1.Виды отчетной сметной документации

Отчетная сметная документация – это документы, обосновывающие стоимость и экономическую целесообразность строительства конкретного здания, сооружения или их комплекса в целом. Они отражают отчетные показатели работы строительной организации или ее подразделения по выполнению отдельных заданий проекта или отчетные показатели за какой – либо период производственной деятельности.

Существуют несколько видов отчетной сметной документации: Форма КС-2(акт приемки выполненных работ), КС3(справка о стоимости выполненных работ), М-29, расчет на удорожание работ и акт на выполнение непредвиденных работ.

1.1.Форма кс-2 (Акт приемки выполненных работ)

В титульной части формы КС-2 указываются  реквизиты: наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Далее указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.

Структура табличной части КС-2:

-Порядковый номер

-Номер позиции по смете

-Наименование работ

-Номер единичной расценки

-Единица измерения

-Количество выполненных работ (с отражением итоговых данных)

-Цена за единицу

-Стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных)

На основании акта (форма КС-2) составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3). Следует учесть, что оба этих первичных документа следует рассматривать как единое целое: друг без друга формы силы не имеют.

1.2. Форма кс-3 (Справка о стоимости выполненных работ)

Титульная часть аналогична акту по форме КС-2 . 

Структура табличной части формы КС-3:

-Колонка 1: порядковый номер

-Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат

-Колонка 3: код

-Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ

-Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года 

-Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

 

Стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС), а в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база). 

Затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

1.3. Форма кс-6а.( Журнал учета выполненных работ)

Это документ первичного учета, заполняющийся по окончанию каждого отдельно взятого вида строительно-монтажных работ. Учитывая эту отличительную особенность журнала от журнала по форме КС-6, следует отметить, что журнал КС-6а носит накопительный характер. Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100 с кодом по ОКУД 0322006.

Ответственность за ведение формы КС-6а несет сторона, осуществляющая выполнение строительно-монтажных работ. Данные в журнал вносят на основании расценок, замеров и норм каждого вида работ. Форма журнала состоит из титульной части и таблицы. Титульная часть содержит общую информацию о заказчике и исполнителе работ:   их полное наименование, адреса, контактные данные, а также наименование и адрес строительного объекта. В титульной части журнала также отображается регистрационный номер договора подряда (субподряда), являющегося основанием для выполнения строительно-монтажных работ. 

Табличная часть журнала учета выполненных работ содержит следующие данные:

-период времени, за который вносится информация;

-стоимость объекта согласно смете, предусмотренной ранее заключенным договором подряда (субподряда);

-фамилия, имя, отчество лица, составившего документ, а также его должность и подпись;

-информация о лице, проверившем журнал.

Табличная часть формы КС-6а разделена на 12 частей для удобства внесения данных за каждый календарный месяц в году. В каждой из граф отображается информация о количестве выполненных работ, общей их стоимости, а также стоимости уже законченных работ, которые проводились с момента начала строительства. Основой для отображения данных в строке «Накладные и прочие расходы» являются их сметы, взятые за отчетный период в размерах, определенных в соответствии с методикой, принятой строительной организацией. Данные, отображенные в журнале по форме КС-6а, являются основой для составления акта приемки выполненных работ по форме КС-2, а также справки о стоимости выполненных работ поформе КС-3.