strateg_menedzh_fathutdinov
.pdfМенеджеру низшего звена {например, мастеру цеха, заве дующему научно-исследовательским сектором) по сравнению с менеджером высшего звена (руководителем организации, предприятия) значительно проще выполнять свои функции, а исполнителю (например, конструктору III категории, рабоче му) — еще проще
Руководителю в своей работе приходится решать проблемы из любой сферы техники, технологии, организации, экономи ки, психологии, экологии, а также в области функций и мето дов управления Поэтому, как нам представляется, принципы или правила работы руководителя должны концентрировать все ранее рассмотренные принципы управления экономикой, ка чеством, планирования, формирования коллектива, оператив ного управления и т д Это очень большой круг принципов, при соблюдении которых руководителями (менеджерами высшего и среднего звена) может быть достигнута цель системы
При формировании структуры и содержания принципов управления персоналом будем исходить из посылок 1) комп лексный охват главных принципов деятельности организации по основным направлениям, 2) ранжирование менеджеров и исполнителей (специалистов) по уровню иерархии, 3) диф ференциация принципов в зависимости от сложности, повто ряемости и стоимости управленческой задачи
В табл 9 I приведены принципы работы руководителя выс шего звена как субъекта управления
Таблица 9 1
Принципы работы руководителя высшего звена как субъекта управления
Приникли работы |
Содержите принципе |
|
руководители |
|
|
|
|
|
1 |
г |
|
1 Соблюдение сле |
• воспроизводства системы жизнеобеспечения, |
1 |
дующих 14 принци |
• правовой регламентации управления, |
|
пов управления |
• социальной ориентации развития экономики, |
|
экономикой |
• научной обоснованности системы управления, |
|
|
• системности управления |
. |
|
• ориентации экономики на инновационный путь раз- |
|
. сохранения собственных сырьевых ресурсов
•ранжирования объектов управления ло их важности,
•единства теории и практики управления,
•сохранения и развития конкурентных преимуществ объекта управления,
•рационализации уровня специализации, универсализа ции и централизации управления,
371
|
|
|
Продолжение табл ! |
|
|
• организованности управленческих процессов (соблю |
|
|
|
дение дисциплины, принципов параллельности, пропор |
|
|
|
циональности, непрерывности, прямоточности, рит |
|
|
|
мичности, ответственность за результаты работы и др), |
|
|
|
• рационального сочетания форм управления (государ |
|
|
|
ственной, корпоративной, предпринимательской и др) |
|
|
|
• обеспечения сопоставимости альтернативных вариан |
|
|
|
тов управленческих решении по 8 факчорам (иреисни, |
|
|
|
качеству, риску и т д ) |
|
2 |
Выполнение ква |
| Квалификационные требования к менеджеру включают |
|
лификационных тре |
I 7 групп требований |
|
|
бований к менед |
• обшая подготовка |
||
жеру-руководителю |
I • экономико-правовая подготовка, |
||
|
|
• профессиональная подготовка в области менеджмента, |
|
|
|
• умение разрабатывать качественные управленческие |
|
|
|
решения в условиях неопределенности, |
|
|
|
• умение организовывать себя и коллектив на постановку |
|
|
|
и достижение высоких целей, |
|
|
|
• умение общаться с людьми, быть коммуникабельным, |
|
|
|
• практический опыт и навыки |
|
|
|
| Конкретные требования приведены в работе [12) |
|
3 |
Рациональное а |
i методам управления относятся |
|
четание методов yi |
.1 принуждения, |
||
равления |
.1 побуждения, |
||
|
|
.1 убеждения |
|
|
|
ей оценке рациональное соотношение перечис- |
|
|
|
методов - |
4 4 2 |
|
|
| Стандартная структура системы менеджмента |
|
|
|
: окружение (вход, выход, внешняя среда и |
|
социально-экономи |
| обратная связь) и 2) внутренняя структура (подсистема |
||
ческих и производст |
научного сопровождения, целевая, обеспечивающая, |
||
венных объектов |
управляющая и управляемая подсистемы) |
||
|
|
Система менеджмента — система достижения конкурен |
|
|
|
тоспособности управляемого объекта |
|
5 |
Приоритет стра- |
