- •660041, Г. Красноярск, пр. Свободный, 79
- •Содержание
- •Общие сведения
- •Классификация деловых документов
- •Управленческая документация
- •Плановая Отчетная
- •Межстрочные интервалы.
- •Поля документа. Нумерация страниц.
- •5. Бланки документов
- •Продольные и угловые реквизиты
- •Герб субъекта Российской Федерации
- •Практическое занятие №1 «Оформление заявления»
- •Образец оформления заявления:
- •Практическое занятие №2 «Оформление автобиографии»
- •Автобиография
- •Практическое занятие №3 «Оформление характеристики»
- •Практическое занятие №4 «Оформление резюме»
- •Резюме - это первое, что необходимо иметь при поиске работы
- •Объем и требования к оформлению резюме
- •Стиль написания резюме должен отвечать следующим требованиям:
- •Образец написания резюме
- •Иван александрович
- •Практическое занятие № 5 «Оформление приказа»
- •Образец оформления приказа по основной деятельности
- •Практическое занятие №6 «Оформление протокола»
- •Образец оформления протокола
- •Практическое занятие №7
- •Оформление
- •1. Сопровождает основной документ (план, отчет) и поясняет содержание его отдельных положений
- •2. Пишется по поводу каких-либо происшествий, поступков, поведения отдельных работников
- •Правила оформления служебных писем
- •Образец оформления делового письма
- •Практическое занятие №10 «Оформление акта»
- •Образец оформления акта
- •Практическое занятие №11 «Оформление справки»
- •Практическое занятие №12 «Требования к оформлению должностной инструкции. Составление должностной инструкции»
- •Оформление
- •Структура текста
- •Практическое занятие №13 «Формирование штатного расписания»
- •Оформление
- •Структура текста
- •Практическое занятие №14 «Содержание и подготовка устава»
- •Оформление
- •Структура текста
- •21. Практическое занятие №15 «Подготовка документов к передаче в архив»
- •«Подготовка плановой документации»
- •Оформление
- •Структура текста
- •Оформление
Практическое занятие №12 «Требования к оформлению должностной инструкции. Составление должностной инструкции»
ИНСТРУКЦИЯ – правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организаций, подразделений, должностных лиц и граждан. Издаются также в целях разъяснения определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов (например, приказов).
Оформляется на общем бланке, подписывается руководителем структурного подразделения, разработавшим ее и утверждается руководителем организации; визируется руководителями всех заинтересованных подразделений, юридической службой.
Должностная инструкция – документ, определяющий организационно-правовое положение работника в структуре организации, его функциональные обязанности, права, ответственность и взаимоотношения с другими работниками и подразделениями.
Разрабатывается на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, или рабочее место, если в подразделении имеется несколько работников, занимающих одинаковую должность.
В соответствии с разработанным Минтруда России “Рекомендациями по разработке должностных инструкций для должностей государственных служащих федеральных органов исполнительной власти” (письмо Минтруда России от 13 марта 1996 г. № 482-ВК) руководитель федерального органа исполнительной власти утверждает должностные инструкции для своих заместителей и руководителей структурных подразделений, а также типовые должностные инструкции для остальных должностей. Конкретные должностные инструкции разрабатываются на основе типовых и утверждаются руководителем структурного подразделения федерального органа исполнительной власти.
На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Два этих документа используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.
Хранятся должностные инструкции три года после замены новыми.
Оформление
Оформляется на общем бланке, формат А4, с обязательным нанесением следующих реквизитов:
наименование организации.
наименование структурного подразделения.
вид документа.
дата (дата ее утверждения).
номер.
место составления.
заголовок к тексту (обозначается принадлежность инструкции конкретной должности:
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
старшего менеджера
подпись (руководителя структурного подразделения).
гриф утверждения (утверждается руководителем организации (его замом) – куратором соответствующего подразделения или руководителем структурного подразделения, если ему предоставлено такое право).
визы (руководителя заинтересованного подразделения и юридической службы, а также другими должностными лицами, от действий которых может зависеть ее выполнение).
Каждый работник должен быть ознакомлен с инструкцией либо после ее утверждения, либо при приеме на работу: на первом экземпляре работником проставляется виза ознакомления – С инструкцией ознакомлен (подпись, дата).