
- •1.Механизм управления: сущность, понятие, формирование
- •2.Структура механизма менеджмента
- •2. Цели и функции управления чр
- •3. Стратегическая и оперативная роли управления чр
- •4. Этапы управления чр
- •24. Мотивация и стимулирование труда
- •25. Оценка результатов деятельности персонала
- •26. Профессиональные и личностные качества менеджера
- •28. Роль менеджера в организации
- •30. Уровни управления и качества менеджера
- •31. Природа, определение и содержание понятия лидерства
- •32. Лидер и менеджер
- •33. Теория лидерских качеств
- •34. Понятие стиля деятельности руководителя
- •35. Рабочее время: понятие, структура и значение
- •36. Делегирование, полномочия и ответственность
- •40. Роль неформальных групп.
- •41. Понятие команды. Основные различия между группой и командой. Типы команд
- •43. Управление неформальной организацией
- •44. Формальные группы
- •45. Социометрия
- •46. Факторы, влияющие на эффективность работы группы в организации
45. Социометрия
Наряду с формальной структурой, отражающей обязательную, нормативную сторону организации, в любой социальной группе всегда складываются неформальные межличностные отношения, которые зависят от ценностных ориентаций ее членов, особенностей восприятия людьми друг друга и т. п. Знание нюансов «личных» аспектов трудовых взаимоотношений очень важно для руководителя группы.
В любом коллективе складываются неформальные отношения взаимоподдержки, взаимовлияния, популярности, престижа, лидерства и др. От качества этих отношений во многом зависит производительность труда и удовлетворенность сотрудников работой; неблагополучный психологический климат в группе приводит к нестабильности производственных показателей.
Социометрические исследования дают возможность выявить:
• структуру и динамику внутригрупповых отношений;
• уровень развития группы;
• степень сплоченности-разобщенности группы;
• особенности социально-психологического климата группы;
• причины и движущие силы конфликтов (межгрупповых и внутригрупповых, межличностных и личностно-групповых);
• «статус» (внутригрупповую авторитетность) членов группы;
• неформальных лидеров, заслуживающих выдвижения в официальные руководители;
• неформальные группировки и т. д.
Эти данные позволяют руководителю выявлять благополучные или конфликтные участки внутригрупповых отношений, выяснять причины возможных проблем и разрабатывать эффективные мероприятия по их устранению, комплектовать совместимые рабочие группы, а кроме того, - распознавать неформальных лидеров («звезд») и делать их своими союзниками.
Очень много полезной информации дает анализ полученной социограммы. Сначала нужно выявить наиболее влиятельных членов группы, затем выделить взаимные пары и группировки, которые составляются из членов группы, стремящихся выбирать друг друга (по два-три человека, реже четыре и более). Максимально высокий социометрический статус - (+1) человек получает в случае, когда его выбирают все члены группы, а максимально низкий - (-1) тогда, когда все отклоняют его. В реальных группах такие крайности практически не встречаются. Чем ближе показатель статуса к (+1), тем больше оснований считать, что в данной группе этот человек является неофициальным лидером; чем ближе он к (-1), тем выше вероятность, что мы имеем дело с «отверженным».
Для членов группы особое значение имеет не столько число выборов, сколько удовлетворенность своим положением. Его можно рассчитать с помощью коэффициента удовлетворенности (Куд):
Куд = Число взаимных выборов
Число выборов, сделанных данным человеком
Если Куд = 0 при высоком значении социометрического статуса, это свидетельствует о том, что человек вынужден взаимодействовать не с теми, с кем ему хотелось бы.
В результате проведения социометрии можно оценить место каждого человека в группе и уровень благополучия взаимоотношений в группе в целом. Уровень благополучия считается:
• высоким, если «звезд» и «предпочитаемых» в сумме больше, чем «пренебрегаемых», «изолированных» и «отверженных»;
• средним, если эти показатели равны;
• низким, если «звезд» и «предпочитаемых» меньше, чем «пренебрегаемых», «изолированных» и «отверженных».
