2. Инициализация проекта

Набор процессов, входящих в группу процессов управления проектами, может меняться в зависимости от характера решаемой пользователем задачи. В данном случае мы будем считать, что этапы разработки устава проекта, создания команды проекта, определения заинтересованных сторон (рис.1.7) в компании уже пройдены, и мы имеем все необходимые исходные данные. Проект будет реализовываться с помощью ProjectStandard2010 (2013), а инициализацию мы будем рассматривать как процессы создания предварительного плана проекта.

1. Методология инициализации проектов

Если следовать методологии управления проектами, заложенной в стандартах (PMBОK, Четвертое издание, PMI, 2008 или ISO 21500:2012), то предварительный (очень укрупненный) план проекта составляется на этапе Инициация проекта. Основные этапы работы с проектом, входящие в состав жизненного цикла проекта подробно рассмотрены в учебно-методическом пособии по Project Server 2010.(1) На разных этапах жизненного цикла проекта допускается разная оценка точности стоимости работ и в целом проекта:

1. Инициация - оценка порядка величины может быть – 50% + 100% .

2. Предварительное планирование - концептуальная оценка может быть – 30% + 50%.

3. Окончательное планирование - предварительная оценка может быть – 20% + 30% .

4. Исполнение проекта - окончательная оценка перед запуском исполнения проект может быть – 15% + 20% .

5. Исполнение проекта - (в процессе исполнения) контрольная оценка может быть – 10% + 15% .

Указание о начале работы над предварительным планированием проекта служба компании, отвечающая за создание компьютерных моделей проекта (КМП), назовем ее Аналитическая служба проектов (АСП²), может получить как от генерального директора, так и от любого лица, ответственного за принятие решения о начале планирования проекта.

В свою очередь, АСП должна входить в офис управления проектами (ОУП) – подразделение, подчиняющееся только генеральному директору (собственнику) и занимающееся:

• координацией, обобщением информации и централизацией прикрепленных к нему проектов;

• ведением сводного мониторинга бюджетов и графиков портфеля проектов;

• обеспечением коммуникации между различными портфелями группы;

• обеспечением скоординированной работы менеджеров проектов портфеля по вопросам стандартизации качества проектов.

2. Первоначальная настройка MicrosoftProject2010

Система управления проектами MicrosoftProject, как и любая другая сложная программа, нуждается в первоначальной настройке. Характер настройки определяется особенностями создаваемого проекта. К настройке программы в ходе работы с проектом нам придется обращаться многократно. Первоначальная настройка программы включает в себя интуитивно понятные операции, свойственные большинству разрабатываемых проектов.

Задание 2.1. Исследовать средства, предоставляемые в распоряжение пользователя для настройки системы. Изучить содержание каждой страницы (Общие, Отображение, Расписание, Сохранениеи т.д.) окнаПараметры Project. Провести первоначальную настройку системы, выполнив следующие операции:

1. Открыть MicrosoftProject2010 в режимеАвтономная работа. В менюФайлвыбратьПараметры,Отображениеи в открывшемся окне выбрать валюту и ее параметры (рис.2.1).

2. Выбрать вкладку Расписание(рис.2.2) и в областиПараметры календаря для проектаввести время начала (9:00) и окончания проекта (18:00). В раскрывающемся спискеПоказать единицы назначения в видевыбрать пунктчисловых значений. В раскрывающемся спискеТип задач по умолчаниювыбрать пунктФиксированная длительность.

Рисунок 2.11.Настройка параметров отображения

Рисунок 2.12. Настройка вкладки Расписание

3. На вкладке Дополнительнов разделеПараметры отображения для этого проектаустановит флажокПоказать суммарную задачу проекта. В разделеПараметры освоенного объема для данного проектав раскрывающемся спискеСпособ расчета освоенного объема по умолчанию для задачвыбрать пункт%завершения(рис.2.3).

Рисунок 2.13. Настройка дополнительных параметров

4. Самостоятельно сделать выводы из проведенных исследований, ответив на следующие вопросы:

• Какая информационная задача здесь решается?

• Какие средства (диалоговые окна и страницы) используются для решения этой задачи?

• Какие результаты получены в результате настройки?

• Когда и как вы сможете применить полученные умения и навыки?

Зафиксируйте выводы на любом носителе в удобной для вас форме.