Практикум по работе в электронной таблице Microsoft Office Excel 2007

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

Лабораторная работа №4.

Построение диаграмм

Задание 1. Построение гистограммы.

1.Запустите электронную таблицу Microsoft Excel или создайте новую рабочую книгу, если Excel уже запущен.

2.Для рабочего листа «Лист1» присвойте имя «Расходы» и оформите таблицу по предложенному образцу.

3. На основании таблицы постройте диаграмму типа «Гистограмма» по

данным за первые три месяца.

Выделите диапазон ячеек А2:D7 и задайте команду «Вставка» «Гистограмма».

В появившемся списке выберите щелчком ЛКМ гистограмму с группировкой (первый шаблон в первой строке).

Задайте команду «Макет» «Название диаграммы», в раскрывающемся списке выберите размещение названия «Над диаграммой» и введите название диаграммы Перечень расходов.

Используя команду «Макет» «Названия осей», оформите название горизонтальной оси (под осью) – Виды расходов и название вертикальной оси (повернутое) – Сумма.

В результате будет построена диаграмма, состоящая из следующих элементов:

31

Название

вертикальной

оси

Легенда

Горизонтальная

ось

Ряды Название данных

горизонтальной

оси

Примечание.

При выделении диаграммы на ленте появляются вкладки

«Конструктор», «Макет» и «Формат», содержащие основные инструменты для работы с диаграммой. При наведении курсора на любой элемент диаграммы появляется всплывающая подсказка с названием этого элемента.

4.Измените местоположение и размер диаграммы.

Поместите курсор на свободное место области диаграммы, нажмите ЛКМ и переместите диаграмму вправо, чтобы она не закрывала таблицу.

Увеличьте размер диаграммы таким образом, чтобы область диаграммы заняла почти всю высоту видимой части рабочего листа, путем перетаскивания маркеров выделения на границе области диаграммы.

5.Измените данные в таблице и на диаграмме.

Замените в таблице содержимое ячеек с данными по расходам за газ в январе

ифеврале с 80 на 140 руб. (ячейки В6 и С6), а также по расходам за электроэнергию в феврале (ячейка С5) с 576 на 445 руб. В результате на диаграмме автоматически изменятся соответствующие ряды данных.

32

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

Задайте команду «Конструктор» «Выбрать данные» в результате появится диалоговое окно «Выбор источника данных».

В левой части диалогового окна нажмите кнопку «Добавить», в поле «Имя ряда» укажите ячейку Е2, а в поле «Значения» диапазон ячеек Е3:Е7 и

нажмите кнопку «ОК» – в результате в диаграмме появится новый ряд с данными за апрель.

В этом же диалоговом окне выделите ряд данных «Январь» и нажмите кнопку «Удалить» в результате из диаграммы исчезнет ряд данных за январь. При этом данные за январь не удалятся из таблицы.

После выполнения всех действий нажмите кнопку «ОК» диалогового окна.

6.Отредактируйте текстовые данные в диаграмме.

Щелчком ЛКМ выделите заголовок диаграммы. Повторно щелкните по названию диаграммы, чтобы там появился мигающий текстовый курсор.

Удалите старое название и введите новое: Коммунальные платежи.

Замените в ячейке таблицы А5 слово «электроэнергия» на слово

«электричество» и нажмите клавишу Enter.

Убедитесь, что при этом изменился соответствующий элемент названия оси категорий.

7.Разместите диаграмму на отдельном листе.

Задайте команду «Конструктор» «Переместить диаграмму».

В появившемся диалоговом окне установите переключатель «на отдельном листе», в соответствующем поле введите название «Гистограмма» и

нажмите «ОК».

8.Отформатируйте отдельные элементы диаграммы.

8.1.Форматирование шрифта текстовых элементов диаграммы.

Выделите щелчком ЛКМ название диаграммы.

Используя кнопки на вкладке «Главная» выберите шрифт Arial, размер шрифта – 16, тип начертания – полужирный, цвет шрифта – синий.

33

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

Аналогично измените шрифт для названий горизонтальной и вертикальной осей: шрифт Arial, размер шрифта – 14, цвет шрифта – по своему усмотрению.

8.2.Изменение цвета заливки различных элементов диаграммы.

На диаграмме выделите щелчком ЛКМ ряд данных за февраль.

На вкладке «Формат» нажмите кнопку «Заливка фигуры», в появившемся списке выберите команду «Градиентная» «Другие градиентные заливки».

В появившемся диалоговом окне на вкладке «Заливка» установите переключатель «Градиентная заливка», выберите какой-либо шаблон градиентной заливки в списке «Название заготовки» и нажмите кнопку

«Закрыть».

Аналогично примените градиентную заливку для рядов данных за март и апрель.