Кроме того, по полученным данным можно определить степень сплоченности коллектива. Его можно рассчитать с помощью коэффициента сплоченности (Кс):
Кс = ∑Aij(+) + ∑Aij(-)
n (n - 1)
где Кс - коэффициент сплоченности,
∑Aij (+) - число положительных выборов группы,
∑Aij (-) - число отрицательных выборов группы,
n (n - 1) - общее число взаимных выборов.
Анализ социограммы показывает, насколько активную позицию занимает каждый человек в группе, насколько он интегрирован во внутригрупповые отношения (или изолирован от них), дает возможность оценить психологическую совместимость членов группы. Для этого используется коэффициент совместимости (Ксм), который рассчитывается по формуле:
Ксм = К++ - К-
n - 1
где Ксм - коэффициент совместимости,
К++ - количество взаимных положительных выборов,
К- - количество взаимных отрицательных выборов,
n - число членов группы.
Важными условиями эффективности группы являются ее сплоченность (характеризующаяся прочностью, единством и устойчивостью межличностных взаимодействий) и согласованность - сработанность, слаженность (характеризующаяся успешностью совместной деятельности и субъективной удовлетворенностью членов группы).
Коэффициент групповой сплоченности (Кгс) определяется как разница между коэффициентами группового единства (Кге) и групповой разобщенности (Кгр) по формуле:
Кгс = Кге - Кгр
Для расчета коэффициента группового единства используется формула:
Кге = СК++
n (n - 1)
где Кге - коэффициент группового единства,
СК++ - сумма количества взаимных положительных выборов,
n (n - 1) - общее число взаимных выборов.
Расчет коэффициента групповой разобщенности производится по формуле:
Кгр = СК- -
n (n - 1)
где Кгр - коэффициент групповой разобщенности,
СК- - - количество взаимных отрицательных выборов,
n (n - 1) - общее число взаимных выборов.
Для решения частных задач можно рассчитать дополнительные социометрические показатели:
• индекс интегрированности группы - результат деления общей суммы позитивных выборов на общее число всех выборов, сделанных всеми членами группы;
• индекс взаимных симпатий (V(+)гр) - результат деления суммы всех взаимных позитивных выборов на число членов группы;
• индекс взаимных антипатий (V(-)гр) - результат деления суммы всех взаимных негативных выборов на число членов группы;
• индекс конфликтности группы (Iкгр), который рассчитывается по формуле:
Iкгр = ∑V(-)гр + ∑(-)гр
n
где Iкгр - индекс конфликтности группы,
∑V(-)гр - сумма взаимных негативных выборов всех членов группы,
∑(-)гр - сумма односторонних негативных выборов в группе,
n - число членов группы;
• индекс отношения человека к группе - разница между числом выборов, сделанных данным членом группы, и количеством сделанных им же отклонений;
• индекс отношения группы к человеку - разница между числом полученных выборов и количеством полученных отклонений;
• индекс взаимной приязни - количество взаимных выборов, имеющихся у данного человека с остальными членами группы;
• индекс взаимной неприязни - количество полученных взаимных отклонений (коэффициент неприязни, проявляемой в отношениях между данным человеком и другими членами группы).
Индексы отношения человека к группе и отношения группы к человеку могут иметь как положительные, так и отрицательные значения. Индексы взаимной приязни и неприязни человека также можно перевести в «векторные» показатели: если они окажутся выше среднего значения по группе, то им приписывается знак «+» (при взаимных выборах) или знак «-» (при взаимных отклонениях).
Графическое изображение полученных индексов называется персональным социометрическим профилем. Например, профиль вида (+ + + +) свидетельствует о том, что положение данного человека в группе благополучно во всех отношениях, а профиль вида (- - - -) говорит о явном неблагополучии. Варианты профилей, содержащие в себе плюсы и минусы, дают дифференцированную характеристику положения человека в различных подгруппах.
