3. Формат для представления библиографических данных

Формат для библиографических данных, разработан с целью получения каталогизированного описания в машиночитаемой форме. Объектом описания с его применением стали практически все виды документов. Он предусматривает получение основного и всех видов добавочных описаний, а также раскрытие содержания документа [23, с.58]

Формат призван быть посредником при осуществлении обмена библиографическими записями и способствовать решению следующих задач:

а. Улучшение доступности библиографической информации

б. Создание сводных каталогов

в. Сокращение затрат при каталогизации

Структура формата библиографических данных:

Российский коммуникативный формат, как и UNIMARC, реализует библиографическую запись в машиночитаемой форме в структуре международного стандарта ISO 2709. Каждая библиографическая запись, подготовленная для обмена, должна содержать:

- Маркер записи, состоящий из 24-х символов;

- Справочник, состоящий из 3-х цифровой метки для каждого поля данных, указания длины поля и позиции начального символа, относящегося к первому полю данных;

- Поля данных переменной длины, отделенные друг от друга разделителем поля.

Маркер записи. ISO 2709 предписывает, что каждая запись начинается с 24-х символьного Маркера записи. Он содержит данные, относящиеся к структуре записи, определения которых даются в стандарте ISO 2709, а также некоторые элементы данных, выделенные ISO 2709 для особого применения. Эти элементы данных, определяемые при применении, связаны с типом записи, ее библиографическим уровнем и положением в иерархии уровней, степенью полноты записи и использованием правил ISBD или других правил подготовки записи, основанных на ISBD. Элементы данных в Маркере записи предназначены прежде всего для обработки записи и только косвенно - для идентификации самого библиографического документа.

Справочник. За Маркером записи следует Справочник. Каждая статья справочника состоит из трех частей: 3х-цифровой метки, 4х-значного числа, указывающего длину поля данных, и 5ти-значного числа, указывающего позицию начального символа. Другие символы в статье справочника не допускаются. Первая часть каждой статьи справочника - метка поля. Вторая часть статьи справочника определяет число символов в поле, на которое указывает метка, приведенная в первой части статьи. В это число включаются все символы - индикаторы, идентификаторы подполей, текстовые или кодированные данные и разделитель полей. Третья часть статьи справочника содержит позицию первого символа поля относительно позиции первого символа той части записи, которая содержит переменные поля.

Переменные поля. Поля данных переменной длины следуют за справочником и содержат библиографические данные (в отличие от данных общей обработки, содержащихся в маркере). Метки не содержатся в полях данных, а приводятся только в справочнике. Каждое подполе начинается с идентификатора подполя, который состоит из разделителя подполя и кода подполя (буквенного или цифрового символа), идентифицирующего подполе.

Поля, обязательные для всех записей:

001 Идентификатор записи

100 Данные общей обработки

200 Заглавие и Сведения об ответственности (подполе $a обязательно для каждой записи)

801 Источник записи

Функциональные блоки формата:

0 – Блок идентификации: содержит номера, идентифицирующие запись или описанный в ней документ.

Пример: RU\NLR\bibl\00001