Используя кнопку «Заливка фигуры» для области диаграммы и для области построения диаграммы примените текстурную заливку.

8.3.Форматирование осей координат.

На диаграмме выполните щелчок ПКМ по вертикальной оси и в контекстном меню выберите команду «Формат оси».

В появившемся диалоговом окне на вкладке «Параметры оси» установите

цена промежуточных делений 5. После установки всех значений нажмите

кнопку «Закрыть» диалогового окна.

Выполните щелчок ПКМ по горизонтальной оси и в контекстном меню выберите команду «Формат оси».

В появившемся диалоговом окне на вкладке «Выравнивание» установите угол поворота текста 30 и нажмите кнопку «Закрыть».

34

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

8.4.Форматирование легенды.

На диаграмме выполните щелчок ПКМ по легенде и в контекстном меню выберите команду «Формат легенды».

В появившемся диалоговом окне на вкладке «Заливка» выберите цвет заливки легенды, а на вкладке «Параметры легенды» измените размещение легенды по своему усмотрению.

9.Измените вид отображения гистограммы.

Задайте команду «Конструктор» «Изменить тип диаграммы».

В появившемся диалоговом окне выберите объемную гистограмму с группировкой (четвертый шаблон в первой строке) и нажмите «ОК».

Задание 2. Построение круговых диаграмм.

1. На основании имеющейся таблицы с исходными данными постройте

круговую диаграмму по расходам за январь.

Перейдите на рабочий лист «Расходы», содержащий таблицу с исходными данными.

Выделите диапазон ячеек А2:В7 и задайте команду «Вставка» «Круговая».

В появившемся списке выберите щелчком ЛКМ обычную круговую диаграмму (первый шаблон в первой строке).

Задайте команду «Макет» «Подписи данных» и в раскрывающемся списке выберите «Дополнительные параметры подписей данных».

В появившемся диалоговом окне на вкладке «Параметры подписи»

установите флажок «значения», выберите положение подписи «В центре» и

нажмите кнопку «Закрыть».

2.Постройте круговую диаграмму по расходам за февраль.

Выделите всю таблицу с данными целиком (диапазон ячеек А2:Е7) и задайте команду «Вставка» «Круговая».

35

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

В появившемся списке выберите щелчком ЛКМ объемную круговую диаграмму (первый шаблон в последней строке).

Задайте команду «Конструктор» «Выбрать данные».

В появившемся диалоговом окне удалите ряды данных «Январь», «Март» и «Апрель» и нажмите кнопку «ОК».

Задайте команду «Макет» «Подписи данных» и в раскрывающемся списке выберите «Дополнительные параметры подписей данных».

В появившемся диалоговом окне на вкладке «Параметры подписи»

установите флажок «доли», выберите положение подписи «У вершины,

внутри» и нажмите кнопку «Закрыть».

3.Постройте круговую диаграмму по расходам за март.

Выделите диапазон ячеек А2:А7, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее,

выделите диапазон ячеек D2:D7 – таким образом в Excel выделяется диапазон несмежных ячеек.

Задайте команду «Вставка» «Круговая» и постройте круговую

диаграмму со следующими характеристиками: вид – разрезанная (второй шаблон в первой строке), подписи данных – «имена категорий» и «доли»,

положение подписи – «У вершины, снаружи».

Удалите из диаграммы легенду командой «Удалить» контекстного меню.

4.Постройте круговую диаграмму по расходам за апрель.

Выделите диапазон ячеек E2:E7, задайте команду «Вставка» «Круговая» и выберите объемную разрезанную диаграмму (второй шаблон

впоследней строке).

Задайте команду «Конструктор» «Выбрать данные», в диалоговом окне

вполе «Подписи горизонтальной оси (категории)» нажмите кнопку

«Изменить» и укажите в качестве подписей категорий диапазон

ячеек A3:A7.

36

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

5. Перенесите все построенные круговые диаграммы на свободный рабочий лист Лист2. Данную операцию можно выполнить одним из способов:

1 способ – используя команды контекстного меню «Вырезать» и «Вставить»: диаграмма вырезается на рабочем листе «Расходы» и вставляется на «Лист2»;

2 способ – используя команду контекстного меню «Переместить диаграмму»: в диалоговом окне устанавливается размещение диаграммы – на имеющемся листе, а в раскрывающемся списке выбирается «Лист2».

После перемещения всех круговых диаграмм присвойте рабочему листу

«Лист2» имя «Круговые диаграммы».

Задание 3. Построение графика.

1. На основании имеющейся таблицы с исходными данными постройте

диаграмму типа «График», отражающую расходы за 4 месяца.

Перейдите на рабочий лист «Расходы», содержащий таблицу с исходными данными, и выделите в таблице ячейки только с числовыми данными

(диапазон B3:Е7).

