Рекомендуемые параметры форматирования абзаца

Параметр	Значение
Интервал перед	0
после	0
Выравнивание	по ширине
Первая строка	отступ (1,27 см)
Отступ слева/справа	0
Межстрочный интервал	одинарный (полуторный)

Порядок и пример выполнения работы

Параметры страницы

Учебные ТД обычно оформляют на листах формата А4, допустимо использование формата А5. В табл. 1 приведены рекомендуемые значения для установки параметров форматирования страницы.

Для назначения параметров страницы выполните:

 Файл Параметры страницы... Параметры страницы

Размер бумаги

 Поля рекомендации таблицы задания

 Макет

 Применить: Ко всему документу 7

 Различать колонтитулы чётных и нечётных страниц²

Структура документа

В простейшем случае структура ТД представляет собой совокупность разделов, состоящих из одного или нескольких подразделов. Подразделы содержат абзацы, рисунки, таблицы и другие элементы. К каждому элементу структуры может быть применён соответствующий метод обработки. Так элементы «Заголовки разделов» используют при автоматизированном создании оглавления, элементы «Абзац» позволяют при минимальных затратах форматировать большие объёмы текста.

Заголовки разделов

Заголовки разделов должны точно отражать содержание раздела, знаки препинания в конце заголовка не ставят. Обычно разделы нумеруют, разделы высшего уровня начинают с новой страницы. Для учебных ТД вполне достаточно заголовков трёх уровней.

Перед вводом заголовка в окне «Стили» выбирают требуемый уровень, рис.1.

Рис. 1. Окно «Стили»

Для изменения параметров стиля заголовка выполните (рис.2):

 Формат Стиль… Рис. 2. Изменение стиля

 Стиль Стили:Заголовок (номер уровня)

 Изменить Изменение стиляШрифт../Абзац../Нумерация

Рис. 3. Установка параметров стиля

Абзацы

Аналогично устанавливают параметры форматирования абзаца (стиль «Обычный»).

Разбивка на страницы

Форматирование макета документа перед печатью предусматривает разбивку документа на разделы, страницы и нумерацию страниц.

Некоторые разделы документа, например «Титульный лист», или часть раздела, например большую таблицу или большой рисунок, следует располагать на отдельных листах. Для вставки разрыва страницы выполните:

 Вставка  Разрыв...  Разрыв  Начать  Новую страницу

Разрыв «Новый раздел» используют для отделения участков ТД, имеющих разное форматирование и способных влиять друг на друга. Например, после текста, отформатированного в две колонки.

Рис. 4. Панель «Разрыв»

Нумерация страниц

Нумерация страниц ТД должна быть сквозная. Номера проставляют в правом верхнем углу листа, на первом листе номер не ставят. При двухсторонней печати номера должны быть «снаружи», слева будут номера чётные, справа - нечётные. Допустимо проставлять номера по центру страниц в виде "- 5 -".

Титульный лист считают страницей 1, задание считают страницей 2, номера этих страниц не проставляют. При такой системе нумерация страниц документа начнётся с номера 3.

Для вставки номеров страниц выполните:

Вставка Номера страниц...

 Номера страниц

 Положение:  вверху/внизу

 Выравнивание  справа/по центру

 Номер на первой странице  да/нет

 Формат

Рис. 5. Номера страниц

Рис. 6. Установка начального номера

 Формат номера страницы

 Формат номера:  выбор

 Нумерация страниц

 Начать с:   номер