6. Анализ проекта

   1. Анализ расписания проекта

Цель анализа расписания проекта - определить длительность и стоимость проекта с учетом имеющихся ресурсов, их загрузки, количества и стоимости, и на основании полученных данных провести, при необходимости, оптимизацию плана и стоимости проекта.

Внесенной выше информации достаточно для составления расписания исполнения проекта с учетом ограниченности имеющихся возобновляемых ресурсов (людей и механизмов).

1. Анализ календарного графика проекта

Откройте проект Коттедж Задание 5.10в представлении диаграмма Ганта. Сверните все вложенные задачи и в табличной части диаграммы сделайте видимыми столбцы, указанные на рис. 6.1. Сохраните полученный файл под именемКоттедж Анализ. При планировании сверху-вниз были заданы директивные длительности, например, 15 дней для этапаПроектирование, а при детализации длительность вложенных задач составила 22,83 дня.

Рисунок 6.79. Календарный график проекта

Также на диаграмме видно, что даты окончания практически всех этапов изменили свои первоначально заданные директивные значения (сравните с проектом Коттедж Задание 2.2).

Рисунок 6.80. Проект Коттедж с директивными данными

Для устранения нарушения срыва директивных сроков можно:

1. Пересмотреть длительности или назначения ресурсов на задачах. Сокращение длительности задач за счет добавления ресурсов или увеличения их загрузки (трудозатрат) возможно только на задачах с типом Фиксированные трудозатратыилиФиксированных объем ресурсов

2. Пересмотреть характеристики суммарных задача (этапов).

2. Критический путь

   1. Критический путь задач

Microsoft Project2010 определяет критический путь, как совокупность задач, влияющих на длительность проекта. Все задачи, лежащие на критическом пути, не имеют резерва по времени и любое изменение в датах, начала, окончания, а также длительности отобразится на длительность всего проекта.

Задержка начала выполнения критических работ приводит к задержке выполнения всего проекта, если только не будет принято никаких дополнительных мер (к таким мерам обычно относятся назначение дополнительных ресурсов, изменение календарей работы ресурсов в сторону увеличения продолжительности рабочего дня в отдельные периоды времени и т.д.).

Задание 6.6. Исследуйте средства анализа критического пути, выполнив следующие операции:

1. Для того чтобы показать на диаграмме Ганта критический путь задач, нужно:

• Открыть проект Коттедж Анализв представленииДиаграмма Ганта. Перейти на закладкуВиди в областиДанныевыбратьСтруктура – Все подзадачи;

• На закладке Видв областиДанныевыбратьДругиетаблицы – Календарный план;

• Перейти на закладку Формати областиСтили отрезковвыставить флажкиКритические задачииВременной резерв. Сохранить проект под именемКоттедж Задание 6.1.

Рисунок 6.81. Критический путь в проекте

2. Критические задачи выделены красным цветом, не критические задачи - синим цветом. У не критических задач имеется общий и свободный временной резерв. Общий временной резерв– интервал времени, на который задача может быть отложена без задержки даты окончания проекта.Свободный временной резерв- интервал времени, на который задача может быть отложена без задержки последующих задач.

Если вам нужно быстро увидеть на диаграмме Ганта ту или иную задачу, нужно ее выделить и на закладке Задачав областиРедактированиенажатьПерейти к задаче.

Если вы управляете рисковым проектом, вы можете изменить характеристики критического пути. Например, считать критическими те задачи, резерв времени которых равен, например двум дням. Для этого нужно перейти в меню Файл – Параметры – Дополнительно – Считать критическими задачи, имеющие резерв не более…

Рисунок 6.82. Изменение свойств критического пути

3. Если нужно быстро на диаграмме Ганта увидеть только критические задачи, то можно воспользоваться фильтром Критические задачи. Для этого, нужно на закладкеВидв областиДанныевыбратьФильтр – Критические задачи.