4. Назначение материальных ресурсов

Назначение материалов на работы служит для определения потребности в материалах на каждой работе и в проекте в целом. Расход материалов должен назначаться согласно нормам расхода материала на единицу объема работ, принятым в компании. Если в компании такие нормы не утверждены, то можно использовать нормы расходов, отраженные в государственных нормах.

Назначение материалов происходит аналогично назначению трудовых ресурсов, теми же методами, в тех же окнах, за одним исключением: есть два способа назначения расхода материалов на операции:

• Фиксированный расход на операции – это расход материала, не зависящий от характеристик операции (длительность, объем) и назначенных на ее выполнение ресурсов;

• Расход в час (день, месяц, год) – расход материала в единицу длительности операции, т.е. при изменении длительности операции итоговое количество материала будет изменяться прямо пропорционально.

В нашем проекте материалы расходуются в соответствии с табл.5.8.

Таблица 5.22. расход материалов на задачи проекта

Название задачи / материала	Расход
Составление бизнес-плана
Расходные офисные материалы	200 р
Монтаж окон
Окно	12 шт
Монтаж дверей
Дверь	8 шт
Штукатурные работы
Раствор штукатурный	1 м3/день

Задание 5.9. Самостоятельно проведите назначение материальных ресурсов. Результат сохраните в файле Коттедж Задание 5.9.

Рисунок 5.77. Назначение материалов на задачи проекта

По умолчанию считается, что материал расходуется равномерно по мере исполнения операции. В случае необходимости для материала с фиксированным расходом можно назначить другой профиль нагрузки.

5. Назначение затрат и затратных ресурсов

Назначение затрат и затратных ресурсов на работы служит для определения стоимости той или иной задачи и проекта в целом. Расходы затрат и затратных ресурсов должны назначаться согласно нормам расхода на конкретную задачу. Для затрат, моделируемых через материальные ресурсы, расходы назначаются на единицу длительности задачи. Как правило, нормы расхода утверждаются внутри каждой компании. Техника назначения затрат и затратных ресурсов не отличается от техники назначения других ресурсов. Однако следует учесть следующие особенности:

• для затратных ресурсов нельзя выбрать профиль распределения;

• в окне назначения ресурсов указывается конкретная сумма затрат на задачу;

• затратные ресурсы не зависят от объема работ по задаче.

В нашем проекте затраты и затратные ресурсы расходуются на задачи согласно данным, приведенным в табл. 5.9.

Таблица 5.23. Назначение затрат и затратных ресурсов

Название задачи / ресурса	Тип ресурса	Затраты
Землеотвод
Разработка документации по землеустройству
Взятки	Затраты	100 000
Заключение договора аренды
Непредвиденные затраты	Материальный	50 000
Реализация объекта
Согласование договора с клиентом
Административные расходы	Материальный	75 000

Задание 5.10. Самостоятельно введите в проект затраты и затратные ресурсы. Сохраните изменения в проекте Коттедж Задание 5.10..

Рисунок 5.78. Планирование затратных ресурсов

Сформулируйте свои выводы по результатам исследований в заданиях с 5.1 по 5.10, ответив на следующие вопросы:

1. Какую информационную задачу вы решили?

2. Какие типы ресурсов используются в нашем проекте?

3. Какие представления могут использоваться для назначений ресурсов? Как выбрать нужно представление?

4. Какой на ваш взгляд самый удобный способ назначения ресурсов?

5. Как выбрать и как изменить отдельные части представления (свернуть или развернуть иерархическую структуру задач, добавить или скрыть столбец, настроить шкалу времени и т.д.)?

6. Почему Непредвиденные затратынужно заносить в столбецТрудозатраты?