Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Курсовая_Грубич_ТЮ.docx
Скачиваний:
14
Добавлен:
20.03.2016
Размер:
371 Кб
Скачать
  1. Описание ооо м.Т. «впик»

Строительная компания ООО «М.Т. «ВПИК» организована 16 сентября 1992 года. В 2015 году компании исполняется 23 года - это одна из наиболее крупных и успешных строительных организации Краснодара.

Компания «ВПИК» является одной из ведущих строительных организаций Краснодара, обеспечивающей весь комплекс работ по возведению объектов недвижимости в г. Краснодар и г.Горячий Ключ. Компания проводит общестроительные и отделочные работы, а также вводит в эксплуатацию многоэтажные жилые дома.

Многолетний опыт компании «ВПИК» свидетельствует о надежности и устойчивости положения компании на строительном рынке.

За 22 года «ВПИК» возвел более 50 жилых домов - а это свыше 500 тыс. кв. м. жилья для тысяч семей.

Руководитель строительного объекта;

Управляющий

Менеджер по продажам

Рабочие

Прораб (отвечает за ведущиеся работы на объекте)

Руководитель строительного объекта

Менеджер по продажам

Управляющий

Прораб

Рабочие

Рисунок 1 - Организационная структура

По происхождению различают системы естественные, созданные в ходе естественной эволюции и в целом не подверженные влиянию человека (клетка), и искусственные, созданные под воздействием человека, обусловленные его интересами и целями (машина). Системы могут быть разделены на абстрактные, все элементы которых являются понятиями (языки, философские системы, системы счисления), и конкретные, в которых присутствуют материальные элементы.

По обусловленности действия различают системы детерминированные и стохастические (вероятностные). В детерминированной системе элементы взаимодействуют точно предвиденным образом (ПК); поведение стохастической системы можно предсказать лишь с некоторой вероятностью (мозг).

По взаимодействию со средой различают системы замкнутые и открытые. Замкнутая система в процессе своего функционирования использует только ту информацию, которая вырабатывается в ней самой (система кондиционирования воздуха в замкнутом объеме). В открытой системе функционирование определяется как внутренней, так и внешней, поступающей на входы, информацией. Большинство изучаемых систем являются открытыми, т.е. они испытывают воздействие среды и реагируют на него и, в свою очередь, оказывают воздействие на среду.

По степени сложности различают простые, сложные и очень сложные системы. Простые системы характеризуются небольшим числом элементов, связи между которыми легко поддаются описанию (средства механизации, простейшие организмы). Сложные системы состоят из большого числа элементов и характеризуются разветвленной структурой, выполняют более сложные функции. Изменения отдельных элементов и (или) связей влечет за собой изменение многих других элементов. Но все же отдельные конкретные состояния системы могут быть описаны (автоматы, ЭВМ, галактики). Очень сложные системы характеризуются большим числом разнообразных элементов, обладают множеством структур, не могут быть полностью описаны (мозг, хозяйство).

Кроме того, существует естественное разделение систем на технические, биологические, социально-экономические. Технические – это искусственные системы, созданные человеком (машины, автоматы, системы связи). Биологические – различные живые организмы, популяции, биогеоценозы и т.п. Социально-экономические – системы, существующие в обществе, обусловленные присутствием и деятельностью человека (хозяйство, отрасль, бригада и т.п.).

Кибернетика изучает стохастические открытые сложные и очень сложные системы любого происхождения.

Признак классификации

Тип объекта по признаку

Обоснование принадлежности

По происхождению

Искусственная

Созданная под воздействием человека, обусловленные его интересами и целями.

По обусловленности

Детерминированная

В системе элементы взаимодействуют точно и предвиденным образом

По взаимодействию со средой

Открытые

В системе функционирование определяется как внутренней, так и внешней, поступающей на входы, информацией.

По сложности

Сложные

Система состоит из большого числа элементов, и характеризуются разветвленной структурой, выполняя сложные функции

Таблица 1 - Классификация системы «Строительная организация ООО «М.Т.ВПИК»

Дерево целей и функций – это структурированная, построенная по иерархическому принципу совокупность целей и функций:

1) в которой выделены главная цель (вершина дерева) и подчиненные ей подцели нескольких уровней;

2) которая выражает соподчиненность целей и функций и их внутренние взаимосвязи.