Оптимальная структура рабочего времени руководителя |
|
|
|
высшего звена, по нашей оценке |
|
|
|
| • 40% времени — стратегическим задачам, |
|
|
|
• 25% — тактическим, |
|
|
|
• 35% — оперативным |
|
6 |
Применение к уп- |
I Для обеспечения качества управленческого решения |
|
, равлснию (менедж- |
J руководитель высшего звена к сложным проблемам дол- |
||
' менту) научных под- |
t применять научные подходы системный, маркетин- |
||
|
|
ый, функциональный, воспроиэводственно-эволю- |
|
|
|
I иионный, нормативный и др (см гл 2) |
|
17. Построение и изу |
Психологический портрет личности характеризуется |
||
чение психологичес |
следующими компонентами темперамент, характер, |
||
кого портрета лично |
способности, направленность, интеллектуальность, |
||
сти (исполнителя) |
эмоциональность, |
волевые качества, общительность, |
|
|
|
самооценка, уровень самоконтроля, способность к |
|
|
|
I групповому взаимодействию |
|
1 1
[^Уважение лично сти
2 |
1 |
На основе уважения к человеку создавать достойную и оптимистичную обстановку на рабочих .местах для проявления его способностей и выявления его возможностей по развитию предприятия и личности
9 |
Стимулирование |
Принципы стимулирования |
|
труда подчиненных |
• поощрять открыто, наказывать конфиденциально. |
|
|
|
|
• награждать перспективные решения, а не слюминут- |
|
|
|
• награждайте тех, кто берет на себя риск, а не тех, кто |
|
|
|
его избегает, |
|
|
|
• насаждать творческую работу, а не слепое подчинение. |
|
|
|
• награждать за качество работы, а не за объем, |
|
|
|
• награждать упрощения, а не бесполезные усложнения. |
|
|
|
• награждать за качество, а не быструю работу, |
|
|
|
• награждать за качество тех, кто работает друг с другом, |
| |
10 |
Едиюначалис |
а не против друг друга1 |
|
Для каждого исполнителя должен быть только один |
|
||
(А |
Файоль) |
руководитель Работник должен получать приказы только |
|
|
|
одного непосредственного начальника |
|
11 |
Корпоративный |
Союз — это сила, которая является результатом |
|
дух (А Файоль) |
гармонии персонала |
|
|
12 |
Научная органи |
Основные принципы НОТ |
|
зация труда (НОТ) |
• всегда будь активен, инициативен, энергичен, |
|
|
на рабочем месте |
• работай по расписанию, плану, |
|
|
(Л |
Гастев) |
• в помещении разговаривай мало и негромко, |
|
|
|
• не кури в рабочем помещении, |
|
|
|
• определенное место для каждого и каждый на своем |
|
|
|
• экономь время, |
|
|
|
• никогда не раздражайся, |
|
|
|
• будь дисциплинирован, |
|
|
|
• ясно представляй цель, задачи, |
|
|
|
• будь кратким, |
|
|
|
• имей чувство юмора; |
|
|
|
• не стыдись элегантности, |
| |
|
|
• на рабочем месте ничего лишнего, |
|
|
|
. умей преодолевать трудности, |
|
|
|
• не бойся экспериментировать, |
' |
|
|
• цени чужое мнение, |
|
|
|
• хорошее настроение сохраняет здоровье |
|
13 |
Определение оче |
Для определения очередное™ выполнения задач их |
|
редности вылолнигия |
рекомендуется подразделять на три типазадачи "А" — |
|
|
управленческих задач |
очень важные и срочные — выполнять немедленно, |
|
|
|
|
задачи "В" — важные, несрочные — определять, в |
|
(Д |
Эйзенхауэр) |
какие сроки их следует выполнять, задачи *С" — менее |
|
|
|
важные, но срочные — делегировать подчиненным |
|
14 |
Изучение фило |
Философия обеспечения качества Э Демшгга базируется |
|
софии обеспечения |
на 14 тезисах- |
|
|
качества (Э Деминг) |
» совершенствование товара должно быть постоянным. |
|
|
•постоянно совершенствуйте систему производства и обслужимания;
•создайте систему полготовки кадров,
•уничтожайте разобщенность подразделении друг от дру- |
га по производственному циклу,
• прекращайте практику лозунгов, проповедей и "моби-
• устраняйте все препятствия, которьк |
|
ка права гордиться своей работой; |
я каждого |
> создайте условия для самосовершенс |
|
работника; |
|
• создайте систему эффективно! |
|
iro морально-
а(МПК) |
в |
| 16. Координация |
ра |
бот по качеству, |
зат- |
1 ратам и срокам |
|
I 17. Соблюдение ре жима труда и отдыха
I! Лр.
