифрой числа и обозначением единицы измерения следует оставлять один пробел (352 МПа, 30 С, 10 %

и т. д.).

-при наборе должны различаться символы - (дефис) и – (набира-

ется, как Ctrl+Num-);

-между инициалами, после инициалов (перед фамилией), перед

сокращениями и между ними ставится пробел или неразрывный пробел: Ctrl + Shift + пробел (2009 год, т. д., т. е., н. э., А.С. Иванов и т. д.);

-после набора текста документа текст рекомендуется отформатировать, установив в нем переносы, а строку текста растянуть по ширине текстового поля. (Не рекомендуется оставлять в тексте между словами пустоты – «Окна», длиною более 3-х знакомест. Для их устранения следует использовать команду Шрифт/Интервал/ Уплотненный (или Разряженный)/0,2 – 0,5

пт).

5.1.4 Для создания в тексте абзацев следует использовать классические методы форматирования документа (или шаблоны), обеспечив отступ первого символа в красной строке, на 5 знакомест – 12,7 мм (для кегля 14 пт).

5.2 Запись и нумерация разделов, подразделов, пунктов

Первым листом помещают лист содержания работы. Слово “Содержание” записывают с прописной буквы и располагают его в строке симметрично тексту. Все наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с первой прописной.

Текст основной части работы разделяют на разделы, подразделы, пункты и нумеруют арабскими цифрами (1, 2, и т.д.), а пункты нумеруют в пределах каждого раздела или подраздела (1.1, 1.2, 1.2.1, и т.д.). В конце

номера подраздела точка не ставится.

Заголовки разделов записывают с порядковым номером без точки, с абзацного отступа, прописными буквами. В конце заголовка точка не ставится. Не допускается писать заголовок раздела или пункта на одной, а текст – на другой странице (оторванный заголовок).

5.2.1 Переносы слов в заголовках разделов или подразделов не допускаются.

5.2.2 Между предыдущим текстом и заголовком раздела (а иногда и подраздела), а также между заголовком раздела и последующим текстом пропускают не менее одной, двух пустых строк (10 – 18 мм) [2, 3, 4].

5.3 Перечисления

Внутри текста могут быть перечисления, которые выделяются простановкой дефиса перед текстом и записываются с абзацного отступа (в качестве выделителя перечислений могут быть использованы символы: -,

–,  ,  , , и др.), например:

-схема подъездных путей;

-технологическая схема;

-схема цепи аппаратов.

Когда в тексте должна быть указана ссылка на одно из перечислений, то перед перечислением ставится строчная (маленькая) русская буква со скобкой, без точки после нее. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а текст печатать со строчной (маленькой) буквы с абзацного отступа:

а) вертушки; б) карьерные буровые станки:

1)наклонного бурения взрывных скважин (СБШ-250 МН);

2)для проходки скважин большого диаметра (СБШ-320); в) ковшовые экскаваторы.

5.4Нумерация страниц

Страницы текста нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, включая рисунки и таблицы. Номер страницы ставят вверху, в сере-

дине, например, 14, без точки после цифры.

5.5 Формулы

5.5.1Формулы выделяют из текста в отдельную строку и располагают в строке посередине. Выше и ниже формулы оставляют одну свободную строку. Формулы нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами

вкруглых скобках и располагают символ нумерации в строке, в крайнем правом положении, на уровне формулы. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

5.5.2Значение каждого символа, входящего в формулу, приводят с новой строки в той последовательности, в которой их используют в формуле. Первая строка расшифровки начинается с абзацного отступа со слова “где”, без двоеточия после него.

Пример

Скорость движения вертушки (грузового состава) V, км/ч, вычисляют по формуле

где S – расстояние от экскаватора до фабрики дробления, км; T – время вертушки в пути, ч.

При записи простой формулы и использовании символа умножения (*) между переменными – символ умножения следует смещать в строке книзу на 3 – 4 пт (* – было), (* – смещено), используя команду смещения

символа (Щп / Шрифт / Интервал / Смещение / вниз / 4 пт / Ok). При повторном смещении других символов умножения (*) и представления их в виде (*)

достаточно воспользоваться кнопкой «Копировать формат – Кисточка», находящейся на строке инструментов Стандартная.

При записи сложного текста формулы целесообразно использовать объекты типа MS Equation (Вставка / Объект / Создание / MS Equation / Ok) или аналогичные.

5.5.3 Ссылка в тексте на порядковый номер формулы обязательна, например, .. в формуле (7) .. .

5.6 Размерность параметров

Размерность одного и того же параметра в тексте курсовой работы должна быть постоянной. При выполнении расчётов, записи формул и размерностей следует придерживаться единиц Международной системы единиц СИ [17] (см. таблицу 5).

Обозначения единиц записывают после числовых значений и помещают в строку рядом с ними (без переноса в следующую строку).

В обозначениях единиц точку, как знак сокращения, не ставят. Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует остав-

лять пробел. Например: 100 kW; 100 кВт; 22 с; 0,33 м3/с; 120 км/ч;

12,1 м; 80 ; 20 °C.

Исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого или опущенного относительно строки T1; T23; 34°; 20°45 17 ; 1/2 .

Сокращение слов в тексте или надписях под иллюстрациями не допускается. Исключение составляют общепринятые сокращения т.е. (то есть), и т.п. (и тому подобное), и т.д. (и так далее), и др. (и другие), и пр. (и прочие); при ссылках и сносках - см. (смотри), черт. (чертеж), изд. (издание), сб. (сборник), с. (страница).

