Реализация процедур группового добавления, удаления и обновления информации
Процедуры группового обновления, добавления или удаление информации используются для ускоренного изменения данных, в том случае, когда изменению подвергается некоторая совокупность или группа записей объекта «таблица» базы данных, а не одна запись. Подлежащие изменению группы записей отбираются в соответствии с условиями отбора, определяемых пользователем. Далее указывается применяемые к ним операции Access, с помощью которых можно
а) внести в определенное поле некоторое значение,
б) удалить все записи этой группы,
в) сохранить эту группу записей в новом объекте «таблица»
г) добавить эту группу записей в другой объект «таблица».
Подобные процедуры являются «запросами-действиями» и выполняются в MS Access при помощи объекта «запрос» определенного типа – “Обновление”, “Добавление”, “Удаление”, “Создание таблицы”.
Предположим, что в соответствии с некоторой инструкцией, определенный процент посадочных мест во всех самолетах пассажирского типа резервируется для специального контингента пассажиров, перевозка которых не требует приобретения билетов через общедоступные кассы (сотрудники МЧС, призывники, солдаты и офицеры срочной службы и.т.д.). Это приводит к тому, что необходимо исключить из базы данных сведения об этих пассажирских местах. В связи с этим необходимо произвести изменение значения поля Kol_Pass во всех записях объекта «таблица» LA для со значениями поля Vid_LA - “пассажирский”.
Пример. Уменьшить количества посадочных мест в пассажирских самолетах на R процентов. Создадим объект «запрос» на обновление для выполнения этой процедуры.
1) Создайте объект «запрос» на выборку всех записей из объекта таблицы LA, имеющих в поле Vid_LA значение “пассажирский” (рис.12).
Рис.12
2) В окне объекта «запрос» нажмите правую кнопку мыши (рис. 13), выберите тип объекта «запрос» “Обновление”, после чего в бланке объекта «запрос» появится новая строка «Обновление» (рис. 14).
Рис. 13
3) в строке “Обновление” в столбце с именем Kol_Pass введите следующее выражение: Int([Kol_Pass]*(100-[R])/100). При формировании выражений имена полей и параметры заключаются в квадратные скобки, функция Int преобразует результат вычислений к целому типу. Окончательно объект «запрос» на обновление будет выглядеть следующим образом (рис. 14):
Рис. 14
4) сохраните объект «запрос» и выполните его;
5) проведем анализ работы данного объекта «запрос». Первоначально информация в объекте «таблица» LA была следующей:
|
|
Модель |
Тип |
Кол-во пассажиров |
|
1 |
"Ту-134" |
"пассажирский" |
75 |
|
2 |
"Ту-154" |
"пассажирский" |
150 |
|
3 |
"ИЛ-103" |
"транспортный" |
20 |
|
4 |
"ИЛ-76" |
"транспортный" |
50 |
|
5 |
"ЯК-40" |
"пассажирский" |
40 |
|
6 |
"ЯК-42" |
"пассажирский" |
100 |
|
7 |
"ИЛ-96" |
"пассажирский" |
300 |
Выполним объект «запрос», указав значение R=5 (уменьшить число посадочных мест на 5%). После выполнения объекта «запрос» информация в объекте «таблица» LA будет такой:
|
|
Модель |
Тип |
Кол-во пассажиров |
|
1 |
"Ту-134" |
"пассажирский" |
71 |
|
2 |
"Ту-154" |
"пассажирский" |
142 |
|
3 |
"ИЛ-103" |
"транспортный" |
20 |
|
4 |
"ИЛ-76" |
"транспортный" |
50 |
|
5 |
"ЯК-40" |
"пассажирский" |
38 |
|
6 |
"ЯК-42" |
"пассажирский" |
95 |
|
7 |
"ИЛ-96" |
"пассажирский" |
285 |
Итак, после выполнения процедуры описанной выше изменения произошли только в 5 записях, причем эти изменения зафиксированы в объекте «таблица» LA.
Подобным образом создаются и выполняются объекты «запросы на добавление и удаление», с помощью которых можно производить добавление/удаление группы записей из объекта «таблица» базы данных