Управление

данными:

Практикум

Преподаватель:

Ботов Дмитрий Сергеевич

e-mail: dmbotov@gmail.com

Литература

•Сергеев А. Access 2007. Новые возможности. — СПб.: Питер, 2008. — 176 с.

•Фуллер Л.У., Кук К., Кауфельд Дж. Microsoft Office Access 2007 для "чайников". : Пер. с англ. — М. :

ООО "И.Д. Вильямс",

2007. — 384 с.

•Кошелев В.Е. Access 2007. — М. : ООО «Бином- Пресс", 2008. — 592 с.

2

Лабораторная работа №1. Знакомство с MS Access 2007. Создание таблиц

1.База данных в MS Access 2007. Компоненты базы данных.

2.Создание базы данных.

3.Таблицы в MS Access 2007.

4.Создание таблицы.

5.Типы данных и свойства полей. Подстановки.

3

База данных в Access

База данных — набор таблиц и связей между ними, а также других компонентов, облегчающих работу с таблицами.

•Все компоненты одной базы данных в Access хранятся в одном файле — файле базы данных.

•Имя базы данных совпадает с именем файла.

•Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb)

4

Компоненты базы данных в Access

•Таблицы – предназначены для упорядоченного хранения данных.

•Запросы – предназначены для поиска, извлечения данных и выполнения вычислений.

•Формы – предназначены для удобного просмотра, изменения и добавления данных в таблицах.

•Отчеты – используются для анализа и печати данных.

5

Компоненты базы данных в Access

•Макросы – используются для выполнения часто встречающегося набора макрокоманд, осуществляющих обработку данных.

•Модули – предназначены для описания инструкций и процедур на языке VBA.

6

Создание базы данных

•Создание новой пустой базы данных

•Создание базы данных из готового шаблона (если имеется подходящий шаблон)

7

Таблицы в Access

Таблица — это объект базы данных, в котором данные сохраняются в виде записей (строк) и полей (столбцов)

•Каждое поле содержит данные одного типа и представляет некоторый параметр, характеризующий объект.

•Каждая запись содержит информацию об одном конкретном объекте.

•Каждый элемент данных содержится в отдельной ячейке, на пересечении записи и поля (строки и столбца).

9