Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шаблон Устава_проекта.pdf
Скачиваний:
8
Добавлен:
22.03.2016
Размер:
247.31 Кб
Скачать

УСТАВ ПРОЕКТА <ПРОЕКТ>

Версия: 1.00 Дата: 00.00.00 Код: NNN-02

Москва

www.sinera.ru

СОДЕРЖАНИЕ

1.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ....................................................................................................

3

1.1

Цель документа............................................................................................................

3

1.2

Ссылки на документы ..................................................................................................

3

1.3

Термины и определения..............................................................................................

3

2.

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА................................................................................................

3

2.1

Цели проекта ................................................................................................................

3

2.2

Область изменений......................................................................................................

3

2.3

Поставляемы продукты и услуги ................................................................................

4

2.4

Риски .............................................................................................................................

4

2.5

Обязательства Заказчика............................................................................................

5

3.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА ........................................................

5

3.1

Состав проектной команды .........................................................................................

5

3.2

Структура взаимодействия .........................................................................................

6

3.3

Разделение обязанностей...........................................................................................

6

3.4

Уровни управления и координации ............................................................................

8

3.5

Порядок взаимодействия проектной группы .............................................................

9

4.

ПРОЦЕДУРЫ ВЕДЕНИЯ ПОДРОЕКТА.....................................................................

9

4.1

Порядок изменения данного документа.....................................................................

9

4.2

Инфраструктура проекта .............................................................................................

9

4.3

Процедура согласования документов......................................................................

10

4.4

Процедура оперативного планирования, контроля, отчетности по проекту ........

10

4.5

Формирование требований к Системе .....................................................................

10

4.6

Разработка Системы..................................................................................................

11

4.7

Тестирование..............................................................................................................

11

4.8

Развертывание ...........................................................................................................

11

4.9

Внедрение и опытная эксплуатация.........................................................................

12

4.10

Порядок приемки результатов проекта....................................................................

14

4.11

Процедура обработки запросов на изменение .......................................................

16

4.12

Процедура управления резервами...........................................................................

17

ПЕРЕЧЕНЬ ТАБЛИЦ

 

Таблица 1. Ссылки на документы.........................................................................................

3

Таблица 2. Термины и определения ....................................................................................

3

Таблица 3. Аспекты изменений деятельности Заказчика ..................................................

3

Таблица 4. Этапы и сроки выполнения работ .....................................................................

4

Таблица 5. Поставляемые продукты ....................................................................................

4

Таблица 6. Риски проекта......................................................................................................

4

Таблица 7. Обязательства заказчика...................................................................................

5

Таблица 8. Структура взаимодействия ................................................................................

6

Таблица 9. Состав Координационного комитета проекта ..................................................

8

Таблица 10. Состав Оперативного совета проекта ............................................................

9

Таблица 11. Порядок взаимодействия проектной группы ..................................................

9

Таблица 12. Спецификация ошибок Системы...................................................................

14

Таблица 13. Состав проектной документации...................................................................

14

Устав проекта

стр. 2 из 17

www.sinera.ru

1.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1.1Цель документа

Целью данного документа … к системе <Проект>.

1.2Ссылки на документы

Таблица 1. Ссылки на документы

Документ

Описание

 

 

 

Д1.

1.3Термины и определения

Таблица 2. Термины и определения

 

Термин

 

Определение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

2.1Цели проекта

Описываются цели проекта и проблемы Заказчика, которые проект должен решить. Не использовать общие заявления типа: снижение затрат, увеличение продаж и т.п.