Следует обратить внимание на различие в записи сокращений в словах секунда (с) и страница (с.), грамм (г) и год (год или г.).

Не следует сокращать слова и словосочетания: графа, уравнение, формула, рисунок, таблица, так как, так что, например, более или менее, главным образом, должно быть, таким образом, так называемый и др.

Точка, запятая, точка с запятой, восклицательный или вопросительный знак (. , ; ! ?) ставят в конце слова или предложения без пробела между ними. Если слово записывают в скобках, то между скобкой и словом пробел не ставят, например (схема 1).

Таблица 5 – Примеры записи единиц в системе СИ

5.7 Иллюстрации (рисунки)

Название иллюстрации (рисунка) помещают под иллюстрацией. Иллюстрации могут иметь и поясняющий текст. Слово “Рисунок” и его название помещают после поясняющего текста и располагают под рисунком:

а – флотация; б – обезвоживание; в – сушка

Рисунок 5 – Схема обогатительного процесса

Точка в конце текста названия иллюстрации не ставится. Номер иллюстрации и её название располагают в строке симметрично тексту. Ссылки на иллюстрации в тексте обязательны. Нумерация рисунков – сквозная.

5.9 Таблицы

5.9.1 Цифровой материал оформляют в виде таблиц и нумеруют арабскими цифрами (без знака №) [2, 3, 5]. Слово «Таблица» пишут без абзацного отступа в левой части строки над таблицей (см. таблицу 1) или на уровне левого края боковика, если ширина таблицы меньше ширины текстового поля листа, обязательно присваивая ей номер. В случае продолжения таблицы на другую часть листа или страницу, над другими частями таблицы пишут слова «Продолжение таблицы 1» или «Окончание таблицы 1» с указанием номера таблицы.

Таблица 2 – Множители и приставки для образования десятичных кратных и дольных единиц и их наименований

Продолжение таблицы 2

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Таблица А.1. Здесь А – символ (номер) приложения, а 1 – номер таблицы в приложении.

5.9.2 Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы (тематический заголовок) указывают в единственном числе и печатают с прописной буквы (остальные строчные). Тематический заголовок таблицы располагают в строке за словом «Таблица» через тире, например:

Таблица 5 – Затраты на монтаж оборудования 5.9.3 Текст таблицы слева, сверху, справа и снизу, как правило,

ограничивают линиями. Толщина контурных линий таблицы должна быть в пределах 0,5 – 0,75 пт (≈ 0,3 мм).

Головка (шапка) таблицы всегда должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Толщина этой линии 1,50 пт. (≈ 0,6 мм).

Заголовки и подзаголовки боковика и колонок (граф) не допускается разделять диагональными линиями.

Горизонтальные или вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки колонок (граф) записывают параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовков в колонках.

5.9.4 Колонку (графу) номер по порядку (№ п/п) в таблицу не включают (ГОСТ 2.105–95, ГОСТ 7.32–2001). При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера указывают в левой колонке таблицы перед названием показателя. Точку после номера показателя не ставят (таблица 3).

В одной колонке (или строке) числовые значения величин должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Примечание – Цифровые значения валюты (в т. ч. руб.) при форматировании чисел в колонке рекомендуется «прижимать» в колонке к правой стороне (при вертикальном расположении колонки).

Нумерация таблиц сквозная.

5.10 Примечание

5.10.1 В случае необходимости некоторых пояснений и уточнений в тексте, в таблицах или на рисунках в пояснительной записке следует по-

мещать примечания.

5.10.2 Примечания размещают после пункта, подпункта, таблицы или иллюстрации, к которым они относятся.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире (Ctrl+Num-) и далее печатается текст примечания с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют арабскими цифрами без проставления точки.

Примечания в таблицах можно обозначать символом звездочка (*). Крупность (кегль) шрифта в примечаниях можно уменьшить

до 11 – 12 пунктов.

Примеры

Примечание - Данные о химанализе железа в концентрате (FeК-Т) поступают из химлаборатории комбината примерно через 1 ч 20 мин.

Примечания

1В твёрдой фракции гидросмыва содержание железа равно 51,2 %.

2Индексные переменные A1=A2=3,1 только при V=1,2 м/с.

5.11 Ссылки

В тексте пояснительной записки следует делать ссылки на использованные литературные источники, например, .. в статье [15] или [3, 5].

При ссылке на разделы, подразделы, пункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковый номер, например: ".. в разделе 3 ..", ".. в подпункте 6.3 ..", ".. в подпункте 6.4, перечисление 3 ..", ".. по формуле (3) ..", ".. в формуле (3) переменная Ak= ..", ".. в уравнении (12) ..", ".. на рисунке 7 изображено ..", ".. см. рисунок 9", ".. в приложении Г указано ..". Если в работе только одна таблица, или одна формула, или один рисунок и т.д., то при ссылке на них следует писать: на рисунке 1, в таблице 1, .. по формуле (1).

5.12 Приложения

Текст вспомогательного характера следует выносить в приложение. В тексте курсовой работы на приложение делается ссылка (например, в Приложении В). На листе “Содержание” необходимо перечислить все приложения с указанием их символов последовательности (т.е. номеров) и тематических заголовков.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху листа, посередине строки, слова “Приложение” и символа его последовательности (номера), который обозначают заглавными буквами

русского или латинского алфавита, начиная с буквы А, за исключением русских букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. И или латинских I, O.

Приложение должно иметь тематический заголовок, который записывают ниже слова приложение отдельной строкой, симметрично основному тексту, с прописной буквы, без точки в конце заголовка.

ПРИЛОЖЕНИЯ