Добавление бланка и подписи

Outlook Express позволяет использовать во всех сообщениях определенный фон и текст (бланк). Такой бланк сообщения используется для всех созданных вами сообщений. Важной частью бланка является подпись, состоящая из двух-трех строк, которые вставляются в созданное сообщение. Чтобы создать бланк сообщения выполните следующее:

• Чтобы создать свой бланк для сообщений раскройте меню Сообщение, затем подменю Создать с использованием и команда Выбор бланка.

• В появившемся окне выберите готовый образец бланка.

• Для создания своего бланка нажмите кнопку Создать. Запустится мастер создания бланков. Далее следуйте указаниям Мастера.

• Для создания подписи откройте меню Сервис, команду Параметры. В окне Параметры откройте вкладку Подписи

Добавление имен в адресную книгу

Адресная книга - это удобное место хранения различных свединий об адресатах. Чтобы добавить новые сведенья в адресную книгу:

• Щелкните на кнопке Address Book (Адресная книга) на панели инструментов Outlook Express или раскройте меню Tools (Сервис) и выберите Адресная книга.

• Когда появится окно Адресная книга, щелкните на кнопке New Contact (Создать адрес) на панели инструментов. Отобразится окно Propertis (Свойства).

• Выберите вкладку Имя (Personal Личные v.4) и введите имя адресата, адрес его электронной почты. Щелкните на кнопке Add (Добавить) чтобы добавит новый адрес.

• Выберите вкладку Home (Домашние) для введения личных сведений об адресате.

• Выберите вкладку Business (Служебные) и введите служебные сведенья об адресате.

• Щелкните на кнопке ОК для добавления адреса в Адресную Книгу

Поиск адресов электронной почты в Интернет.

Если вы не знаете какого-то адреса электронной почты, вы можете использовать Outlook Exptess для поиска. Выполните следующие операции

• Откройте Адресную книгу.

• Щелкните на кнопке Поиск людей (Find) на панели инструментов.

• В окне Поиск людей (Find People), выберите каталог из раскрывающегося списка Lookin (Место поиска) и заполните известные вам поля.

Задание важности отправляемым сообщениям.

При отправке сообщения или ответа можно задать его важность, чтобы получатель мог понять, следует ли ему просмотреть сообщение незамедлительно (высокая важность) или это можно сделать в свободное время (низкая важность). Сообщения высокой важности помечаются восклицательным знаком, а сообщения низкой важности — стрелкой, направленной вниз.

• Нажмите кнопку Важность на панели инструментов создаваемого сообщения и задайте важность сообщения. Можно также в меню Сообщение указать на Важность сообщений и выбрать нужную важность. Для версии 4.х раскройте меню Tools (Сервис), затем подменю Set Priority (Важность) и установите важность сообщения.

Примечание:

Данная настройка действует только на текущее сообщение.

Значки, используемые в списке сообщений, программы Outlook Express.

В следующей таблице перечислены значки и их значения — важность сообщения, наличие вложений, пометка (прочитанное/непрочитанное).

	В сообщение вложен один или несколько файлов.
	Отправитель задал высокую важность сообщения.
	Отправитель задал низкую важность сообщения.
	Сообщение было прочитано. Заголовок сообщения выводится светлым шрифтом.
	Сообщение не было прочитано. Заголовок сообщения выводится жирным шрифтом.
	Сообщение является ответом на ваше сообщение.
	Сообщение было переадресовано.
	Сообщение не закончено и находится в папке 'Черновики'

Вставка гиперссылки в сообщение электронной почты.

• Выберите место в окне сообщения, в которое нужно добавить гиперссылку .

• Для добавления гиперссылки выберите Гиперссылка в меню Вставка. Выберите тип файла и укажите расположение или адрес ссылки.

Советы:

• Если не удается выбрать команду Гиперссылка, проверьте, включено ли HTML-форматирование в окне сообщения. Для этого выберите Формат HTML в меню Формат. (При выборе пункта рядом с ним в белом кружке появляется черная точка).

• Для задания части текста в качестве гиперссылки просто выделите нужный текст перед созданием гиперссылки.

Программа архивации

Программы архивации файлов служат для сжатия файлов, что позволяет хранить их на небольших дисковых объемах. Из сжимаемых файлов удаляются избыточные и повторяющиеся последовательности кодов, файлы в сжатом состоянии могут занимать места в несколько раз меньше. Для того чтобы архивированный файл снова можно было использовать, его необходимо разархивировать.

Архивирование - упаковка (сжатие) файла или группы файлов с целью уменьшить место, занимаемое ими на диске. Архивирование используют при хранении запасных копий на дискетах или жестких и лазерных дисках, а также при создании дистрибутивов программных продуктов, чтобы уменьшить количество дискет при продаже или передаче продуктов.

Для упаковки файлов используются служебные программы-архиваторы, каждая из которых вместо одного или нескольких файлов создает один архивный файл в том или ином формате, ассоциированном с расширением. В России наиболее распространены архиваторы ARJ, WinZip, WinRar и RAR.

Основными характеристиками архиватора являются:

1. Степень сжатия файла. 2. Скорость работы. 3. Сервис.