С х е м а организационной структуры отдела маркетинга

№

п/п

Наименова-ние подраз-деления

Получаемый ма-териал и/или информация

Периодич-ность и/или документ регламенти-рующий

Предоставляе-емый материал

и/или информа-ция

Периодич-ность и/или документ регламенти-рующий

1

2

3

4

5

6

1

Плановый отдел

Доведение плана отгрузки

ежемесячно

Информация по отгруженной продукции

информация по отгрузке по квотам ежемесячно

2

Отдел матери-ально-техни-ческого снабжения

Информация о видах нового сырья и ценах на сырье

ежемесячно

Информация о заключенных договорах с про-токолами разно-гласий от торгу-ющих организа-ций

ежемесячно

3

Юрискон-сульт

Урегулирован-ные протоколы разногласий с торгующими организациями

Проект договора

на поставку

швейных изделий

в течение года

по мере заключения договоров

Информация о заключенных договорах с про-токолами разно-гласий от торгу-ющих организа-ций

Договор с протоколом разногласий, по мере заключения договоров в течение года

4

Производ-ственно-диспетчер-ский отдел

График запуска – выпуска моделей в производство

ежемесячно

Информация о планировании ассортимента, предоставление размеро-росто-вочной шкалы на выпускаемые изделия

ежемесячно

5

Финансовый отдел

Информация о поступлении денег, в т.ч. валюты на расчет-ный счет пред-приятия от торгу-ющих организа-ций

ежемесячно

Информация о погашении теку-щей задолженно-сти торгующими организациями

ежемесячно

1

2

3

4

5

6

6

Бухгалтерия

Сведения о теку-щих неоплачен-ных счетах торгу-ющими организа-циями

ежемесячно

Заявки на коман-дировочные рас-ходы

Заявки на дове-ренности

ежедневно

7

АСУП

Пакет документов по отгрузке для отчетов

ежемесячно

8

ОУК

Предоставление документов о сертификации продукции и стан-дарты предприя-тия

в течение года сертификаты, стандарты

Информация от торговли по качеству на вы-пущенную и от-груженную про-дукцию

Сведения по программе «Качество»

ежемесячно

полугодие

9

ВЭС

Пакет докумен-тов по отгрузке в РФ и другие страны

в 5-ти днев-ный срок после произ-веденной отгрузки

10

Фирменный магазин

Информация о по-купальском спросе на выпу-щенную продук-цию

Заявки на постав-ку готовой про-дукции

еженедельн

Заказ на изуче-ние покупатель-ского спроса

еженедельно

11

Комплекто-вочно-сорти-

ровочный участок

Сведения об от-грузке продукции по покупателям;

Сведения о воз-врате продукции от покупателей;

Информация об остатках готовой продукции;

Сведения об от-правлении грузов различными вида-ми транспорта

еженедельно

Заявка в произ-вольной форме на отгрузку изде-лий по копупате-лям (наименова-ние покупателя, код грузополуча-теля, код склада, ассортимент, модель, количес-тво);

План отгрузки готовой продук-ции;

Сертификат соответствия Удостоверения о государственной гигиенической регистрации

1

2

3

4

5

6

12

Эксперимен-тальный цех

Проведение худ-советов, утверж-дение новых мо-делей к запуску в производство

ежемесячно

Информация о планировании ассортимента

ежемесячно

13

Автотран-спортный участок

Предоставление автотрнаспорта для отгрузки гото-вой продукции

по мере от-грузки гото-вой продук-ции в горгов-лю

Заказ на авто-транспорт для выполнения заявок торговли по отгрузке швейных изделий

еженедельно

14

ООТиЗ

Положение о премировании; копию колдогово-ра; штатное рас-писание отдела; положения, при-казы, информация по вопросам оп-латы труда; график (режим) работы

По мере из-менений

Сигналы (ин-формация) на службы о невы-полнении рас-поряжений отде-ла маркетинга для принятия мер материаль-ной ответствен-ности;

справки-распо-ряжения о совме-щении должнос-тей;

Положение об отделе;

Должностные инструкции

По мере из-менения