2. Виды marc-форматов

В современном информационном мире насчитывается примерно 50 форматов, в названии которых есть общее слово «MARC», которому, как правило, предшествует или аббревиатура страны-разработчика формата, например USMARC, UKMARC, SAMARC (Южно-африканская республика), или ее сокращенное название: CANMARC, DANMARC, AUSMARC, JAPMARC и др. Не всегда название формата говорит напрямую о его принадлежности к определенной стране. Например, ANNAMARC – формат Италии. Формат не обязательно является принадлежностью какой-либо страны. В качестве примеров можно привести формат Амстердамского университета UBVUMARC и OCLC-MARC. Среди форматов семейства MARC несколько особняком стоит INTERMARC, который разрабатывался Францией, Бельгией и франкоязычной частью Швейцарии. Однако он реально используется во Франции только в Национальной библиотеке.

Форматы можно классифицировать по следующим параметрам:

1. Коммуникативные (обменные) форматы, обеспечивающие возможности обмена данными между системами. Эти форматы являются результатом соглашения, которое касается описания структуры и характера записей в массивах баз данных, предназначенных для обмена. Их принято делить по статусу (области распространения):

• Международные (UNIMARC, MARC 21).

• Государственные (USMARC, RUSMARC, Monocle, UNISIST).

• Корпоративные (обеспечивают обмен данными внутри группы организаций).

2. Внутрисистемные форматы, предназначенные для решения служебных и пользовательских задач конкретной системы. Их принято делить по содержанию записываемых данных:

• формат для библиографических записей (данных) – базовый формат, применяемый для описания документов любого вида;

• формат для авторитетных данных – содержит важнейшую информацию о точках доступа в библиографических записях (имена лиц, унифицированные заглавия, названия организаций, географические и предметные термины);

• формат для данных о фонде;

• формат для классификационных данных – содержит информацию о классификационных индексах, присваиваемых документу (сами индексы, пояснительные термины, ссылки и пр.);

• формат для общественной информации – содержит фактические данные (например, описание характера деятельности организации, контактную информацию и т.п.). Каждый формат выполняет свою функцию в рамках общей задачи - обеспечения создания и обмена библиографической информации.[16, с. 69].

Согласованность коммуникативных форматов, входящих в систему, определяется тремя основными составляющими машиночитаемых записей:

1. структурой записи, т.е. физическим представлением и схемой расположения компонентов записи - все форматы реализуют машиночитаемую запись в соответствии с международным стандартом ISO 2709;

2. определителями содержания, которые идентифицируют и дополняют информацию об элементах данных - для одинаковых данных используются одинаковые поля;

3. содержанием записи, т.е. данными, предназначенным для обмена.

Это обеспечивает возможность совместного использования библиографических, авторитетных, классификационных записей в библиотечных системах [10, с. 43].

Основным является формат для библиографических данных, разработанный с целью получения каталогизированного описания в машиночитаемой форме. Библиографический формат – это совокупность взаимосвязанных элементов данных, которая служит для создания, хранения и обмена библиографическими записями в машиночитаемой форме. Объектами описания с его применением стали практически все виды документов. Он предусматривает получение основного и всех видов добавочных описаний, а также раскрытие содержания документа.

Формат для авторитетных данных тесным образом связан с форматом для библиографических данных. Они содержат важнейшую информацию, представляющую собой точки доступа к библиографическим записям. Объектами описания являются все заголовки основных и добавочных описаний формата для библиографических данных, то есть имена лиц, наименования организаций и мероприятий, унифицированные заглавия, предметные термины. Определены два типа заголовков: установленный (авторитетный) – его форма используется для основных и добавочных записей и неустановленный – для организации авторитетного файла и ссылок. Неустановленный заголовок в библиографических записях не используется.

Формат данных о фондах не связан непосредственно с форматом для библиографических данных, как предыдущий. Его предназначение – дать детальную небиблиографическую информацию об описываемом документе, а именно: адрес местонахождения, шифр хранения, количество экземпляров, физическое состояние, методы приобретения, сроки хранения, возможность выдачи по абонементу, стоимость копирования его составной части и т.д. Для библиотек, не желающих поставлять такую подробную информацию, в формате для библиографических данных определено несколько полей для описания фондов. Он ориентирован на крупные библиотеки.