Определить измеряемые критерии, по которым можно будет формально оценить проект:

1.Сдача всех поставляемых продуктов в срок по договору

2.Выполнение всех работ по проекту в рамках бюджета по договору

3.Поставка всех определенных в договоре продуктов

4.Сдача всех промежуточных продуктов в срок в пределах 10%

5.Трудозатраты по группам задач в пределах 10%

6.Плотность ошибок после поставки не более 10% от нормы

7.Сдача поставляемых продуктов не более чем с 3го раза

2.2Область изменений

Определяются, какие аспекты Заказчика будут затронуты проектом и как. Раздел необходим для оценки рисков и рекомендаций Заказчику

Таблица 3. Аспекты изменений деятельности Заказчика

 

Аспект

 

Описание влияния

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бизнес-процессы

 

Акцент на деятельности, которую выполняет организация. Какие

 

 

 

 

бизнес-процессы затрагиваются или изменяются, в каких точках,

 

 

 

 

как.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Устав проекта

стр. 3 из 17

 

www.sinera.ru

 

 

Организация (роли, структура,

Акцент на персонал организации. Какие кадровые, ролевые,

культура, функции)

организационные изменения потребуются, включая изменения

 

функций сотрудников.

 

 

Местоположение (географические

Изменения, затрагиваемые как в географическом местоположении,

точки присутствия Заказчика)

так и физическом размещении предприятия, подразделений.

 

 

Приложения

В каких информационных системах Заказчика произойдут

 

изменения функционала, структуры данных, интерфейса, правил

 

работы.

 

 

Технологии

Программные, аппаратные технологии, коммуникации, в которых

 

произойдут изменения.

 

 

Данные

Акцент на содержании и структуре деловой информации Заказчика,

 

взаимоотношениях с контрагентами, которые будут подвержены

 

изменениям.

 

 

2.3Поставляемы продукты и услуги

2.3.1Сроки выполнения работ

Таблица 4. Этапы и сроки выполнения работ

 

 

Этап

 

Дата начала

 

Дата завершения

 

Длительность

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3.2Поставляемые продукты

Описывается список продуктов или услуг, которые должны быть поставлены Заказчику.

 

 

 

Таблица 5. Поставляемые продукты

 

 

 

 

 

Работы

 

Результат

 

Ответственный

 

 

 

 

за приемку

 

 

 

 

 

<Работа 1>

 

♣ <Результат 1>

 

 

 

♣ <Результат 2>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<Работа 2>

 

♣ <Результат 1>

 

 

 

♣ <Результат 2>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4

Риски

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 6. Риски проекта

 

 

 

 

 

 

Риск

 

 

Потенциальное влияние на проект

 

 

 

 

 

 

 

Оборудование не будет поставлено

 

Несвоевременное начало задач по установке и настройке

 

своевременно

 

системы у Заказчика. Срыв общих сроков проекта.

 

 

 

 

 

Превышение бюджета проекта вынужденного простоя

 

 

 

 

персонала, связанного с несвоевременным выполнением

 

 

 

 

работ по установке системы и настройке.

 

 

 

 

 

Потребуется дополнительное время и трудозатраты на

 

 

 

 

управление проектом.

 

 

 

 

 

 

 

Несоответствие поставленного

 

Система не заработает корректно на поставленном

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Устав проекта

стр. 4 из 17

 

www.sinera.ru

 

 

оборудования заявленным требованиям

оборудовании.

 

Потребуется дополнительное время и трудозатраты на

 

тестирование и доработку системы.

 

 

Несвоевременная выдача рецензий

Несвоевременное завершение этапа системного

Заказчиком на документы проекта,

проектирования. Несвоевременное начало этапа

затягивания процесса согласования

технического проектирования. Срыв общих сроков проекта.

документов.

Превышение бюджета проекта за счет увеличения времени

 

 

согласования и доработки документов, длительности этапа

 

системного проектирования.

 

Потребуется дополнительное время и трудозатраты на

 

управление проектом.

 

 

Смена ключевых сотрудников, участвующих

Потребуется дополнительное время на ознакомление новых

в управлении проектом.

сотрудников с проектной документацией.

 

Возможное изменение задач проекта, необходимость

 

перепланирование проектных работ.

 

 

....

...

