Анализ стоимости проекта в разрезе статей затрат
При планировании проекта было создано текстовое поле (Текст 1) Статья затрат. Теперь можно проанализировать стоимость проекта в разрезе статей затрат.
Задание 6.10. Исследовать средства, позволяющие провести анализ стоимости проекта по статьям затрат, выполнив следующие операции:
Открыть проект Коттедж Задание 6.1 в представлениеЛист ресурсов.
Перейти на закладку Вид, в областиПредставления ресурсоввыбратьДругие представления – Сохранить представление.
В окне Сохранение представленияввести название нового представления, напримерБюджет по статьям затрат, Ок.
Скрыть с помощью клавиши Deleteвсе имеющиеся столбцы за исключением столбцаНазвание ресурса, и вывести столбцы:
Базовые затраты;
Затраты;
Фактические затраты;
Оставшиеся затраты.
На закладке Видв областиДанныевыбратьНет группы – Новая группировка.
Ввести имя новой группировки, например, По статьям бюджета.
Выбрать группировку по полю Статья затрати нажатьОк. Сохранить проект под именемКоттедж Задание 6.5.
Сформулировать выводы по заданию, ответив на следующие вопросы:
Какую информационную задачу вы решаете? Какие параметры используются для оценки результатов решения задачи?
Какое представление вы создали? Зачем в данном представлении применяется группировка?
Рисунок 6.91. Представление Бюджет по статьям затратс группировкой по статьям затрат
Для того чтобы проанализировать стоимость проекта, например по месяцам, нужно создать новое представление.
Задание 6.11. Провести анализ распределенной во времени стоимости проекта, выполнив следующие операции:
Открыть проект Коттедж Задание 6.1.в представленииИспользование ресурсов.
Перейти на закладку Вид, в областиПредставления ресурсоввыбратьДругие представления – Сохранить представление;
В окне Сохранение представленияввести название нового представления, напримерРаспределенная стоимость по статьям.
Скрыть с помощью клавиши Deleteвсе имеющиеся столбцы за исключением столбцаНазвание ресурсаи вывести столбецЗатраты;
На закладке Видв областиДанныевыбратьНет группы – По статьям бюджета;
Выделить колонку Название ресурсови на закладкеВидв областиДанныевыбратьСтруктура – Скрыть подзадачи.
В правой части распределенной таблицы щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Стили подробных данных.
Перенести из раздела Доступные поляв разделПоказывать эти поляполеЗатраты, и нажатьОК. (рис.6.14).
В верхней части распределенной таблицы щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Шкала времени.
В Параметрах шкалы временивыбратьОтображать два уровня.
В среднем уровне выбрать единицы Кварталыс интервалом «1»;
В нижнем уровне выбрать единицы Месяцыс интервалом «1» и нажатьОК. Сохранить проект под именемКоттедж Задание 6.6.
Сформулировать выводы по заданию, ответив на следующие вопросы:
Какую информационную задачу вы решается?
Какое представление вы создали? Какие параметры используются для оценки Результатов решения?
Как свернуть (развернуть) иерархическую схему задач проекта?
Как настроить правую часть представления, содержащую шкалу времени?
Рисунок 6.92. Настройка повременного представления
Рисунок 6.93. Распределение по месяцам стоимости проекта в разрезе статей затрат