2. Работа с базовым планом

   1. Общая информация о базовом плане

Исполнение проекта – это его динамика, его движение, его жизнь. В 90% случаев в компаниях, где ведется «рисование» проектов, никто не отслеживает процесс исполнения работ. Самый распространённый способ определения текущего состояния проекта — зная, например сегодняшнее число, указать ручкой на соответствующую дату графика, висящего на стене менеджера проекта, и сказать: «Вот здесь мы находимся!». Есть еще распространенный вариант - позвонить подрядчику и спросить «Как дела? Где вы сейчас находитесь?».

Для того, чтобы иметь возможность отслеживать отклонение фактических работ от запланированных по плану проекта, необходимо после утверждения плана проекта сохранить его базовый план. Microsoft Projectпозволяет сохранять 11 версий базовых планов. Обычно базовый план является утвержденной версией плана, а текущий план должен по ряду критериев совпадать с утвержденным. Если в процессе выполнения необходимо внести коррективы в базовый план, MicrosoftProjectпозволяет сохранить новую версию базового плана и в дальнейшем сравнивать с ней ход работ. Когда вы сохраняете базовый план, все текущие значения переписываются в колонки для хранения базовой информации (табл.6.1).

Помимо базового плана, Microsoft Projectпозволяет сохранять и работать с промежуточными планами. Промежуточный план отличается от базового объемом сохраняемой информации, а именно тем, что в промежуточном плане можно сохранять только даты начала и окончания задач.

Таблица 7.24. Информация о базовом плане

Тип данных	Поле	Поле базового плана
Задача	Длительность	Базовая длительность
Задача	Начало	Базовое начало
Задача	Окончание	Базовое окончание
Задача	Трудозатраты	Базовые трудозатраты
Задача	Стоимость	Базовая стоимость
Ресурс	Трудозатраты	Базовые трудозатраты
Ресурс	Стоимость	Базовая стоимость
Ресурс	Бюджетные трудозатраты	Базовые бюджетные трудозатраты
Затраты	Фиксированные затраты	Базовые фиксированные затраты
Затраты	Начисление фиксированных затрат	Базовое начисление фиксированных затрат
Затраты	Бюджетные затраты	Базовые бюджетные затраты
Поставки	Начало поставки	Базовое начало поставки
Поставки	Окончание поставки	Базовое окончание поставки

Промежуточный план можно использовать для отслеживания как дополнение к базовому плану.

2. Сохранение базового плана

Для того чтобы сохранить базовый план, нужно на закладке Проект, в областиПланированиеподать команду Задать базовый план

Рисунок 7.110. Задание базового плана

Если вам нужно по тем или иным причинам, очистить информацию в базовом плане, закладке Проект, в областиПланированиенажатьЗадать базовый план - Очистка базового плана.

Изначально необходимо сохранить базовый план всего проекта. Для этого нужно просто нажать ОК. Информацию о том, что задан базовый план теперь можно посмотреть в окнеСтатистика проекта (Для этого нужно открыть диалоговое окноСведения о проектеи нажать кнопкуСтатистика), а также в колонкахБазовая длительность,Базовое начало,Базовое окончание и т.п. Эти колонки вы всегда можете вставить в табличную часть представления проекта. По ходу выполнения проекта можно сохранять промежуточные планы, утвержденные базовые планы №1-10, базовые планы для выбранных задач. В промежуточном плане сохраняется только информация о датах начала и окончания задач. Обновляя базовый план проекта нужно понимать, что вся текущая информация о ходе работ (даже отклонения) станет «запланированной».

Задание 7.19. В рамках нашей модели мы будем считать, что наш проекта прошел все согласования и никаких изменений в план не вносилось. Откройте проект Коттедж Задание 7.1 План для согласования и задайте для него базовый план. Добавьте в план колонкиБазовая длительность,Базовое начало,Базовое окончание,Базовые трудозатратыиБазовые затраты. Сохраните проект под именемКоттедж Задание 7.3 С базовым планом.

Рисунок 7.111. Проект с сохраненным базовым планом