признаки благоприятного МГЖ:
-доверие и высокая требовательность членов группы друг к другу;
. • доброжелательная и лелоная критика,
•свободное выражение собственного мнения;
•отсутствие давления руководителе!"! на подчиненных;
•информир!
Координация выполнения работ должна осуществляться, с одной стороны, по качеству, затратам и срокам, а с другой — по функциям управления Типовой режим труда и отдыха руководителей:
•первая половина рабочего дня отводится для творчес- | кои деятельности, а вторая — для рутинной работы, совещаний, встреч;
•примерно через 60 мин делаются перерывы продолжи тельностью 5—7 мин
• рекомендуется менять рабочую позу (сидя, стоя)
•обеденный перерыв продолжительностью 30—60 мин устанавливается примерно через 3,5—4 ч после начала работы;
•за 1,5 ч яо обеда обязательно проводится физкультур ная пауза в сопровождении функциональной музыки;
•за 1—1,5 ч до конца работы может быть перерыв в те чение 15—20 мин для приема легкой пиши
Руководитель должен знать типы конфликтов, определять I причины их возникновения, стремиться переводитьди функциональные последствия конфликта в функцио нальные, владеть методами разрешения конфликтов и управления стрессами
Принципы работы для руководителей среднего и низшего звена как субъектов управления такие же, что и для руководи теля высшего звена, отличия — в глубине проработки ситуа ции и прогнозировании параметров проблемы.
Принципы работы исполнителя любого звена как объекта управления значительно проще как по количеству применяе мых или соблюдаемых принципов, так и по их структуре. Ис полнитель не принимает управленческие решения, он может только участвовать в их формировании, но за реализацию уп равленческого решения он несет ответственность. Руководитель как субъект управления в этом случае организует ведение уче та, контроля и мотивацию реализации решения. Организацию процессов, координацию и оперативное регулирование осу ществляют совместно руководитель, исполнитель и вспомога тельные работники. При этом за качество планов и конечный результат несет ответственность руководитель.
К принципам работы исполнителя как объекта управления мы относим:
•исполнительность (точно в срок, качество и затраты в соответствии с планом). Руководитель должен контроли ровать не процесс, а результат;
•инициативность в совершенствовании технологии, орга низации труда, повышении качества, снижении затрат, нахождении и устранении в работе "узких мест" (совме стно с руководителем);
•честность, порядочность;
•стремление к продвижению по служебной лестнице, удов летворению высших потребностей, гармоничному разви тию личности.
Выполнить на практике перечисленные принципы очень трудно, так как специалистов, владеющих технологией приме нения предложенной совокупности законов, подходов, прин ципов и методов управления, вузы не готовят.
9.2.Анализ психологического портрета личности
В системе менеджмента личность выступает как объект и субъект управления, кроме, конечно, исполнителей низшего уровня.
375
Управление людьми, осуществляемое менеджером, основы вается на ряде принципов'
1)поддержание у подчиненных чувства самоуважения. Сна чала нужно похвалить подчиненного и только потом давать ука зания по улучшению работы;
2)внимание проблемам, а не личностям;
3)активное использование методов подкрепления положи тельных реакций на желательные действия или отрицательных — на нежелательные. На изменение поведения людей реагировать нужно сразу же, ибо отсроченная реакция вызывает лишнюю путаницу,
4)выдвижение ясных требований, поддержание постоян ного контакта с людьми, прочных обратных связей.
Основываясь на этих принципах, менеджер должен доби ваться от подчиненных желаемых результатов-
•наводить на мысли тех, кто нуждается лишь в подсказке;
•давать советы тем, кто нуждае1ся в том, чтобы их посто янно наставляли, консультировали, побуждали к действи ям;
•давать прямые указания, напоминать о необходимости действовать несообразительным и нерасторопным;
•в категорической форме приказывать, настойчиво тре бовать исполнения от тех, кто пренебрегает советами, указаниями, рекомендациями;
•увольнять, если нет другого средства заставить людей под чиняться, и наоборот: поощрять за добросовестное вы полнение всех указаний руководителя.
Как и с кем работать — во многом зависит от особенностей характера людей, не только подчиненных, но и руководителей. Этот момент менеджер обязательно должен учитывать.
На современном этапе развития менеджмента определение психологического портрета личности является, на наш взгляд, одним из самых сложных и важных вопросов, решение которо го позволит повысить эффективность управления персоналом.
