Функции ИК
ЦИ
Коказывает методическую помощь РИК по вопросам проведения
инвентаризаций проводит контрольные
проверки результатов инвентаризаций, выполненных РИК
рассматривает материалы инвентаризаций, представленные РИК
готовит предложения по регулированию результатов инвентаризации и представляет их на рассмотрение руководителю организации с материалами инвентаризации
РИ
Косуществляют инвентаризацию активов и обязательств
организации оформляют результаты
инвентаризации
необходимыми
документами получают от материально
ответственных лиц объяснительные записки о причинах выявленных инвентаризацией излишков, недостач, порчи ценностей
принимают решение по регулированию выявленных ими результатов инвентаризации и представляют его вместе с материалами инвентаризаций на рассмотрение ЦИК.
Инвентаризации подлежат
Активы
Внеоборотные активы
ОС, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, вложения во внеоборотные активы
Оборотные активы
Сырье, материалы, тара, строительные материалы;
инвентарь и хозяйственные принадлежности; специальная одежда на складе и в эксплуатации, готовая продукция и товары для реализации, товары отгруженные, прочие запасы и затраты
•дебиторская задолженность;
•расчеты с учредителями;
•денежные средства;
•финансовые вложения;
•прочие оборотные активы
Обязательства
•долгосрочные кредиты и займы;
•краткосрочные кредиты и займы;
•кредиторская
задолженность;
•задолженность перед учредителями;
•резервы предстоящих расходов;
•прочие виды обязательств.
Проведение инвентаризации
1 Издание приказа
•Место проведения (аптечный склад)
•Состав ИК ( с указанием председателя и должностей членов ИК)
•Что подлежит инвентаризации (активы, обязательства)
•Причины инвентаризации (смена материально ответственного лица, контрольная и др.)
•Даты начала и окончания инв-ции
•Сроки сдачи материалов
инв-ции в бухгалтерию
Проведение инвентаризации
•1. Оповестить покупателей о предстоящей инвентаризации
•2. Закрыть аптеку (отпуск товаров во время пересчета запрещается)
•3. Опломбировать подсобные помещения, подвалы, имеющие отдельные входы и выходы
•4. Проверить исправность весоизмерительных приборов и соблюдение сроков их клеймения
•5. Снять остатки денежных средств в кассе
•6. Приходные и расходные документы или отчеты о движении активов и обязательств, денежных средств, бланков строгой отчетности сдать в бухгалтерию (бухгалтеру).
Объявление
21 ноября 2014
Аптека № 5 будет закрыта на инвентаризацию
Адрес ближайшей аптеки: ул. Чайкиной, д 15
Приносим извинения администрация
Проведение инвентаризации
Председатель ИК визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "_________" (дата)", что является основанием для определения остатков активов к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные лица, а также лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение активов или доверенности на получение активов, дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на активы сданы в бухгалтерию или переданы РИК и все активы, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Проведение инвентаризации
1.Проверка фактического наличия активов и обязательств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц.
2.Фактическое наличие активов при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера
3.По активам, хранящимся в
неповрежденной упаковке поставщика, количество может определяться на основании документов поставщика. При этом обязательной проверке в натуре (на выборку) подлежит часть этих активов.
•При инвентаризации большого количества весовых активов ведомости отвесов ведут раздельно один из членов ИК и материально ответственное лицо.
•В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи
Проведение
инвентаризации
Если инвентаризация активов проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся эти активы, при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются.
Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи хранятся в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
Инвентаризационные описи
(акты инвентаризации) не менее 2 экземпляров
• Формы инвентаризационной описи (в приложении к
Постановлению МФ РБ, могут утверждаться МЗ РБ или самой оранизацией)
•заполняются с применением технических средств или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
•Наименования инвентаризуемых активов и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
Инвентаризационные описи
•На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров активов и общий итог фактического количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
•При автоматизированной обработке фактических данных и формировании инвентаризационных описей допускается указывать итоги на каждой странице цифрами.