Глава II. Хозяйственная деятельность ооо «Скрепка»

2.1 Характеристика предприятия ооо «Скрепка»

Предприятие относится к отрасли промышленности «канцелярские товары», продукцией компании являются шариковые и гелевые ручки, цветные и простые карандаши, тетради, записные книжки, офисные принадлежности и т.п.

Компания «Скрепка» была основана в 2001 году. Коллектив 1 200 человек. Производственные площади составляют примерно 11 тыс. м².

Основной деятельностью компании является производство канцелярских и офисных принадлежностей. Выпускается около 50 видов ручек, около 70 видов карандашей, включая детские, чертёжные и простые карандаши, около 150 видов тетрадей, записных книжек, ежедневников и около 70 видов дополнительных принадлежностей, таких как степлеры, дыроколы, подставки для ручек и карандашей.

При производстве продукции используются натуральные и синтетические материалы, такие как древесина, алюминий, пластмасса. Вся продукция сертифицирована. Производится жёсткий контроль продукции.

Продукция компании награждалась многими престижными премиями, в т.ч. «Продукт года 2008», «Прорыв года 2008».

Местонахождение фабрики «Скрепка» определяется местом его государственной регистрации: Россия, гор. Брянск, ул. Академика Королёва, 137.

Главная цель деятельности – производство и продажа канцелярских и офисных принадлежностей, способных удовлетворить все потребности наших потребителей и удивить их безупречным качеством, экстраординарным дизайном и низкой ценой.

Позиции компании на рынке позволили ввести в рекламный оборот новый слоган, лаконично заявляющий о современных ассоциациях покупателей с брендом: «Clip»: «Функциональная элегантность».

В соответствии с действующим законодательством Канцелярская фабрика «Скрепка» является юридическим лицом:

• имеет в собственности обособленное имущество, находящееся на его самостоятельном балансе;

• отвечает по своим обязательствам этим имуществом;

• от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несёт обязанности.

Отличительными чертами продукции «Скрепка» являются:

• оригинальный дизайн;

• удобство в использовании;

• высокое качество;

• долговечность;

• доступность.

2.2 Анализ внутренней и внешней среды предприятия ООО «Скрепка»

Система менеджмента на предприятии

Система управления на предприятии сформулирована. Главной её целью является рациональная делегация полномочий и установление четкой иерархической структуры подчинения. На предприятии функционирует линейная организационная структура подчинения.

Генеральный директор

Экономический отдел

Производственный отдел

Складское хозяйство

Отдел сбыта

Рис. 4 Система управления ООО «Скрепка»

Экономический отдел ведёт планово-экономическую работу по следующим направлениям:

• планирование деятельности предприятия в сфере инвестиций;

• составление перспективных, годовых и финансовых планов;

• улучшение качественных и количественных показателей предприятия, улучшение его конкурентоспособности и положения на рынке;

• отчётно-систематическая деятельность;

• составление сметы использования фондов экономического стимулирования;

• контроль за исполнением договорных обстоятельств.

Отдел материально-технического снабжения несёт ответственность за получением материалов, деталей, оборудования, инструментов, спецодежды, осуществляет планирование использования материальных запасов.

Производственный отдел регулирует деятельность производственных бригад, обеспечивает своевременный ввод мощностей и объектов, занимается разработкой плановых заданий, осуществляет диспетчерскую функцию, организует и контролирует эксплуатацию машин, механизмов и оборудования.

Отдел сбыта координирует и контролирует работу менеджеров по продажам, следит за формированием клиентской базы, разрабатывает маркетинговую политику.

Складское хозяйство учёт, хранение и отгрузку материалов в производство, а также готовой продукции со склада.

Производство канцелярских принадлежностей «Скрепка» осуществляется с помощью ультрасовременного оборудования. Продукция компании «Скрепка» способна выдержать все требования к эргономике, эстетике и практичности, предъявляемые сегодня к канцелярским принадлежностям.

Анализ основных финансовых показателей предприятия ООО «Скрепка» произведен на основании приложения 1 и приложения 2.

2.3 Анализ отрасли канцелярских товаров

Отрасль промышленности «канцелярские товары» призвана обеспечивать население различными канцелярскими и офисными принадлежностями в объемах и ассортименте, достаточных для нормального функционирования работников/учащихся офисов, школ, вузов, а также для всех прочих слоёв населения, которым необходимы канцелярские принадлежности.

Канцелярская промышленность представляет собой индустриальное производство с высоким уровнем технологии и техники, мощным энергетическим хозяйством. Она занимает одно из ведущих мест по объему выпуска продукции среди подотраслей прочих отраслей промышленности, наравне с производством игрушек, музыкальных инструментов, художественных изделий, спортивных изделий, ювелирной промышленности.

На сегодняшний день ежегодная емкость национального рынка офисных товаров в целом составляет от 2 до 2,4 млрд долл. При этом доля канцелярских товаров в общем объеме, включая офисную бумагу, составляет, по оценкам различных экспертов, от 1,5 до 1,8 млрд долларов. Рост канцелярской отрасли, составляющий сейчас, по мнению экспертов, от 20 до 40 процентов в год, происходит в большей степени за счет увеличения поставок канцелярских принадлежностей для офиса.