Ниже приводятся некоторые положения, определяющие пси хологический портрет личности, из работы "Практическая пси хология для менеджеров", написанной коллективом под науч ным руководством академика, доктора психологических наук, профессора М.К. Тутушкиной.
Авторы упомянутой работы исходят из основной идеи пси хологии управления: плохо относиться к человеку— невыгодно.
376
При решении проблем управления персоналом следует учи тывать, что люди по-разному приспосабливаются к жизнен ным условиям. По способности адаптироваться можно выде лить три типа людей. 1 — с ориентацией на текущий момент и легкой приспосабливаемостыо к обстановке, 2 - е ориентаци ей на прошлое, способностью действовать в рамках жесткой структуры с четкими разрешениями и запретами, правами и обязанностями; 3 — с ориентацией на будущее, неадекватным ситуации поведением, плохо приспособленных к иерархичес кой структуре. Первый тип людей эффективнее работает при принятии решений, второй — при их реализации в рамках имеющихся структур, третий — в качестве генераторов идей.
Каждому менеджеру важно уметь вскрывать свои внутрен ние психологические резервы. Для этого нужно научиться по знавать себя и других людей, выявлять темперамент, характер, направленность личности, отношение к деятельности и жиз ни, к целям и жизненным ситуациям, ожидаемое эмоциональ ное поведение в напряженных ситуациях и межличностных от ношениях, деловые качества.
В развитии психологии можно выделить 3 направления: по веденческую психологию, фрейдизм и гуманистическую пси хологию.
Поведенческая психология, или теория бихевиоризма, была сформулирована в XIX в. Ее влияние на мировую психоло гию, в частности на американскую, где она зародилась, оста ется значительным и в настоящее время. Кредо бихевиоризма выражает формула: "стимул — реакция", согласно которой предметом психологии является поведение, а не сознание человека. Для представителей этого направления Э. Торндайка и Дж.Бр. Уотсона бихевиоризм является прагматической тео рией, а поэтому анализ поведения должен носить строго объек тивный характер и ограничиваться, как и во всех естествен ных науках, внешне наблюдаемыми феноменами.
В XX в. представители бихевиоризма, отстаивая детерминис тическое объяснение механизмов построения поведения, вво дили "промежуточные переменные", связанные с познаватель ными и мотивационными факторами. К. Халл ввел понятие машинообразной целесообразности поведения и считал, что человека можно рассматривать в качестве робота, машинообразно поддерживающего свое существование. Живая машина у Халла способна изменять свое поведение соответственно изме нившимся условиям. Такие машины механике неведомы. Ос новной идеей Б.Ф. Скиннера была роль обратной связи при
377
управлении поведением. Концепция Скиннера заложила осно вы программированного обучения, она вводила принцип чле нения процесса решения учебной задачи на отдельные опера ции, каждая из которых контролируется сигналом обратной связи.
Вторым ведущим направлением развития психологии в XX в. является фрейдизм, названный по имени Зигмунда Фрейда (1856—1939), австрийского врача, психопатолога и психолога. Сам Фрейд обозначил это направление термином "психоана лиз". Открытием Фрейда было подсознание — как источник первичных стимулов человеческого поведения. Следовательно, с одной стороны, психоанализом называется общая теория механизмов человеческого подсознания, имеющая широкое значение и служащая основой для целостного понимания че ловека. С другой стороны, психоанализом называется система специальных методов, с помощью которых можно исследовать подсознание человека с целью излечения нервных и психичес ких болезней.
В созданной Фрейдом системе анализа душевной жизни че ловека было раскрыто влияние неосознаваемых личностью вле чений, интересов, мотивов на ее поведение, на представление о самой себе и других людях. На материале из психиатрической практики были прослежены сложность и многоплановость струк туры личности, значение внутренних конфликтов и кризисов в ее развитии, последствия неудовлетворенных желаний.
Третьим значительным и широко распространенным направ лением в психологии XX в. является гуманистическая психоло гия. Среди ее основателей — К. Роджерс (1902—1987) — один из самых влиятельных психологов нашего века. В гуманистичес ком подходе заложены идеи экзистенциальной (лат. existentia — существование) и восточной философии (дзэн-буддизма, на пример). В центре гуманистической концепции находится лич ность — "Я" каждого человека, его право быть самим собой, сохранять свою целостность и уникальность, быть свободным в выборе решений, творить свою жизнь и нести за нее ответ ственность. Для гуманистического подхода характерны ориен тация на саморазвитие личности, глубокое уважение к ее ин дивидуальной позиции. Поэтому психотерапевтический метод К. Роджерса так и называется "клиент-центрированная тера пия", т. е. терапия, ориентированная на клиента, предусматри вающая недирективный стиль общения.
