Назначение трудовых ресурсов
Технология назначения трудовых ресурсов в пакетеMicrosoftProject
Назначение трудовых ресурсов, имеющихся в перечне ресурсов на Листе ресурсов,на задачи в пакете MicrosoftProjectвозможно несколькими способами. Выбор способа назначения зависит от характера решаемой задач, уровня компьютерной подготовки пользователя и его личных предпочтений.
Задание 5.5. Исследуйте четыре способа назначения трудовых ресурсов на задачи и определите свои предпочтения.
Первый способ: с помощью диалогового окна Назначение ресурсов
Откройте проект Коттедж Задание 5.1в представленииДиаграмма Ганта. Разверните вложенные задачи этапаИнициализация проекта и выберите любую вложенную задачу.Сохраните исследуемый проект под именемКоттедж Задание 5.2.На вкладкеРесурснажать кнопкуНазначить ресурсыи в областиРесурсы из проекта…выделить необходимые ресурсы или ресурс и нажать кнопкуНазначить. Если необходимо, в колонкеЕдиницынужно указать требуемое количество ресурсов для исполнения работы. В случае, если список ресурсов очень большой или необходимо выбрать (отфильтровать по фильтру или группе) определенные ресурсы, можно воспользоваться фильтром вПараметрах списка ресурсовокнаНазначение ресурсов(рис.5.5).
Рисунок 5.62. Окно Назначение ресурсов
Если нужно отфильтровать ресурсы доступные определенное время, нужно установить флажок Доступные не менее:и указать необходимое доступное время. ОкноНазначение ресурсов, если нужно назначить какие-либо ресурсы на задачи, можно не закрывать, а просто выделить другую задачу. Это окно можно вызвать щелкнув правой кнопкой на задаче и в меню выбрав пунктНазначить ресурсы.
В случае, если вы вспомнили о каком-то ресурсе, которого нет среди списка имеющихся ресурсов, а вам нужно его назначить на задачу, в области Ресурсы из проекта…можно встать на пустую ячейку колонкиНазвание ресурсаи вписать в нее нужный вам ресурс. Созданный ресурс будет иметь типТрудовой.
Единицы назначений на ресурсы могут быть меньше 1 (меньше 100%), например 0,8 (или80%) и могут быть дробными (2,4 или 240%). В первом случае, это значит, что ресурс загружен на данной работе на 80%, т.е. если задача по времени занимает 40 часов, то ресурс будет занят на данной работе 32 часа. Во втором случае, это значит, что на работе будет занято или три ресурса с загрузкой 80% каждый или два ресурса будут загружены на 100%, а третий на 40%.
Второй способ: с помощью диалогового окна Сведения о задаче
Щёлкнуть дважды левой кнопкой мыши на задаче или вызвать через щелчок правой кнопкой мыши меню с пунктом Сведения. В окнеСведения о задачена закладкеРесурсыв колонкеНазвание ресурсанажать на треугольник, и в открывшемся меню выбрать нужный ресурс. Указать, при необходимости требуемое количество ресурсов для исполнения работы (рис.5.6)
Рисунок 5.63. Назначение ресурсов в окне Сведения о задаче
Третий способ: с помощью столбца Названия ресурсов
Вывести столбец Названия ресурсови выбрать напротив каждой задачи нужные ресурсы для ее исполнения (в списке ресурсов поставить галочки напротив необходимых ресурсов) (рис.5.7).
Рисунок 5.64. Назначение ресурсов с помощью столбца Названия ресурсов
Четвертый способ: в комбинированном режиме с помощью окна детали
На закладке Виддиаграммы Ганта в областиКомбинированный режимустановить флажокДеталии в нижней части окна выбрать ресурсы в колонкеНазвание ресурсов(рис.4.8).
Рисунок 5.65. Назначение ресурсов в комбинированном режиме
Если вам нужно заменить назначенный ресурс на другой, в окне Назначение ресурсов(рис.5.9) нажмите на кнопкеЗаменитьи в окнеЗамена ресурсоввыберете нужный ресурс.
Рисунок 5.66. Замена ресурса
Самостоятельно сделайте выводы из проведенных исследований. Какому из способов назначения ресурсов вы отдаете предпочтение? Результаты этих исследований можно не сохранять.