Преимущества дерева целей состоят в том, что оно позволяет выстраивать взаимосвязи между целями разных уровней, дробить большие цели на этапы, видеть четкую картину системы целей.

Цель должна описывать конечный продукт (КП), для получения которого существует или создается система. Конечным продуктом может быть любой результат социальной деятельности: материальная продукция, новый научный результат, научная информация, управленческие решения и т.п.

Глобальной целью информационной системы строительной фирмы ООО «М.Т. ВПИК» является обработка информации строительного объекта для учета основной деятельности и составление планов работ на последующие периоды

Осуществляется в тех случаях, когда система производит различные виды конечного продукта. При наличии большого числа разновидностей продукции классификатор по этому признаку может быть двухуровневым. Виды конечного продукта зависят от того, для чего строится структура целей. Если речь идет о производстве, то конечным продуктом является выпускаемая продукция, а если строится структура целей аппарата управления, то это планы, решения и другие нормативно-методические документы, обеспечивающие выпуск соответствующих видов продукции.

Конечными продуктами деятельности информационной системы строительной фирмы ООО «М.Т. ВПИК» являются отчеты по остаткам товаров, о рейтингах сотрудников, о поступивших товарах, о выплаченной зарплате, об изменениях цен на товары, по поставкам товаров.

Формируются подцели исследуемой системы, инициируемые требованиями и потребностями окружающей среды, влияющей на производство конечного продукта. При этом все системы, с которыми взаимодействует исследуемая, в процессе производства конечного продукта, делятся на четыре класса:

  • вышестоящие системы, формирующие главные требования к конечному продукту (директивные органы, вышестоящие организации);

  • нижестоящие (подведомственные) системы, требования которых выступают в основном в качестве ограничений на свойства конечного продукта или потребностей в организации ремонта и других видов обслуживания материально-технической базы для производства конечного продукта;

  • существенная (или актуальная) среда, т.е. системы, которые имеют отношение к производству конечного продукта проектируемой или исследуемой системы (поставщики, потребители, аналогичные предприятия, опыт которых может оказаться полезным и т.п.);

  • исследуемая система, которая всегда помимо глобальной цели выполняет цели, инициируемые собственными (внутренними) потребностями, мотивами, также трансформирующимися в требования к конечному продукту.

Пространство инициирования целей включает четыре блока:

1. Управление деятельностью магазина;

2. Выполнение требований технического задания;

3. Сбор информации об изменениях магазина;

Определяются различные подэтапы получения конечных продуктов в зависимости от их видов – от формирования или прогнозирования потребности в продукте до потребления и поставки заказчику.

Начиная с этого уровня декомпозиции, обычно становится удобнее оперировать не термином «подцель», а термином «функция» и считать, что «дерево целей» как бы перерастает в «дерево функций».

Уровень жизненного цикла дерева целей и функций определяется этапами сбора информации и создания отчетов :

1. Поступление информации в систему.

2. Документирование данных.

3. Формирование отчета.

Декомпозиция по основным элементам (составу) системы, в результате чего формируются функции, вытекающие из потребностей основных элементов системы, объединяемых в три основных группы: кадры К, предмет деятельности ПД, средства деятельности СД. Отношения между этими тремя группами элементов и конечным продуктом КП должны включать в себя и статистический и динамический аспекты, т.е. процессы по производству конечного продукта и организационную структуру.

В состав информационной системы входят пять блоков взаимосвязанных между собой: сотрудники, модуль «Поставщики», модуль «Объекты», модуль «Рабочие», модуль «Отчеты»

Основным содержанием построения дерева целей является переход от глобальной цели к совокупности более мелких подцелей. Его построение основано на следующих положениях:

1. Формирование функции любой системы определяется целями системы более высокого уровня;

2. Цели высших уровней достигаются не непосредственно, а на основе достижения подцелей;

3. Цель системы нижних уровней иерархии является одновременно средством, ресурсом системы высшего уровня;

4. Средства достижения цели являются ее подцелями и становятся целями для нижестоящих уровней;

5. При переходе на любой последующий нижний уровень иерархии имеет место детализация и разукрупнение целей.

Рисунок 2 - Дерево целей и функций информационной системы «Информационная система строительной фирмы»