Ввод данных
Для ввода данных надо перейти к требуемой ячейке щелкнув по ней.
Ввод
числа
заканчивается клавишей Enter
или переходом к другой ячейке. Допускаются
целые и вещественные числа как с
фиксированной точкой, так и в
экспоненциальном формате. В качестве
разделителя целой и дробной частей по
умолчанию используется запятая. Если
число не умещается в колонке, то
отображается ########. Число в выделенной
ячейке может быть представлено в
различных форматах после команды Формат/
Ячейки/ Число
Ввод текста также заканчивается переходом к другой ячейке. При этом весь текст помещается в ячейку, но не весь может быть виден.
Ввод формул начинается со знака равенства, например, =1+2 это формула, которая видна в строке формул, а в ячейке будет виден результат 3. В отличие от формулы запись 1+2 является текстом.
Формулы могут
включать обращение к одной или нескольким
встроенным в Excel
функциям. После имени каждой функции в
скобках задаются аргументы; если функция
не использует аргументов, то за ее именем
следуют пустые скобки () без пробела
между ними. Аргументы отделяются точкой
с запятой. В качестве элемента формулы
может выступать адрес ячейки, т.е. в
вычислении участвует содержимое этой
ячейки. Например, =СУММ(А1;В2;С3). Функции
(а их несколько сотен) вводятся с помощью
Мастера функций, который вызывается
кнопкой
Стандартной панели инструментов в виде
окна
В формулах используются арифметические операции +, -, *, /, ^ (возведение в степень), операции сравнения >, <, >=, <=, <>, = [например, в ячейке В1 может быть введена формула: =ЕСЛИ(A1>=50;"зачет";"не зачет"), или =ЕСЛИ(A1>=90;"отлично";ЕСЛИ(A1>=70;"хорошо";ЕСЛИ(A1>=30;"удовлетворительно";"не удовлетворительно")))], операции адресации - ; (объединяет два адреса, т.е. создает объединение нескольких областей, возможно несмежных, например (А1;В5)), : (задает координаты левого верхнего и правого нижнего углов прямоугольной области, например (А1:С3), пробел (задает пересечение двух областей, например (А1:С3 С3:Е5), что соответствует ячейке С3). Все тексты (элементы формул и аргументы функций) должны быть заключены в кавычки. В формуле не должны присутствовать пробелы (за исключением содержащихся в текстах).
При вводе формулы в левой части строки формул появляется палитра формул, которая позволяет использовать вложенные функции. Например, =TAN(COS(ПИ())). Допускается до семи уровней вложения.
Ячейкам или областям ячеек можно присвоить имена командой Вставка/ Имя/ Присвоить. Одним и тем же объектам можно присвоить несколько альтернативных имен командой Вставка/ Имя/ Присвоить/ Добавить. Эти имена можно использовать в формулах.
Текст как формулу, например, ="начало" полезно вводить для использования в дальнейшем оператора конкатенации (объединение текстовых фрагментов в один фрагмент). Например, =СЦЕПИТЬ(A2;B2). Длинный текст отображается поверх соседних ячеек, если они свободны.
Число как текст вводится в кавычках после знака равенства, например, =’4117’.
Ячейки могут сопровождаться комментариями, которые вводятся за командой Вставка/ Примечание, а видны при попадании курсора в поле ячейки. Ячейки с комментариями отмечены в правом верхнем углу цветным квадратиком.
Режим ввода включается автоматически как только выбрана ячейка и начат ввод. Здесь для редактирования используется только клавиша Backspace. Выход из режима происходит при нажатии клавиши Enter или клавиш управления курсором, либо при переходе к новой ячейке.
Режим редактирования включается двойным щелчком по ячейке, или клавишей F2, или щелчком по правой области строки формул. Здесь можно использовать все клавиши для корректировки либо в самой ячейке, либо в строке формул.