Формат предоставляет информацию о фондах трех типов библиографических единиц, которые идентифицируются кодами в Маркере:

• однотомная единица, завершенная в одном физическом томе, например, картографический материал, партитура, однотомная книга, компьютерный файл;

• многотомная единица, завершенная или завершение которой планируется в определенном количестве физических единиц, например, набор картографических материалов, музыкальных партитур и частей, многотомная энциклопедия, подборка работ на нескольких носителях, собрание рукописей;

• сериальная единица, выпускаемая последовательными частями с регулярными или нерегулярными интервалами, публиковать которую предполагается в течение неопределенного периода времени, например, журнал, сериальное приложение к отдельно издаваемой публикации.

В отличие от элементов данных, которые используются в обычном библиографическом описании этих типов единиц, информация о фондах может включать:

• информацию о конкретном экземпляре единицы;

• информацию, относящуюся к организации-хранителю определенного фонда;

• информацию, необходимую для локальной обработки, технического контроля или хранения единицы;

• вариантную информацию (например, представленную в другой форме) [1].

Назначение формата для классификации данных – предоставление полной информации о классификационных индексах, присваиваемых документу. Это сами индексы, иерархия заголовков, заголовок и пояснительные термины индексирования. Предусмотрены поля трассировок и ссылок. Приводятся данные об издании, из которого берутся индексы.

В Формате идентифицируются три вида классификационных записей:

1. Запись данных основной таблицы – запись, в которой приведенный основной индекс для формирования классификационного индекса или ряда индексов, выраженного начальным и конечным индексами, берется из основных таблиц классификации.

2. Запись данных вспомогательной таблицы – запись, в которой основной индекс для формирования классифиционного индекса или ряда индексов, выраженного начальным и конечным индексами, берется из вспомогательных таблиц.

3. Запись только термина индексирования – запись, в которой поле 154 (Общий пояснительный термин индексирования) содержит термин индексирования, ассоциируемый с более чем одним классификационным индексом или рядом индексов [4].

Формат для общественной информации. Он не связан с библиографической информацией, его назначение – предоставление обществу полезной и нужной информации. Объекты его описания: любая личность, обладающая определенными знаниями или опытом (известный политик, адвокат, писатель и т.д.); организация (музей, клуб, банк, больница, библиотека, театр, магазин и т.д.); программа или служба (курсы английского языка, станция переливания крови, курсы по подготовке в вуз и т.д.); мероприятия (регулярные конференции: например, Крымские, организуемые ГПНТБ России, данные о запланированном разовом мероприятии: например, лекции известного ученого и т.д.). Формат предусматривает поля для записи следующей информации: адрес и часы работы определенной организации, номер телефона, факса, электронной почты, имя лица для контакта, перечень услуг, предоставляемых определенной службой, вместимость залов для проведения мероприятий, присутствие переводчиков, плата за аренду, наличие специальных лифтов и низко установленных телефонов, пандус для инвалидов, предоставление услуг по уходу за детьми и т.д.

В Формате идентифицируются следующие пять видов записей:

1. Запись о личности – запись, данные которой относятся к личности, обладающей определенными знаниями и опытом (например, автор рассказов, гражданский лидер).

2. Запись об организации – запись, данные которой относятся к организации или объединению (например, корпорация, клуб).

3. Запись о программе или службе (услуге) – запись, данные которой относятся к деятельности, направленной на выполнение потребностей организации или объединения (например, обучение водителей, банк крови).

4. Запись о мероприятии – запись, данные которой относятся к запланированному мероприятию (например, лекция, систематически проводимое запланированное собрание).

5. Запись другого вида данных – запись, данные которой относятся к любому другому виду общественной информации (например, запись о таких сооружениях как планетарий в университетском городке) [47, с. 84].

Рассмотрим международный коммуникативный формат UNIMARC. Т.к. он получил широчайшее распространение в мире, его использует большое количество организаций, на его основе созданы многие национальные коммуникативные форматы.

