Тема №4.

Информационны е свойства документа.

1

1. Информация и ее свойства.

•См. отдельную презентацию Тема №4 часть 1

2

2.Информационные уровни документа.

Одним из важнейших внутренних свойств информации является

объём,

дающий возможность её количественного измерения.

Каким образом можно подсчитать количество информации в документе?

3

•В настоящее время отсутствует универсальная мера для измерения количества информации.

•Есть лишь условные меры, которые характеризуют информацию, содержащуюся в определённом документе, предназначенном для соответствующего потребителя, в конкретной ситуации.

•Любой документ является многоуровневой информационной системой, где каждый уровень имеет свои количественные параметры.

•Есть физический уровень, синтаксический

(знаковый, колич., структурный), семантический (значимый, смысловой),

структурный, прагматический (полезность) и др.

4

Физический уровень

Документированная информация всегда содержится на каком-либо материальном носителе, поэтому общее представление о её количестве может дать

физический уровень, т.е. натуральный

(физический) объём, занимаемый информацией.

•Представление о документах на бумажных носителях можно получить, измерив их в кубических метрах, а также по количеству единиц хранения (дел) и даже по длине полок в архивохранилищах.

•Для аудиовизуальных и машиночитаемых документов могут быть использованы такие единицы измерения как длина киноплёнки или магнитной ленты в метрах, количество фотографических кадров, видеокассет, магнитных или оптических дисков и т.п.

5

Синтаксический уровень

Информационный объём письменных документов можно выразить в:

•печатных листах,

•условных печатных листах,

•в учётно-издательских листах

•В авторских листах

6

Печатный лист (п. л.) — бумажный лист любого стандартного формата, отпечатанный с одной стороны.

•Чтобы вычислить объём книги, используют переводной коэффициент — отношение площади физического печатного листа к площади условного печатного листа (формата 60×90 см):

•при формате листа 60×84 см — коэффициент 0,93;

•70×100 — 1,29;

•70×90 — 1,17;

•70×108 — 1,40;

•75×90 — 1,26;

•84×108 — 1,68;

•А4 (21х29,7) - ≈0,1155.

• В условных печатных листах просчитываются

оттиски на бумаге других форматов (например, 70 * 90) через специальный коэффициент.

7

•Формула вычисления переводного коэффициента: длина × ширина фактического печатного листа (в см) / (60×90). Результат округляется до сотых.

•Пример перевода: если формат листа 60×84 см, а объём в физических печатных

листах равен 5, то объём в условных печатных листах равен 5×0,93 = 4,65.

•В одном и том же печатном листе в зависимости от размеров шрифта, количества знаков в строке, количества строк на странице, размера полей и т. п. может уместиться материал различного объёма.

•это 8 листов А4 - печатный лист это полный разворот классической газеты формат А1

•это лист формата А4 с текстом в объеме 1800 знаков, вкл. пробелы., 14 шрифт;

8

ААвторский лист — единица измерения объёма материала, созданного автором либо обработанного переводчиком, редактором, корректором и др.

•Авторский лист равен 40 000 печатных знаков (включая пробелы между словами, знаки препинания, цифры и пробелы до конца строк, которые заполнены знаками не полностью), либо 700 строкам стихотворного текста, либо 3000 см² иллюстративного материала (графиков, рисунков, таблиц).

•Авторский лист составляет основу специальной системы подсчёта для определения объёма подготовленных к изданию рукописей и опубликованных работ.

•Как правило, один авторский лист составляет 22-23 машинописные страницы при стандартном заполнении или 10—12 страниц для текста, набранного на компьютере и напечатанного шрифтом 12-го кегля с одинарным интервалом.

•От термина «авторский лист» следует отличать «печатный лист» и «учётно-издательский лист».

9

Учётно-издательский лист — это единица объёма всего материала книги, кроме рекламного.

•По количественному значению учётно- издательский лист не отличается от авторского листа и подсчитывается так же, включает дополнительные объекты подсчёта: колонцифры (номера страниц), издательскую аннотацию, оглавление или содержание с заголовками (повторяющими заголовки внутри издания), выходные сведения на обложке, переплете, корешке, титульном листе, выпускные и т. д.

•Объём печатного издания принято указывать в условных печатных листах и учётно-издательских листах.

10