- •Федеральное агентство по образованию
- •1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации
- •1.1. Состав и структура нормативной документации.
- •1.2. Закон о бухгалтерском учете.
- •1.3. Общие положения концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России.
- •1.4. Понятие о международных учетных стандартах.
- •2.Сущность бухгалтерского дела, его содержание.
- •2.2. Место бухгалтерской службы в структуре управления организацией.
- •2.3. Организация работы с бухгалтерскими документами.
- •2.4. Особенности ведения бухгалтерского учета и аудита в информационных средах.
- •3. Формирование профессии современного бухгалтера и аудитора.
- •3.1. Требования к профессии бухгалтера и аудитора.
- •4. Оформление, составление и хранение бухгалтерских документов
- •4.1. Общие требования к оформлению документов.
- •4.2. Особенности использования элементов оформления и реквизитов бухгалтерских документов. Бланк
- •Эмблема
- •Наименование автора документа
- •Например:
- •Справочные данные об организации-авторе
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •Согласование документов
- •Согласовано
- •Протокол заседания правления
- •Подписание и утверждение документов
- •Заверение копий
- •Заголовок
- •4.3. Составление документов.
- •4.4. Текущее хранение документов.
- •4.5. Подготовка дел для длительного хранения.
- •5. Ошибки в бухгалтерском учете и их исправление
- •5.1. Классификация ошибок в бухгалтерском учете.
- •5.2. Способы выявления бухгалтерских ошибок.
- •5.3. Порядок исправления ошибок.
- •Список рекомендуемой литературы
Заверение копий
При необходимости подтверждения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется отметка о заверении. В соответствии с требованиями ГОСТ 6.ЗО-97 она состоит из слова "Верно", указания должности лица, заверившего копию, его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия) и даты заверения.
Например:
Верно
Секретарь личная подпись К. Т. Потапова
20.10.98
Если копия документа пересылается в другое учреждение или выдается на руки, заверительную отметку удостоверяют печатью.
Заголовок
Все организационно-распорядительные документы, оформленные на формате А4, должны обязательно иметь заголовок, в котором кратко и четко отражается суть документа, его основное содержание. Заголовок позволяет сэкономить время при рассмотрении документа и работе с ним, облегчает его регистрацию, постановку на контроль, поиск, прохождение. Он переносится в регистрационные формы, базу данных.
Заголовок пишется над текстом документа. При угловом расположении реквизитов – слева, место для него может быть заранее отмечено уголками в бланке.
Заголовок должен содержать не более 28 знаков. Поэтому если заголовок длинный, он печатается в несколько строк через один интервал. Заголовок не составляется только на телеграммах, телефонограммах и документах формата А5.
4.3. Составление документов.
Текст - главный реквизит, ради которого составляется и оформляется весь документ. В бухгалтерии составляются, оформляются и обрабатываются в основном документы бухгалтерского учета и отчетности. Факт совершения хозяйственной операции фиксируется в первичных документах. Так как первичные документы выполняются, как правило, на трафаретных бланках, при их составлений лишь вписывается (заполняется) изменяющаяся часть текста, несущая переменную информацию.
Помимо бухгалтерской документации работникам бухгалтерии приходится составлять и иметь дело с организационно-распорядительной документацией.
Организационные документыпредставлены уставами, положениями, в том числе положением о бухгалтерии, должностными инструкциями на работников этого структурного подразделения, инструкциями, и правилами.
К распорядительным документамотносятся постановления, решения, приказы, распоряжения, указания. Бухгалтерия,как правило, получает для сведения копии распорядительных документов по основной деятельности и обязательно копии приказов по личному составу. На основании последних производится начисление заработной платы, ее изменение или прекращение выплаты, выдача премий, командировочных денег и т.п.
Бухгалтерии, как структурному подразделению организации приходится получать и составлять различные информационно-справочныедокументы: акты, справки, докладные и объяснительные записки, письма, телефонограммы. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или быть принята к сведению. Эти документы часто служат основанием для принятия распорядительных документов.