 

 

2.5

Обязательства Заказчика

 

 

 

 

 

 

Таблица 7. Обязательства заказчика

 

 

 

 

Обязательства

Срок

 

Ответственный

 

 

 

 

Поставка серверного оборудования

 

 

 

 

 

 

 

Закупка лицензий СУБД

 

 

 

 

 

 

 

Закупка лицензий Документум

 

 

 

 

 

 

 

Установка и настройка ПО на серверное оборудование

 

 

 

 

 

 

 

Поставка и настройка рабочих станций пользователей

 

 

 

системы

 

 

 

 

 

 

 

 

Предоставление рабочих мест сотрудникам Исполнителя,

 

 

 

оборудованных доступом в Интернет.

 

 

 

 

 

 

 

 

...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА

3.1Состав проектной команды

3.1.1

 

Проектная команда Заказчика

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ФИО

 

Роль

Телефон

 

 

п/п

 

 

 

 

e-mail

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1.2

 

Проектная команда Исполнителя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ФИО

 

Роль

 

Телефон

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Устав проекта

 

стр. 5 из 17

www.sinera.ru

п/п

e-mail

 

 

1.

3.2Структура взаимодействия

 

 

 

 

Таблица 8. Структура взаимодействия

 

 

 

 

 

 

 

 

Вид

 

Заказчик

 

 

Исполнитель

 

 

 

 

 

 

 

Контрактные вопросы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Финансовые вопросы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Организационные вопросы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Управление требованиями

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Технические вопросы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3Разделение обязанностей

 

Артефакт

 

Исполнитель

 

Заказчик

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Инициация проекта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Устав проекта

♣ Подготовка: <РП>

 

♣ Согласование: <РП>

 

 

 

♣ Согласование: <Куратор>

 

 

 

 

 

 

 

 

Планирование

♣ Подготовка: <РП>

 

♣ Согласование: <РП>

 

 

 

♣ Согласование: <Куратор>

 

 

 

 

 

 

 

 

Проектный офис

♣ Требования: <РП>

 

♣ Подготовка: <РП>

 

 

 

 

 

 

Система проектного архива

♣ Развертывание: <Инженер ТП>

 

 

 

 

 

 

 

 

Система управления требованиями

♣ Развертывание: <Инженер ТП>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Определение требований

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Анкета для расчета архитектуры

♣ Подготовка: <Инженер ТП>

 

♣ Заполнение: <Сисадмин>

 

 

 

♣ Согласование: <Архитектор>

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчет об обследовании

♣ Подготовка: <Консультант>

 

♣ Согласование:

 

 

 

 

 

 

<Кл.пользователи>, <РП>

 

 

 

 

 

 

Концепция

♣ Подготовка: <Консультант>

 

♣ Согласование:

 

 

 

♣ Согласование: <Архитектор>

 

<Кл.пользователи>,<Продакт

 

 

 

 

 

 

менеджер>,<РП>

 

 

 

 

 

 

 

Системное проектирование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Требования к системе

♣ Подготовка: <Консультант>

 

♣ Согласование:

 

 

 

♣ Согласование: <Архитектор>,

 

<Кл.пользователи>, <РП>

 

 

 

 

<Тестировщик>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Техническое проектирование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Процедура миграции

♣ Проектирование:

 

♣ Данные: <Сисадмин>

 

 

 

 

<Разработчик>

 

♣ Согласование: <Продакт

 

 

 

♣ Согласование: <Архитектор>

 

менеджер>

 

 

 

 

 

 

Системная архитектура

♣ Проектирование: <Архитектор>

 

♣ Согласование: <Продакт

 

 

 

♣ Консалтинг: <Консультант>

 

менеджер>,<РП>

 

 

 

 

 

 

Технический проект

♣ Подготовка: <Архитектор>

 

♣ Согласование: <Продакт

 

 

 

♣ Консалтинг: <Консультант>

 

менеджер>,<РП>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Устав проекта

 

стр. 6 из 17

www.sinera.ru

Реализация

 

 

 

 

 

 

 

Среда разработки

♣ Развертывание: <Разработчик>

 

 

 

 

 