В 70-х годах появляются такие форматы, предназначенные для международного обмена, как UNIMARC (Библиотека Конгресса), UNISIST Reference Manual (UNESCO), МЕКОФ-2 (СЭВ), USSR-US Common Communication Format (Совет Министров СССР, Государственный комитет по Науке и Технике, ГПНТБ СССР).

В апреле 1978 года представительный форум в Таормине (Сицилия), с участием UNESCO, IFLA, ISO, принимает решение о необходимости создания общего коммуникативного формата (CCF) на базе всех перечисленных выше форматов. Первое руководство по CCF появляется в 1984 году. Но уже в 1987 году под эгидой IFLA выходит руководство по формату UNIMARC.

UNIMARC становится официальным форматом, поддерживаемым IFLA.

С 1991 года формат CCF практически не развивается.

Ряд европейских стран, такие как Греция, Италия, Литва, Португалия, Россия, Франция, Хорватия, Чехия внедряют формат UNIMARC на национальном уровне. В 2001 году во Франции создан Национальный комитет по формату UNIMARC.

Формат распространен также в Азии и Латинской Америке. В этой связи необходимо упомянуть так называемую инициативу CJK – China, Japan, Korea, ставящую своей целью внедрение формата UNIMARC в этих странах.

В Азербайджане создан Комитет по формату AZMARC, который ставит своей целью внедрение формата UNIMARC в качестве национального формата как обменного, так и формата каталогизации. Грузия и Армения, кажется, также остановили свой выбор на формате UNIMARC [43, с. 132].

Формат UNIMARC имеет универсальный характер и распространяется на все виды информационных продуктов. UNIMARC является реализацией международного стандарта ISO-2709, определяющего структуру записей, содержащих библиографические данные. Составление библиографической записи базируется на международном стандарте по библиографическому описанию ISBD [15, с. 75].

UNIMARC как представитель семейства MARC-форматов является обменным форматом и включает три основных компонента:

• Определенная физическая структура: правила размещения в памяти компьютера данных, предназначенных для обмена. Ее можно сравнить с контейнером или носителем, в который помещены данные. Носитель остается неизменным, а данные меняются от записи к записи.

• Определители содержания: коды, идентифицирующие различные элементы данных в записи (например, автор, заглавие, дата начала издания журнала, носитель информации); определители полей и подполей.

• Содержание записи, регламентируемое правилами представления элементов данных и тесно связанное с п. 2.

В UNIMARC имеются средства связывания записей (не поддерживаемые некоторыми MARC-форматами), позволяющие устанавливать связи между библиографическими записями, такими, как описание статьи и описание журнала, в котором она опубликована, или между записями авторитетных файлов и библиографическими записями [53, с. 34].

Формат постоянно дорабатывается и совершенствуется. Создан Постоянный комитет по UNIMARC, на который возложена обязанность контроля над развитием и ведением формата. При ведении формата особое внимание уделяется обеспечению совместимости вносимых изменений с ранее разработанными моделями, так чтобы записи, составленные до внесения изменений, не становились ошибочными.

В 1987 г. издана новая версия формата UNIMARC, отраженная в Руководстве по применению UNIMARC – «UNIMARC Manual», которая расширила его действие на различные виды документов[8, с. 114].

Разработка коммуникативного формата UNIMARC вызвала необходимость создания аналогичного формата для обмена записями, содержащими авторитетные формы заголовков. В 1991 г. был опубликован «UNIMARC/Аuthorities» – формат для авторитетных записей, целью которого является унификация имен (имени лица, родового имени, наименований организаций, мероприятий, географических названий), унифицированных заглавий произведений без автора, унифицированных обобщающих заглавий индивидуальных авторов, предметных и тематических рубрик.

У UNIMARC есть очевидные преимущества: наличие блока связей, наличие кодируемых полей, перекрестные ссылки, готовые словари, кроме того есть описание на русском языке (авторский коллектив под руководством А.Земскова и Я.Шрайберга), есть возможность получить консультации и методические указания (в Москве в ГПНТБ и в комитете по UNIMARC в IFLA) [1, с. 64].