Правительство Российской Федерации

Национальный исследовательский университет

ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ

ПЕРМСКИЙ ФИЛИАЛ

Кафедра информационных технологий в бизнесе

Информационные технологии управления проектами

Часть 3

Разработка и анализ проектов с помощью Microsoft Project 2010 (2013)

Учебно-методическое пособие

Пермь 2013

Информационные технологии управления проектами. Часть 3. Разработка и анализ проектов с помощь Microsoft Project 2010 (2013). Учебно-методическое пособие. Кафедра информационных технологий в бизнесе. НИУ ВШЭ Пермь. 2012. – 114 с.

Составители:

Лебедев Валерий Викторович

Лебедев Виктор Валерьевич

Данное учебное пособие содержит сведения, необходимые руководителю (менеджеру) проекта для эффективного управления проектами на всех этапах работы с ним. Пособие содержит серию лабораторных занятия, позволяющих с большой степенью детализации исследовать и практически реализовать все основные этапы разработки, хранения и реализации проектов, начиная от планирования проектов и завершая отчетами об их выполнении. Умения и навыки, полученные при изучении пособия, могут служить основой для изучения корпоративных систем управления проектами и систем управления портфелями.

Учебное пособие предназначено для преподавателей университета, студентов факультета бизнес-информатики и магистров, специализирующихся на системах управления проектами.

Рецензент: доцент кафедры ИТАС Пермского ГТУ, кандидат технических наук Кычкин Алексей Владимирович.

Введение

Основной задачей данного учебного пособия является показ возможностей, которые предоставляют современные системы управления проектами MicrosoftProjectStandard2010 (2013) руководителю (менеджеру) проекта. В пособии подробно рассмотрены все этапы работы с проектом: инициализация, предварительное и детальное планирование, описание о назначение ресурсов, анализ и исполнение проекта, закрытие проекта и анализ его результатов. ВProject2010 (2013) существенно расширены возможности по работе с различными типами ресурсов. Разнообразные средства анализа позволяет всесторонне оценить разрабатываемый проект: определить критический путь, как по задачам, так и по ресурсам; провести анализ стоимости в разрезах (календарного плана, стоимости ресурсов, статей затрат, загрузки и использования ресурсов). Система позволяет проводить анализ потребностей во всех видах ресурсов, организовать выравнивание ресурсов и провести оценку возможных рисков.

Пособие носить исследовательский характер и содержит ряд заданий, которые позволяют получить устойчивые навыки по созданию базового и текущего планов. Выполнив эти задания, пользователи смогут самостоятельно собирать фактические данные о ходе выполнения проекта, проводит сравнение текущего плана с базовым планом и осуществлять коррекцию текущего и базового плана. Особое внимание в пособии уделяется средствам формирования удобной информационной среды, позволяющим создать представления, максимально соответствующие решаемой задач информационной задаче. Удобным инструментом для создания такой информационной среды являются настраиваемые пользовательские поля с таблицами подстановки и графические индикаторы, сигнализирующие об отклонении параметров текущего плана от параметров базового плана. При работе с проектами широко используются средства фильтрации и группировки, которые повышают наглядность создаваемых представлений.

Для формирования устойчивых навыков и умений работы с системой управления проектами каждое задание учебного пособия должно завершать формированием файла, содержащего результаты исследований и выводы обучаемого по этим результатам. Учебно-методическое пособие содержит материал, который позволит пользователям продолжить изучение системы и от работы с MicrosoftProjectStandardперейти к работеMicrosoftProjectProfessional и MicrosoftProjectServer2010.

Учебно-методическое пособие составлено на основе материалов, опубликованных в Интернет Владимиром Ивановым (MicrosoftProject.ru)