Задайте команду «Вставка» «График» и выберите в списке график с маркерами (первый шаблон во второй строке).

Измените вид отображения графика командой «Конструктор» «Строка/столбец».

Задайте команду «Конструктор» «Выбрать данные», в появившемся диалоговом окне выберите в списке Ряд1, в поле «Элементы легенды

(ряды)» нажмите кнопку «Изменить», в качестве имени ряда выделите в таблице ячейку A3 и нажмите «ОК» – в результате соответствующему ряду на диаграмме будет присвоено название «Квартплата», которое появится в легенде.

Аналогично переименуйте остальные ряды: Ряд2 – телефон, Ряд3 –

электричество, Ряд4 – газ, Ряд5 – горячая вода.

37

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

В диалоговом окне в поле «Подписи горизонтальной оси (категории)»

нажмите кнопку «Изменить» и укажите в качестве подписей категорий диапазон ячеек В2:Е2. После выбора всех изменений нажмите кнопку «ОК»

диалогового окна.

2.Самостоятельно оформите название диаграммы – Коммунальные платежи, а также название горизонтальной оси – Месяцы и название вертикальной оси – Сумма.

3.Удалите из диаграммы данные по расходам на квартплату и телефон.

Выделите диаграмму и задайте команду «Конструктор» «Выбрать данные».

В появившемся диалоговом окне выделите в списке щелчком ЛКМ ряд данных «Квартплата» и нажмите кнопку «Удалить».

Аналогично удалите ряд данных «Телефон» и нажмите кнопку «ОК» – в

результате из диаграммы исчезнут соответствующие графики расходов.

4.Добавьте в диаграмму данные по расходам за телефон.

Выделите в таблице данные по расходам за телефон (диапазон ячеек А4:Е4)

изадайте команду контекстного меню «Копировать».

Выполните щелчок ПКМ в свободной области диаграммы и задайте команду

«Вставить» – в результате на графике появится линия, отвечающая за расходы на телефон.

5.Разместите диаграмму на отдельном листе.

Выполните щелчок ПКМ в свободной области диаграммы и задайте команду

«Переместить диаграмму».

В появившемся диалоговом окне выберите размещение диаграммы на отдельном листе, в соответствующем поле введите название «График» и

нажмите «ОК».

38

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

6.Отобразите на диаграмме таблицу данных.

Задайте команду «Макет» «Таблица данных» и выберите в списке команду «Показывать таблицу данных с ключами легенды».

Задайте команду «Макет» «Легенда» и выберите в списке команду

«Нет» – в результате легенда удалится из диаграммы.

Задание 4. Построение линейчатой диаграммы.

1. На основании имеющейся таблицы с исходными данными на листе

«Расходы» самостоятельно постройте линейчатую диаграмму по предложенному образцу:

2. Разместите построенную диаграмму на отдельном листе с именем

«Линейчатая».

Задание 5. Построение точечной диаграммы.

Задача: построить график функции y = 2x3 + 12x в прямоугольной декартовой системе координат на промежутке [-5;5] при x =1.

39

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

1. Перейдите на рабочий лист «Лист3» и присвойте ему имя

«Функция у».

2.Оформите результаты расчета значений функции в виде таблицы.

В ячейку А1 введите значения х, в ячейку В1 введите значения у.

Заполните столбец значения х числами от -5 до 5 с шагом 1, используя возможность автозаполнения.

Для каждого значения х рассчитайте соответствующее значение у. Формулу для расчета введите самостоятельно, ориентируясь на формулу в общем виде, приведенную выше.

3.На основании рассчитанных данных постройте график функции в виде

точечной диаграммы по точкам с координатами (х; у).

Выделите полученную таблицу с данными, задайте команду «Вставка» «Точечная» и выберите в раскрывающемся списке точечную диаграмму с гладкими кривыми и маркерами (второй шаблон в первой строке).

Самостоятельно разместите построенную диаграмму на отдельном листе с

заданным именем «Точечная диаграмма», удалите из диаграммы легенду,

оформите название диаграммы – Парабола 3-го порядка, а также название горизонтальной оси – х и название вертикальной оси – у.

При помощи мыши перетащите заголовки осей X и Y таким образом, чтобы название оси х находилось справа, а название оси у – сверху от соответствующей оси.

4.Измените в диаграмме числовые значения на осях координат.

Для оси Y (вертикальная ось) установите: минимальное значение -350,

максимальное значение 350, цена основных делений 100, цена промежуточных делений 25, размер шрифта – 11, начертание –

полужирный.

Для оси Х (горизонтальная ось) установите: минимальное значение -5,

максимальное значение 5, цена основных делений 1, цена промежуточных делений 0,2, размер шрифта – 12, начертание – полужирный курсив.

40