Рынок канцелярских товаров подразделяется на несколько видов: товары для школьников и студентов, офисные принадлежности, бумага для офиса, элитные канцтовары и сувенирно-сопутствующие товары. Всего на рынке канцтоваров более 3,5 тыс. фирм, в ведущую группу рынка входят 4 компании с оборотом свыше 100 млн долларов, около 30% корпоративного сегмента рынка принадлежит мелким компаниям.

По оценкам основных участников российского канцелярского рынка, в общих объемах продаж канцтоваров на долю офисных принадлежностей приходится более 60%. При этом, как уже отмечалось, рост поставок канцелярских принадлежностей для офиса составляет примерно не менее 20% в год. Доходность в офисном сегменте выше, чем в школьном, и это, разумеется, привлекает работающие на рынке торговые компании к развитию именно офисного ассортимента.

В последнее время на рынке наблюдается усилившаяся экспансия товаров азиатских производителей. По различным оценкам, их доля на нашем рынке составляет 30 - 60% от общего объема рынка канцтоваров. Отметим, что речь идет о таких группах товаров, где российские производители пока не сильно продвинулись вперед - например, дыроколы, степлеры, подвесные папки, пишущие принадлежности, офисные мелочи. Но связано это, видимо, с пока еще достаточно ограниченным потреблением данных групп товаров, а также с тем, что процесс производства дыроколов и степлеров, к примеру, - это в несколько раз более дорогостоящий процесс, чем, скажем, процесс производства папок-регистраторов. В то же время, качество некоторых видов товаров российских производителей не уступает качеству импортных, а цены при этом находятся на более интересном уровне как для перепродавцов, так и для конечных потребителей. Это касается, прежде всего, тех групп товаров, где оборот является максимальным, то есть это папки всех видов, лотки, товары из жесткого пластика.

Кроме этого, на рынке очевидна тенденция роста спроса, на так называемую, продукцию с добавленной стоимостью - конечный потребитель готов платить больше, но только при определенных условиях. Во-первых, за качественный товар (сегодня качеством уже, правда, никого не удивишь, так что это уже обязательное условие). Во-вторых, за функциональный товар, т.е. предметы многоцелевого использования, например ручка-маркер или степлер-антистеплер. В-третьих, за современный дизайн, например необычный цвет. Несмотря на многоликость современных стилей, предпочтение в России отдается, в большинстве своем, довольно консервативному дизайну (угловатому, но привычному) и стандартному цвету (серый, черный). Но в последнее время есть тенденция к более широкому использованию облегченных конструкций, полупрозрачных оттенков, изделий с металлическим либо металлизированным корпусом и т.п. В-четвертых, покупатель готов платить за новизну. Как раз сейчас в России наступает время, когда конечный потребитель может выбирать то, что ему нужно, что удобно, что позволяет работать эффективнее, а не только то, на что хватает средств. Например, новые системы хранения документов: подвесные системы - один из самых распространенных способов хранения документов в США и Англии, в России - пока большой потенциал. Или новые системы маркировки предметов в офисе - не при помощи ручки и маркера, а при помощи ленточных принтеров.

Ниже приведена примерная схема группы канцелярских товаров для офиса в процентах от общего объема рынка:

Процент каждой группы канцелярских

товаров от общего объёма рынка.

Таблица 3

Наименование товара	Процент от общего объема
Пишущие принадлежности	17%
Изделия из ПП и ПВХ (папки)	12%
Папки-регистраторы картонные	7%
Изделия из бумаги и картона (папки)	7%
Клей и корректура	7%
Папки-регистраторы пластиковые	6%
Уголки (уп.)	4%
Проспект-обложки (уп.)	3%
Лотки горизонтальные	3%
Папки на кольцах	3%
Разделители	2%
Офисные блокноты	2%
Клеящиеся записки	2%
Канцелярские мелочи (скрепки, кнопки, пр.)	2%
Степлеры	1%

Окончание табл. 3

Лотки вертикальные	1%
Скоросшиватели (шт.)	1%
Дыроколы	1%
Клейкие ленты	1%
Настольные наборы и др. аксессуары	1%
Ножницы	1%
Корзины для мусора	1%
Штемпельная продукция	1%
Подвесные папки	менее 1%
Прочее	17%

Ниже приведена примерная динамика потребления офисной бумаги за последние 3 года (тыс. тонн):

Динамика потребления офисной бумаги за 2011-2013 гг.

Таблица 4

	2011	2012	2013
Импортная бумага	112,4	125,6	138,3
Отечественная бумага	355,2	398,7	412,9
Итого	467,6	524,3	551,2

В результате анализа ситуации на рынке становится очевидно, что наравне с общим ростом экономики рост потребления канцтоваров и офисной бумаги будет также расти пропорционально общему росту. По оценке экспертов рынка, россияне будут увеличивать закупки канцтоваров в течение ближайших пяти лет примерно на 23% ежегодно. Рост объема рынка будет обеспечен, прежде всего, за счет увеличения потребления товаров для офиса и форматной бумаги.