5. Сбор фактов

   1. Первая неделя

Перед сбором факта настроим специальное представление, основанное на представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием, и назовем его Сбор фактов. Табличная часть этого представления должна содержать следующие колонки:

• Базовое начало;

• Фактическое начало;

• Плановый объем (Число1);

• Выполненный объем (Число2);

• Единица объема (Текст1);

• Оставшаяся длительность;

• Фактическое окончание;

• Фактические затраты;

• Заметки.

Задание 7.8. Создать новое представление Сбор фактаи провести сбор фактов за первую неделю, выполнив следующие операции:

1. Открыть проект Коттедж Задание 7.7 Графические индикаторы. Будем считать, что мы только приступаем к выполнению проекта, поэтому в столбец% завершениянужно записать нули.

2. Перейти в представлении Диаграмма Ганта с отслеживаниеми настроить табличную частьОтслеживание, включив указанные выше колонки. Сохраните созданное представление под именемСбор факта, подав командуВид,Другие представления, Сохранить представление. Сохранить проект под именемКоттедж Задание 7.8 Сборфакта.

Рисунок 7.132. Представление для сбора фактов

3. Отфильтровать работы, которые должны быть выполнены за первую неделю:

• На ленте Видв областиДанныевыбрать фильтрДиапазон дат.

• Установить даты в окнах фильтрации (рис.7.27).

Рисунок 7.133. Фильтрация задач за первую неделю

4. Ввести данные о выполнении плана за первую неделю:

• Установить фактическую дату начала работ Принято решение о начале этапа ИнициацияиЮридический анализ ЗУравной 01.09.11.

• Ввести выполненный объем 100для задачиПринято решение о начале этапа Инициация. Сразу программ сама рассчитает дату фактического окончания и фактическую стоимость задачи.

• Для задачи Юридический анализ ЗУ ввести выполненный объем50%.

• В поле Заметкивнести информацию об исполнении задачиЮридический анализ ЗУ- Всеидет по плану.

• В поле ЗаметкизадачиМаркетинговый анализ ЗУзаписать -Исполнитель болен.

• На закладке Проектустановить дату отчета о состоянии проекта – 11.09.11.

• На закладке Проектнажать кнопкуОбновить проекти перепланировать незавершенные трудозатраты с началом после даты отчета о состоянии, чтобы показать отклонение в проекте (рис.7.28).

• При необходимости вводится информация о фактических затратах.

• Сохранить проект под именем Коттедж Задание 7.8 Сбор факта Первая неделя.

Рисунок 7.134. Результат сбора фактов за первую неделю

5. В представлении Сигнал отклоненийбудет произведен пересчет настроенных индикаторов отклонений.

Рисунок 7.135. Анализ отклонений в представлении Сигналы отклонений

2. Вторая неделя

Задание 7.9. Провести сбор фактов за вторую неделю, выполнив следующие операции:

1. Открыть проект Коттедж Задание 7.8 Сбор факта Первая неделяв представленииСбор факта.

2. Отсортировать работы, которые по плану должны выполняться во вторую неделю: с 12.09.2011 по 18.09 2011.

Рисунок 7.136. Сбор факта за вторую неделю

3. Ввести информацию о выполнении проекта за вторую неделю:

• Указать, что задача Юридический анализ ЗУвыполнен на 100%.

• Дату фактического окончания указанную системой (16.09.2011) замените на 13.09.2011 (работа закончили раньше, чем планировалось).

• Указать, что задача Маркетинговый анализ ЗУисполнена на100%.

• Вместо даты фактического выполнения, предполагаемой системой (19.09.2011) ввести фактическую дату 16.09.2011.

• На вкладке Проектустановить дату отчета о состоянии проекта – 18.09.2011.

• Не вкладке Проектнажать кнопкуОбновить проекти перепланировать незавершенные работы незавершенные работы.

Рисунок 7.137. Результаты сбора фактов за вторую неделю

4. Перейти в представление Сигналы отклоненийи провести анализ полученных результатов.

5. Сохраните проект под именем Коттедж Задание 7.9 Сбор факта Вторая неделя.

Рисунок 7.138. Анализ отклонений после второй недели