13.5 Подготовка к проведению общего собрания акционеров

Решающая роль организующего плана при подготовке к проведению общего собрания акционеров отводится совету директоров (наблюдательному совету) – именно данный орган по общему правилу определяет:

1. форму проведения собрания (собрание или заочное голосование);

2. дату, место и время проведения собрания, проводимого в очной форме;

3. почтовый адрес, по которому следует направлять бюллетени для голосования, - при проведении собрания в смешанной очной и заочной форме;

4. дату окончания приёма бюллетеней для голосования – при проведении собрания в форме заочного голосования;

5. дату составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании;

6. повестку дня собрания;

7. порядок сообщения акционерам о проведении собрания;

8. перечень информации (материалов), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению собрания, а также порядок её предоставления;

9. форму и текст бюллетеня для голосования и так далее…

На основании данных реестра акционеров составляется список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров. Требования к составлению списка таковы:

1. он составляется на определённую дату (дату закрытия реестра), которая не может быть установлена ранее даты принятия решения о проведении собрания и более чем за 50 дней до даты проведения «форума» акционеров (особенности имеются при определении даты составления списка применительно к случаям проведения внеочередного собрания, повестка дня которого содержит вопрос об избрании совета директоров (наблюдательного совета), и собрания, проводимого в смешанной форме);

2. список должен содержать:

- имена всех лиц, имеющих право на участие в собрании;

- данные, необходимые для идентификации указанных лиц;

- данные о количестве и категории (типе) акций, правом голоса по которым обладает включённое в список лицо;

- почтовый адрес в РФ, по которому должны направляться сообщения о проведение собрания, бюллетени для голосования и отчёт об итогах голосования.

Для составления списка номинальный держатель акций представляет данные о лицах, в интересах которых он владеет акциями, на дату составления списка (п. 2 ст. 51 Закона об АО).

Сведения в списке носят открытый характер:

1. по требованию любого заинтересованного лица общество обязано в течение трёх дней предоставить выписку из списка, содержащую данные об этом лице, или справку о том, что оно не включено в список;

2. по требованию лиц, включённых в список и обладающих не менее чем 1 % голосов, общество обязано предоставить для ознакомления список в целом.

Существуют две причины корректировки списка:

- восстановление нарушенных прав лиц, не включённых в список на дату его составления;

- исправление ошибок, допущенных при составлении списка.

Закон предусматривает две формы информирования акционеров о проведении общего собрания:

1. посредством сообщения о проведении собрания (активность здесь должно проявить общество);

2. путём предоставления соответствующей информации (материалов) акционерам (субъектом инициативы здесь уже выступают участники общества).

Существуют различные сроки и способы доведения сообщения до акционеров. Содержание же сообщения составляют, прежде всего, следующие сведения:

- о полном фирменном наименовании и месте нахождения общества;

- о форме проведения собрания;

- о дате, месте (конкретном адресе) и времени проведения собрания, проводимого в очной форме;

- о почтовом адресе, по которому следует направлять бюллетени для голосования, - при проведении собрания в смешанной очной и заочной форме;

- о дате окончания приёма бюллетеней для голосования – при проведении собрания в форме заочного голосования;

- о дате составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании;

- о повестке дня собрания;

- о времени начала регистрации лиц, участвующих в очном собрании и так далее…