Создание формы

Для получения возможности использовать электронную форму многократно ее необходимо выполнить в виде шаблона. Чтобы создать новый шаблон выполните следующие действия:

Файл/Создать

<Нужный шаблон>

Установить переключатель Создать в положение Шаблон

ОК

Если для создания формы используется форма-образец, которая не является шаблоном, сохраните созданную форму как шаблон. Чтобы сохранить форму в качестве шаблона:

Файл/Сохранить как …

Папка ⇨ <Нужная папка>

Тип файла ⇨ Шаблон документа

Имя файла⇨<Имя файла>

Сохранить

Для создания форм на основе таблицы можно воспользоваться следующими способами:

• для создания формы с простой структурой нажмите кнопку Вставитьтаблицуна панели инструментовФормы. Если структура формы более сложная, вставьте несколько таблиц, разделив их пустыми строками.

• сложную форму можно также создать, нажав кнопку Создать таблицу на панели инструментовФормыи нарисовав ее отдельные строки и столбцы. В случае ошибки следует нажать кнопкуЛастикна панели инструментовТаблицы и границыи удалить неправильно нарисованные линии.

Создав разметку формы с помощью таблицы, следует далее ввести в соответствующие ячейки текст меток и другую постоянную информацию; отформатировать таблицу, добавляя линии, обрамление и заливку; ввести текст постоянных абзацев и вставить графические элементы.

Для увеличения привлекательности формы к ее ключевым элементам добавляются границы и заливка. Чтобы добавить линии границы, печатающиеся между ячейками или обрамляющие таблицу, или выделить наиболее важные элементы формы, укажите нужный элемент, выберите команду Границы и заливкав менюФормат, а затем установите требуемые параметры на вкладкахГраница и Заливка. По умолчанию линии сетки таблицы печатаются.

На рисунке ниже представлена структура формы Платежное поручение, выполненная в виде таблицы. В сущности, она повторяет печатный бланк платежного поручения.

После создания постоянной части формы в нее можно вставить поля формы и элементы управления.

Чтобы открыть панель инструментов Формы,щелкните правой кнопкой мыши на какой-либо открытой в данный момент панели инструментов и в контекстном меню выберите панельФормы, или воспользуйтесь командойВид/Панели инструментов/Формы. Назначение кнопок панели описаны ниже:

Функции кнопок панели инструментов Формы

Кнопка	Назначение
	Вставляет текстовое поле ввода
	Вставляет поле флажка
	Вставляет поле со списком
	Открывает окно параметров поля формы
	Рисует таблицу
	Вставляет таблицу
	Вставляет рамку
	Включает и выключает затенение полей
	Очищает поле формы (удаляет все внесенные данные)
	Защита формы (без указания пароля)

Поместите курсор в место, где должно появиться поле формы и нажмите одну из трех кнопок на панели Формы:Текстовое поле ,ФлажокилиПоле со списком . Для вставки объектовActiveXследует воспользоваться панельюЭлементы управления.

Затенение полей формы с помощью кнопки Затенение полей формы позволяет легко находить поля, которые требуется заполнить. Это затенение не выводится при печати формы. Чтобы затенить поле в печатной форме, выберите это поле, а затем — командуГраницы и заливка(менюФормат). Установите нужные параметры на вкладкеЗаливка.

Готовая электронная форма для создания платежного поручения с затененными полями представлена ниже:

Для того чтобы пользователь не мог вносить изменения в структуру формы, для формы устанавливается защита от редактирования. При этом доступными остаются лишь поля формы. Любые команды, которые могли бы изменить вид формы, включая почти все команды в менюВставка,Формат, Сервис, Таблица, отключаются.

Чтобы защитить форму выберите команду Установить защитув менюСервис. В появившемся диалоговом окне установите переключательЗапретить любые изменения, кромев положениеввода данных в поля формы. При необходимости можно задать пароль для снятия защиты.

Кнопка Защита формытакже позволяет устанавливать и снимать защиту, но без указания пароля. Эту кнопку удобно использовать при отладке формы. Пока вы не установите защиту формы, работа с формой происходит в режиме редактирования