При создании презентации, также можно воспользоваться следующими советами, по организации непосредственно слайдов презентации и их последовательности:
1 Слайд - Титульный
Первый слайд представляет только вас – вашу тему, ваши имя и фамилию, группу. Пока аудитория внимательно изучает краткое содержание титульного слайда, докладчик может снабдить его рассказом о том, о чем будет доклад. Эти первые данные – словно аперитив перед сытным обедом. Они должны возбудить у аудитории аппетит.
2 Слайд – Проблема
Назначение второго слайда состоит в описании проблемы или главного вопроса доклада, избавление от которой вы обещаете. Дмитрий Лазарев призывает хорошенько поразмыслить над текстом слайда: не надуманна ли представленная проблема? Автор как явный сторонник честной игры призывает: «Фокусируйтесь на тех проблемах, которые вы действительно можете решить».
3 Слайд – Значимость проблемы
Третий слайд служит логическим продолжением второго. Он доказывает, что проблема все же не взята с потолка. Вы должны овладеть вниманием аудитории, емко описав, что происходит в данной области и что всех ожидает, если ничего не делать. Автор советует не мелочиться: нужно показать проблему во всем масштабе. Ну что-то вроде: «Вы думали это мигрень? Нет-нет, рак головного мозга, просто вы об этом не догадывались». Важно, чтобы проблема была «большой», «сложной» и «срочной». Каждый из этих сочных эпитетов повышает вероятность активизировать аудиторию и полностью завладеть ее вниманием.
4 слайд – Решение
Четвертый слайд призван заронить в нас надежду, поскольку несет решение. Автор рекомендует быть по возможности кратким и избегать технических подробностей: «Диагноз – головная боль, метод лечения – гильотина». Лаконизм текста, сдобренный уверенностью докладчика, устранит возникшее было ощущение безысходности и еще больше заинтригует зал.
5 слайд – Средства
Пятый слайд должен убедить аудиторию, что предложенное вами решение и средства единственные и самые необходимые (реальная ситуация сегодняшнего дня. Автор предлагает доходчиво объяснить аудитории с помощью каких средств решается проблема. «За результат? За время? За усилия?»
6 слайд – Истории успеха
«Настало время поиграть мускулатурой». На шестом слайде уместна информация о тех доказательствах и фактов, которые у вас есть. Они могут быть взяты из интернета или написаны вами самостоятельно. Не думайте стесняться. А главное дополните материалы не словами, а визуализацией (рисунки, схемы, диаграммы).
7 слайд – Технологии
На данном слайде необходимо указать СОВРЕМЕННЫЕ технологии решения проблемы. Именно современные, а не те, что были десятилетия назад и о чем много информации в интернете и в готовых рефератах и докладах.
8 слайд – Демонстрация
И опять же по больше визуализации. Вы только что сказали о современных технологиях так покажите их. Результаты их работы или возможности, которые они предоставляют! Восьмой слайд хорош для живой картинки. «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Покажите товар лицом. Если такой возможности нет, вставьте в презентацию видеозапись или фотографию».
9 слайд – Суммируем выгоды
Девятый слайд подготовит аудиторию к тому, чтобы взвесить все показанные факты и оценить ваш доклад.
10 слайд – Следующий шаг
Последнему слайду можно придать очертания открытого финала: что дальше? Рассказать о перспективах заявленной проблемы и тех технологиях, которые позволят ее решить. Ведь вы в информационном мире, а здесь все быстро меняется, обновляется и создается.
И конечно же в конце уместно поблагодарить за внимание!
Успехов!
И спасибо за внимание!