Форматирование ячеек

Стиль оформления выделенной ячейки или группы ячеек определяется форматом числа, способом выравнивания информации в ячейке, видом шрифта, наличием рамки ячейки, цветовым фоном или узором и может быть изменен после команды Формат/ Стиль.

Процесс форматирования может быть автоматизирован, если после команды Формат/ Автоформат выбрать один из предлагаемых вариантов форматирования.

Форматирование ячейки также осуществляется по команде Формат/ Ячейки и позволяет выбрать формат информации (вкладка Число), выполнить выравнивание информации и задать ее ориентацию в пределах поля ячейки (вкладка Выравнивание), задать шрифт (вкладка Шрифт), рамку для ячейки (вкладка Рамка), цвет фона или узор (вкладка Вид). Часть указанных возможностей реализуют кнопки панели инструментов Форматирование.

Изменить размеры строк и столбцов можно либо командами Формат/ Строка/ Высота, Формат/Столбец/ Ширина, либо мышью, перетаскивая границы строк между номерами строк или границы столбцов между номерами столбцов.

После команды Вставить можно вставлять ячейки, строки и столбцы.

Копирование и перенос информации отдельных ячеек или областей последовательных ячеек с помощью мыши

Операция	Результат
Буксировка рамки выделения	Перенос информации
Буксировка рамки выделения при нажатой клавише Ctrl	Копирование информации
Буксировка углового квадратика рамки выделения в правом нижнем углу	Заполнение ячеек однотипной информацией

Копирование и перенос можно также выполнить через Буфер Обмена.

Печать выделенной области таблицы целесообразно предварить командами Файл/ Параметры страницы с установкой необходимых атрибутов и командой Файл/ Предварительный просмотр. Если таблица не умещается на одной странице, то ее части печатаются постранично сверху вниз и слева направо.

Вставка диаграмм

Если в таблице присутствует область с числовыми данными, например,

то она может быть представлена в виде диаграммы

с помощью Мастера диаграмм, который вызывается кнопкой Стандартной панели инструментов.

Редактировать диаграмму можно командами контекстного меню.