Прикладная социология наработала солидный арсенал математических методов для анализа результатов социометрических исследований. Конечно, освоить все формулы, научиться рассчитывать различные коэффициенты и индексы для человека, не знакомого со статистикой, порой сложно. Но для практика достаточно ориентироваться в возможностях, которые предоставляет тот или иной метод исследования.
Главное что нужно понять: если проблема сформулирована четко и грамотно, то всегда можно подобрать необходимые методы для ее решения и рассчитать нужные показатели (самостоятельно, или с помощью специалистов). И еще, применяя на практике новый метод, мало его освоить «теоретически», нужно опробовать хотя бы раз на себе (если методика это позволяет) или попрактиковаться с коллегами. Особенно важно предупредить возможные негативные последствия.
Результаты социометрического опроса позволяют руководителям лучше понимать причины поведения людей в группе, а значит, и более квалифицированно управлять, эффективно влиять на сотрудников. Задачи рабочей группы, требования к ее формальной структуре и функциям определяются целями деятельности организации, в то же время процессы и феномены группообразования имеют собственные закономерности, которые во многом влияют на эффективность группы. Становление и развитие рабочей группы - это динамический процесс, проходящий по определенным этапам, или стадиям. Условно они называются «формирование» (Forming), «брожение» (Storming), «нормирование» (Norming) и «деятельность» (Performing) (рис. 1).
Рис. 1. Стадии становления группы
Стадия I - формирование группы - характеризуется высокой степенью неопределенности целей, структуры и лидерства. Члены группы ведут себя осторожно, внимательно следят за каждым шагом новых партнеров, присматриваются друг к другу, формулируют свои позиции, пробуют разные модели поведения. Преобладает индивидуальное исполнение работ, при этом сотрудники ориентируются на формальные нормы и требования (рабочие и дисциплинарные); межличностные отношения только начинают формироваться.
Стадия II - брожение - отмечается проявлениями внутригруппового конфликта. Происходит столкновение позиций, вскрываются проблемы, открывается несовпадение основных индивидуальных ценностей. Члены группы сопротивляются групповому контролю, но в результате такой борьбы происходит распределение зон ответственности. Решения, как правило, принимаются на основе мнения большинства. Через серию конфликтов в группе формируется сравнительно четкая иерархия внутригруппового лидерства. Основная часть энергии расходуется на установление и развитие коммуникаций и решение межличностных проблем.
Стадия III - нормирование - выработка и согласование внутригрупповых правил деятельности, норм «правильного» поведения, общих ценностных ориентаций и дружеских отношений. Роли, функции и ответственность каждого четко определены, проявляются взаимопомощь, взаимоподдержка и взаимозаменяемость. На этом этапе группа выступает как целостное образование, внутренняя атмосфера в ней значительно улучшается, формируется внутригрупповая идентификация и «чувство локтя». Группа самостоятельно ищет пути разрешения внутренних конфликтов.
Стадия IV - деятельность - то, ради чего, собственно, и создается группа. На этой стадии завершается ее становление: структура предельно функциональна и принята всеми; члены группы ориентированы на достижение общегрупповых целей (принимают их как собственные), сама совместная работа становится основой существования группы. Ее члены признают индивидуальные различия как ценность; атмосфера становится теплой, каждый человек чувствует поддержку всей группы и гордится тем, что является ее частью. Необходимость в строгом контроле действий со стороны руководителя уменьшается, он заменяется коллективным контролем самой группы, при этом сочетаются высокая личная ответственность за конечный результат деятельности и коллективная ответственность за каждого члена группы. Внутреннее взаимодействие в группе характеризуется открытостью, постоянной обратной связью, совместным учетом результатов и стремлением к улучшению общей деятельности, соперничество уступает место кооперации. На этом этапе развития можно говорить о превращении группы в команду, которая не только эффективно работает, но и удовлетворяет потребности в самоуважении и саморазвитии каждого своего члена.