3. Заявки и взносы

3.1 Предварительная заявка подается через форму на сайте соревнований, адрес которой указывается в Программе соревнований.

3.2 При подаче предварительной заявки указываются:

• адрес электронной почты (e-mail), одновременно являющийся идентификатором заявки (на один электронный адрес можно заявить только одну команду);

• желаемая категория.

• Остальные данные команды указываются после приема заявки через форму редактирования заявки (см. пункт о редактировании).

3.3 Сроки принятия, оплаты и активации предварительных заявок, а также размер и порядок оплаты стартовых взносов определяются Программой соревнований. Предварительные заявки, не оплаченные и не активированные в сроки, указанные в Программе соревнований, аннулируются.

3.4 Команда, подавшая предварительную заявку через форму на сайте, может изменить данные своей заявки с момента приема заявки до момента истечения 48 часов после закрытия соревнований. Изменение данных заявки производится через форму редактирования на сайте соревнований.

3.5 К моменту активации в заявке должны быть указаны:

• название команды;

• контактный телефон;

• достоверные данные о хотя бы одном участнике (имя и фамилия, год рождения, город проживания).

3.6 Ответственность за полноту и достоверность указанных в заявке данных возлагается на команду. Команда, участники которой указали о себе некорректные или заведомо ложные данные может быть удалена из списка команд независимо от активации, либо не выпущена на старт, либо снята с соревнований. Оценку корректности заполнения заявки организаторы оставляют за собой.

3.7 Стартовый номер и время старта команды выдаются после активации заявки. Команда может указать желаемый интервал времени, однако выдача стартового времени в указанном интервале не гарантируется. Время старта указывается по местному времени территории проведения соревнований.

3.8 Существует начальное ограничение (лимит) на количество команд в каждой категории. Значения лимитов установлены с учетом среднего времени прохождения дистанции таким образом, чтобы команда, стартовавшая в конце стартового интервала своей категории, имела возможность пройти всю трассу до закрытия финиша. По исчерпании лимита прием заявок в данной категории приостанавливается до появления свободных мест.

3.9 Появление свободных мест в категории возможно в том числе за счет расширения лимита заявок и открытия дополнительных стартовых интервалов. При старте в дополнительном интервале возможность прохождения трассы до закрытия финиша не гарантируется. Активация заявки после расширения лимита стартового интервала считается сознательным принятием командой потенциально невыгодных условий участия.

3.10 Обработка запросов, связанных с работой системы приема, активации и редактирования предварительных заявок, осуществляется службой технической поддержки. Запросом считается электронное письмо, отправленное на адрес оргкомитета соревнований, указанный в Программе соревнований, в котором содержатся данные, позволяющие однозначно идентифицировать команду: номер команды либо е-мейл (для неактивированных заявок). По умолчанию запросы обрабатываются в порядке их поступления. При обработке запросов служба технической поддержки не несет ответственности за работоспособность почтовых сервисов третьих лиц.

3.11 Заявка может быть подана непосредственно на регистрации в день соревнований при наличии свободных мест в желаемой категории. Время подачи заявок на регистрации может быть ограничено Программой соревнований.

3.12 Стартовый взнос может быть возвращен в следующих исключительных случаях:

• если команда категории «Роллер» принимает решение об отказе от участия в соревнованиях до прохождения предстартовой регистрации;

• если активированная заявка команды была удалена организаторами, и при этом командой были соблюдены условия п.3.5 настоящих Правил.

В указанных случаях взнос возвращается участникам команды в день соревнований, при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

3.13 В любых случаях, кроме перечисленных в п.3.12, оплаченный стартовый взнос возврату не подлежит.