2. Контроль изменений

Перед запуском проекта, он проходит утверждение у руководителя группы управления портфелем проекта, который утверждает не только конечную дату и конечный бюджет, но и утверждает промежуточные результаты.

Если менеджер проекта чувствует, что он выходит за утвержденные показатели (дату, бюджет, содержание, результат), то ему необходимо разработать документ (Запрос на изменение плана), который должен быть утвержден в компании. Этот запрос должен содержать:

• Анализ влияния изменения на цели проекта.

• Стоимость изменения и кто будет нести расходы на изменение плана проекта.

• Команду, которая будет внедрять изменение, и отвечать за его поддержку.

• Процедуру изменения (как меняется план проекта).

• Содержание изменения.

3. Сохранение нового базового плана

После того, как были проведены все изменение с планом проекта, следующий шаг, это сохранение нового базового плана. В компании использующие продукты Microsoft Project, должна быть принята политика управления изменениями. Например, в компании принято решение о том, что новый базовый план целесообразно сохранять, если показатели задачи (сроки,бюджет,трудозатраты) меняются более чем на 3%. Сохранять новый базовый план можно двумя способами:

1. Сохранить новый базовый план всего проекта;

2. Сохранить новый базовый план только для избранных задач.

1. Сохранение нового базового плана всего проекта

Для того чтобы сохранить новый базовый план целого проекта, например, создать второй базовый план, вам необходимо на закладке Проектвыбрать командуЗадать базовый план. Затем в открывшемся диалоговом окнеЗадание базового планаустановит переключательДля всего проекта.

Рисунок 8.151. Задание нового базового плане всего проекта

Если вам нужно изменить базу расчета анализа освоенных объемов, необходимо на закладке Файл – Параметры – Дополнительно, в областиПараметры освоенного объема для данного проектавыбрать базовый план для вычисления освоенного объема.

Рисунок 8.152. Изменение базового плана для вычисления освоенного объема

2. Сохранение нового базового плана только для избранных задач

Для того чтобы вы могли отслеживать добавление новый задач в проекте, рекомендуется выбирать вариант с сохранением базового плана для выбранных задач.

Рисунок 8.153. задание нового базового плана для выбранных задач

В данном случае, предлагается четыре варианта:

1. Флажки не выбираются и в этом случае, новые задачи будут показывать отклонения по сравнению с оригинальным базовым планом.

2. Если устанавливается флажок Сведение базовых планов во все суммарные задачи, то обновленные базовые данные для выбранных задач сводятся в соответствующие суммарные задачи. В противном случае базовые данные для суммарных задач могут неточно отражать базовые данные подзадач.

3. Если устанавливается флажок Сведение базовых планов из подчиненных в выбранные суммарные задачи, то при обновлении базовых данных для выбранных суммарных задач учитываются удаленные подзадачи и добавленные задачи, для которых ранее сохранялись базовые значения.

4. Выбор обоих флажков позволяет обновить и суммарные задачи, и их подзадачи.

3. Визуализация нескольких базовых планов

Для того чтобы визуально посмотреть разницу между планами, вы можете на диаграмме Ганта, вывести две визуализации плана проект. Для этого вам надо в представлении Диаграмма Ганта с отслеживаниемна закладкеФормат, в областиСтили отрезков, выбратьБазовый план.

Рисунок 8.154. Диаграмма Ганта с отслеживанием и сравнением планов проектов

Если вам необходимо вывести более двух базовых планов, вы можете на закладке Вид, в областиПредставление задач, выбрать командуДиаграмма Ганта – Другие представления – Диаграмма Ганта с несколькими планами, и на диаграмме Ганта будут отображаться все имеющиеся на данный момент базовые планы.

Рисунок 8.155. Диаграмма Ганта с несколькими планами

Проведите анализ полученных результатов и запишите их в отчет.