 

Среда тестирования

♣ Развертывание: <Инженер ТП>

 

 

 

 

 

 

Система контроля версий кода

♣ Развертывание: <Инженер ТП>

 

 

 

 

 

 

Система управления инцидентами

♣ Развертывание: <Инженер ТП>

 

 

 

 

 

 

Скрипты для сборки билдов

♣ Разработка: <Разработчик>

 

 

 

 

 

 

Код

♣ Разработка:<Разработчик>

 

 

 

♣ JavaDOC: <Разработчик>

 

 

 

 

 

 

Инструкция по развертыванию

♣ Подготовка: <Разработчик>

 

 

 

 

 

 

ПИМИ

♣ Разработка: <Тестировщик>

♣ Согласование:

 

 

♣ Консалтинг: <Консультант>

<Кл.пользователи>, <РП>

 

 

♣ Согласование: <Консультант>

 

 

 

 

 

 

Тест план

♣ Подготовка: <Тестировщик>

 

 

 

♣ Консалтинг: <Консультант>

 

 

 

♣ Согласование: <Консультант>

 

 

 

 

 

 

Релиз

♣ Подготовка: <Разработчик>

 

 

 

Описание релиза:

 

 

 

<Архитектор>/<Вед.разработчи

 

 

 

к>

 

 

 

♣ Тестирование установки:

 

 

 

<Инженер ТП>

 

 

 

Протокол установки: < Инженер

 

 

 

ТП >

 

 

 

♣ Тестирование: <Тестировщик>

 

 

 

 

 

 

Руководство пользователя

♣ Подготовка: <Консультант>

 

 

 

 

 

 

Руководство администратора

♣ Подготовка: <Инженер ТП>

 

 

 

 

 

 

Регламент работы сотрудников

♣ Согласование: <Консультант>

♣ Подготовка: <Кл.пользователи>

 

 

 

♣ Согласование: <РП>

 

 

 

 

 

Дистрибутив

♣ Подготовка: <Инженер ТП>

♣ Получение: <РП>

 

 

♣ Поставка: <Инженер ТП>

♣ Приемка ПИМИ:

 

 

♣ Развертывание: <Инженер ТП>

<Кл.пользователи>

 

 

♣ Сдача ПИМИ: <Консультант>

 

 

 

 

 

 

Ввод в действие

 

 

 

 

 

 

 

Рабочие места пользователей

♣ Требования: <Инженер ТП>

♣ Подготовка: <Сисадмин>

 

 

♣ Контроль: <Инженер ТП>

 

 

 

 

 

 

Среда ОЭ

♣ Развертывание: <Инженер ТП>

Оборудование: <Продакт

 

 

♣ Администрирование: <Инженер

менеджер>

 

 

ТП>

Терминальный доступ:

 

 

 

<Сисадмин>

 

 

 

 

 

План ОЭ

♣ Подготовка: <Консультант>

♣ Согласование <РП>

 

 

 

♣ Приказ ОЭ: <РП>

 

 

 

 

 

Обучение

♣ Программа: <Консультант>

♣ Обучение пользователей:

 

 

♣ Обучение кл. пол:

<Кл.пользователи>

 

 

<Консультант>

 

 

 

 

 

 

ОЭ

♣ Журнал ОЭ:

♣ Работа с системой:

 

 

<мл.Консультант>/Администрат

<Исполнители>

 

 

ор

 

 

 

 

 

 

Аттестация

♣ Программа: <Консультант>

♣ Проведение:

 

 

♣ Проведение: <Консультант>

<Кл.пользователи>

 

 

 

♣ Проверка: Кл.пользователи

 

 

 

♣ Приказ ПЭ: <РП>

 

 

 

 

 

Среда ПЭ

 

♣ Оборудование: <Продакт

 

 

 

менеджер>

 

 

 

♣ Развертывание: <Сисадмин>

 

 

 

♣ Администрирование:

 

 

 

 

 

 

Устав проекта

стр. 7 из 17