- •«Ивановский государственный политехнический университет»
- •Методы управления рабочим временем Тайм-менеджмент как система управления временем
- •Причины дефицита времени
- •Основные методы тайм-менеджмента
- •Анализ использования временного ресурса
- •Планирование времени
- •Мероприятия, помогающие в рационализации использования времени
- •Заключение
- •Список литературы
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Ивановский государственный политехнический университет»
Кафедра «Социально-экономические дисциплины»
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине «Основы организации труда»
Автор _______________ ________________
подпись инициалы, фамилия
Номер зачетной книжки ____________ группа ______________
Специальность ___________________________________________________
Руководитель _____________________ ________________
должность, подпись, дата инициалы, фамилия
Принял _________________ Оценка ______________
Иваново 2016
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 3
МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ 4
Тайм-менеджмент как система управления временем 4
Причины дефицита времени 5
Основные методы тайм-менеджмента 8
Анализ использования временного ресурса 9
Планирование времени 10
Мероприятия, помогающие в рационализации использования времени 12
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 15
ВВЕДЕНИЕ
В современном мире время становится самым важным и дорогим ресурсом. Причем ресурсом весьма специфическим, так как время невозможно вернуть назад. Также, не стоит забывать, что время-величина постоянная, и каждый человек наделен им в равной мере, 24 часа в сутках, и не секундой больше.
Думаю, каждый человек не зависимо от своего социального статуса, будь то руководитель крупной организации или простой студент, сталкивался с проблемой нехватки времени. Нерешенные вопросы, требующие нашего вмешательства все больше и больше грозятся сойти на нас лавиной неприятностей. Все это очень сильно давит на нас морально, в таких стрессовых ситуациях даже небольшая неприятность может способствовать расстройству психики. Ведь именно отсюда вытекают все конфликтные ситуации в социуме.
Наше спасение в специальных методиках управлением временем, именуемых тайм-менеджментом. Такие приемы используются для помощи в управлении самим собой, организации, группой людей для более рационального использования времени в процессе решения какой- либо задачи.
Как уже говорилось ранее, данный вопрос важен как для руководителей предприятий, так и для любого человека, именно поэтому тема «Тайм-менеджмент – искусство планирования и управления рабочим временем руководителя» так актуальна в наши дни.
Цель работы: показать все способы рационального использования времени, а также выяснить, какие современные инструменты могут спланировать рабочий день руководителя.
Основные задачи: выявить основные этапы тайм-менеджмента; разобраться, на что уходит время руководителя, и на конкретном примере показать внедрение современной системы управления временем в организацию.
Методы управления рабочим временем Тайм-менеджмент как система управления временем
Тайм-менеджмент как система управления временем включает в себя ряд
элементов, которые, использованные в совокупности позволяют сократить время, необходимое для осуществления разных производственных процессов.
В управлении временем можно выделяются следующие процессы:
Анализ используемого рабочего времени;
Формирование стратегии по итогам проведенного анализа;
Постановка цели, которую планирует достичь начальник при использовании технологии управления временем;
Планирование рабочего времени и постановка приоритетов;
Реализация - действия, соответствующие намеченному плану;
Создание методов борьбы с причинами нерационального использования времени;
Контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам.
Невзирая на то, что тайм-менеджмент имеет достаточно строгую систему, нельзя воспринимать его как аксиому, так как каждый человек уникален, и в каждом конкретном случае можно решить проблему рационально. Поэтому самый эффективный способ - личный тайм-менеджмент, индивидуальный в каждом отдельном случае.
Анализ - процесс, позволяющий выявить нерациональное использование времени, его причины и выявить из них основные, которые не позволяют рационально использовать время.
Постановка цели - на этом этапе необходимо решить для себя, для какой цели применяется технология управления временем на данном предприятии для конкретного человека. Постановка цели должна помочь в дальнейшем ориентироваться в том, какие методы тайм-менеджмента необходимо применять в данной ситуации.
Планирование - процесс составления списка задач, которые нужно выполнить за определенный отрезок времени.
Создание методов борьбы с причинами нерационального использования времени включает в себя предварительный анализ, в ходе которого будут выявлены причины, которые необходимо ликвидировать. Не стоит забывать, что каждая причина индивидуальна и требует индивидуальный способ борьбы с ней.
Тайм-менеджмент – творческий процесс, и предполагается, что человек будет творчески подходить к работе с ним.