2.3 Руководство и организация деятельности отдела

Общее руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела (далее – начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем управления по представлению заместителей руководителя управления. Начальник может иметь заместителя в соответствии со штатным расписанием. Начальник, заместитель начальника обладают правом первой подписи в рамках полномочий, наделенных руководителем управления. Право второй подписи устанавливается приказом руководителя управления.

Полномочия сотрудников отдела определяются их должностными регламентами, утверждаемыми в порядке, установленном приказом руководителя управления.

Схема организационной структуры Отдела № 14 Управления Федерального казначейства по Челябинской области имеет следующий вид (Рис.1):

Рис. 1. Организационная структура Отдела №14

Начальник отдела:

1. Руководит деятельностью отдела и организует его работу в рамках возложенных на отдел полномочий; действует в соответствии с настоящим Положением, локальными актами управления;

2. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела и определяет их взаимозаменяемость в случае отсутствия сотрудников (отпуск, болезнь, прочее);

3. Обеспечивает назначение сотрудников отдела в рамках выполняемых функциональных обязанностей на роли, перечень которых определен в технологических регламентах;

4. Подготавливает и представляет в установленном порядке руководителю управления по согласованию с заместителями руководителя управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в отделе;

5. Организует качественное выполнение поручений руководства управления, а также обеспечивает координацию деятельности отдела с другими структурными подразделениями управления;

6. Вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела, а также о применении к сотрудникам отдела дисциплинарных взысканий;

7. Вносит по мере необходимости предложения руководителю управления по согласованию с заместителями руководителя управления об изменении и дополнении настоящего Положения;

8. Подписывает письма, не носящие разъяснительный характер, и иные документы в рамках полномочий, установленных приказами руководства управления;

9. Обеспечивает эксплуатацию систем электроснабжения, теплоснабжения и иных;

10. Обеспечивает проведение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности;

11. Организует материально-техническое обеспечение деятельности отдела;

12. Обеспечивает подготовку технических требований к закупаемым Управлением товарам, работам, услугам;

13. Обеспечивает содержание движимого и недвижимого имущества, закрепленного за отделом, его эксплуатацию в соответствии с законодательством Российской Федерации;

14. Обеспечивает своевременное представление в управление для согласования и подписания проектов договоров на коммунальные услуги и техническое обслуживание нежилых помещений, занимаемых отделом.

Штатная численность сотрудников отдела утверждается руководителем управления.

Сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от должности (принимаются на работу и увольняются с работы) руководителем управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», Трудовым кодексом РФ.

Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и полномочий несет начальник.

Все сотрудники отдела несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на них должностных обязанностей.