Этот метод подразумевает налаживание глубоких личност ных контактов, признание безусловной ценности каждого че-
378
ловека, полное его принятие. В этих условиях личность стано вится открытой по отношению ко всему реальному жизненно му опыту, реализуя таким образом свою гибкость и свободу.
Основные принципы гуманистической психологии: 1) че ловек является целью этого направления, а не средством, как в бихевиоризме; 2) основополагающими человеческими свой ствами и отношениями являются любовь, свобода, ответствен ность, вера; 3) гуманистическая психология отказывается быть биологической наукой, а становится гуманитарной; 4) истин ная сущность человека заключается в его добром начале; 5) гуманистическая психология отказывается от принципа гомеостаза (стабильности) и исходит из принципа саморазвития личности.
Академик Б.Г. Ананьев, создавший ленинградскую школу психологов, в своих работах очень много внимания уделял ди алектике индивидуального развития человека. Он обосновал, что каждый человек обладает яркой индивидуальностью, ко торая является интегральным свойством, объединяющим его природные и личностные особенности. Через индивидуальность раскрываются своеобразие личности, ее способности, предпоч тительная сфера деятельности. В индивидуальности выделяются базовые и программирующие свойства. К базовым относятся темперамент, характер, способности человека. Именно через базовые свойства раскрываются динамические характеристики психики (эмоциональность, темп реакций, активность, плас тичность, чувствительность) и формируется определенный стиль поведения и деятельности личности. Базовые свойства — сплав врожденных и приобретенных в процессе воспитания и социализации черт личности.
Главной движущей силой развития индивидуальности явля ются ее программирующие свойства — направленность, ин теллект и самосознание. Индивидуальность обладает собствен ным внутренним психическим миром, самосознанием и само регуляцией поведения, складывающимися и действующими как организаторы поведения "Я".
Б.Г. Ананьев представлял индивидуальность как единство и взаимосвязь свойств человека как индивида, субъекта деятель ности и личности.
На основе оценки свойств личности можно составить ее пси хологический портрет, включающий следующие компоненты:
1)темперамент;
2)характер;
3)способности;
379
4)направленность;
5)интеллектуальность,
6)эмоциональность;
7)волевые качества;
8)умение общаться;
9)самооценка;
10)уровень самоконтроля;
11)способность к групповому взаимодействию.
Развитие индивидуальности продолжается всю жизнь. С воз растом меняется лишь позиция человека — из объекта воспи тания в семье, школе, вузе он превращается в субъект воспи тания и должен активно заниматься самовоспитанием
Совершенствование и изменение программирующих свойств личности обеспечивают ей полноценную, плодотворную дли тельную творческую деятельность и оказывают влияние на из менения некоторых базовых качеств, в частности характера. Усиление интереса к профессии ведет к интенсификации ин теллектуальной деятельности, повышению мотивации, а раз витие интеллекта — к поиску новых целей этой деятельности, формированию настойчивости, целеустремленности
Рассмотрим вкратце основные компоненты, характеризую щие психологический портрет личности.
Темперамент
Наблюдая за другими людьми, за тем, как они трудятся, учатся, общаются, переживают радости и горе, мы, несом ненно, обращаем внимание на различия в их поведении. Одни — быстры, порывисты, подвижны, склонны к бурным эмоцио нальным реакциям, другие — медлительны, спокойны, невоз мутимы, с незаметно выраженными чувствами и т. д. Причина подобных различий кроется в темпераменте человека, прису щем ему от рождения.
Родоначальником учения о темпераменте является древне греческий врач Гиппократ (V—IV в. до н.э.), который считал, что в теле человека имеются четыре основные жидкости: кровь, слизь, желчь и черная желчь. Названия темпераментов, данные по названию жидкостей, сохранились до наших дней: холери ческий, происходит от слова желчь, сангвинический — от сло ва кровь, флегматический — слизь и меланхолический — чер ная желчь Преобладанием той или иной жидкости Гиппократ и объяснял выраженность определенного типа темперамента у конкретного человека.
380
