Обмен данными между проектами

При работе с несколькими проектами часто необходимо обмениваться информа­цией между ними. Наиболее простым способом копирования данных проекта является использование буфера обмена, которое было рассмотрено в разделе

«Использование ресурсов в разных проектах». В этом разделе вы узнаете, как обмениваться информацией между проектами с помощью средства Организа­тор (Organizer), которое позволяет копировать различные элементы проекта, на­пример, формы, отчеты, календари, панели инструментов или фильтры.

Давайте скопируем отчет из проекта Мой дом в план Обустройство территории.

• Выберите команду меню Сервис ♦ Организатор (Tools ♦ Organizer), чтобы открыть диалог Организатор (Organizer).

• Выберите вкладку Отчеты (Reports) (Рис. 8.16).

Рис. 8.16. Вкладка Отчеты (Reports) диалога Организатор (Organizer)

• В открывающемся списке Отчеты, доступные в (Reports available in) в левой части вкладки Отчеты (Report) выберите исходный проект Мой дом, из ко­торого мы будем копировать данные. В поле, расположенном выше указан­ного списка, появятся отчеты, содержащиеся в проекте Мой дом.

• В открывающемся списке Отчеты, доступные в (Reports available in) в правой части вкладки Отчеты (Report) выберите проект Обустройство территории, в который мы будем копировать данные. Вид вкладки изменится (Рис. 8.17).

• В списке Мой дом левой части вкладки Отчеты (Report) выберите отчет Пере­крестный отчет о задачах, который мы будем копировать в другой проект.

Рис. 8.17. Обновленный вид вкладки Отчеты (Reports)

• Нажмите кнопку Копировать (Сору). В списке Обустройство территории правой части вкладки Отчеты (Reports) появится строка Перекрестный от­чет о задачах. Это означает, что нужный отчет скопирован в план проекта Обустройство территории.

• Нажмите кнопку Закрыть (Cancel), чтобы закрыть диалог Организатор (Organizer).

Отметим, что для удаления и переименования элементов проекта достаточно воспользоваться кнопками Удалить (Delete) и Переимено­вать (Rename)

Вставка проекта

В этом разделе вы узнаете, как вставлять один проект в другой.

• В проекте Мой дом программы Microsoft Project выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart) для представления плана проекта в виде диаграммы Ганта (Рис. 8.18).

Рис. 8.18. Диаграмма Ганта основного проекта

• Щелкните мышью на задаче Завершение проекта в левой части окна, чтобы указать место для вставки проекта.

• Выберите команду меню Вставка ♦ Проект (Insert ♦ Project). На экране появится диалог Вставка проекта (Insert Project) (Рис. 8.19).

Рис. 8.19. Диалог Вставка проекта (Insert Project)

Обратите внимание, что по умолчанию установлен флажок Связать с проектом

(Link to project), который определяет обновление вставленного проекта в случае изменения исходного файла

• В открывающемся списке Папка (Look in) выберите диск для вставляемого проекта.

• В списке файлов и каталогов выберите папку со вставляемым проектом.

• Щелкните мышью на имени файла проекта Облицовка в списке каталогов.

• Нажмите кнопку Вставить (Insert), чтобы закрыть диалог Вставка проекта (Insert Project). В окне программы выше задачи Завершение проекта появится название вставленного проекта Облицовка (Рис. 8.20).

Рис. 8.20. Новый проект вставлен

• Щелкните мышью на значке [+] слева от названия проекта Облицовка. Ниже названия Облицовка появится содержимое вставленного проекта (Рис. 8.21).

Рис. 8.21. Задачи вставленного проекта

Теперь установим связь между вставленными задачами и другими работами проекта.

• Дважды щелкните мышью на строке Облицовка в левой части окна, чтобы открыть диалог Данные вставленного проекта (Inserted Project Information).

• Выберите вкладку Предшественники (Predecessors) (Рис. 8.22).

• Щелкните мышью на первой ячейке столбца Название задачи (Task Name). В ячейке появится открывающийся список.

• В открывающемся списке выберите задачу Установка стекол, которую нужно связать со вставленным проектом.

• Нажмите клавишу lEnterl. В колонке Тип (Туре) появится название типа связи Окончание-начало (Finish-to-Start), предлагаемое по умолчанию.

• Щелкните мышью на ячейке таблицы с данной связью. В ячейке появится открывающийся список.

• В открывающемся списке выберите связь Начало-начало (Start-to-Start).

Рис. 8.22. Вкладка Предшественники (Predecessors) диалога Данные вставленного проекта (Inserted Project Information)

• Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалог Данные вставленного проекта (Inserted Project Information). На диаграмме появится стрелка, соединяющая левые края полосок-задач Установка стекол и Облицовка (Рис. 8.23).

Рис. 8.23. Вставленный проект с установленной связью

• Нажмите кнопку ]5[ на панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы сохранить план на диске. На экране появится диалог для подтверждения со­хранения изменений в проекте Облицовка (Рис. 8.24).

Рис. 8.24. Диалог для подтверждения сохранения изменений в проекте Облицовка

• Нажмите кнопку Да (Yes), чтобы подтвердить сохранение изменений. На экране появится диалог для подтверждения обновления пула ресурсов (Рис. 8.25).

• Рис. 8.25. Диалог для подтверждения обновления пула ресурсов

• Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить обновление пула ресурсов.

Если вам нужно запретить изменения в исходном файле вставляемого I проекта, то следует выбрать Вставить только для чтения (Insert | Read-Only) в открывающемся списке кнопки Вставить (Insert) диалога i Вставка проекта (Insert Project).

Консолидация проектов

Иногда полезно объединить проекты, в том числе не связанные друг с другом, в один проект, например, чтобы подготовить совместный отчет или отфильтро­вать задачи. Объединение нескольких проектов в один называется консолида­цией. По сравнению с механизмом вставки, в консолидированном проекте нет необходимости в структурной организации подпроектов. Кроме того, при кон­солидации проекты могут быть никак не связаны друг с другом. В этом разделе мы рассмотрим, как консолидировать проекты.

• Нажмите кнопку Создать новый проект на панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы создать новый план проекта.

• Щелкните мышью на первой строке в левой части окна, чтобы указать место для подключения первого проекта.

• Выберите команду меню Вставка ♦ Проект (Insert ♦ Project). На экране поя­вится диалог Вставка проекта (Insert Project) (Рис. 8.19).

• В открывающемся списке Папка (Look in) выберите диск для подключаемого проекта.

• В списке файлов и каталогов выберите папку с подключаемым проектом.

• Щелкните мышью на имени файла проекта Мой дом в списке каталогов.

• Нажмите кнопку Вставить (Insert), чтобы закрыть диалог Вставка проекта (Insert Project). В окне программы появится название подключенного проекта Мой дом.

• Щелкните мышью на второй строке в левой части окна, чтобы указать место для подключения второго проекта.

• Выберите команду меню Вставка ♦ Проект (Insert ♦ Project). На экране поя­вится диалог Вставка проекта (Insert Project) (Рис. 8.19).

• В открывающемся списке Папка (Look in) выберите диск для подключаемого проекта.

• В списке файлов и каталогов выберите папку с подключаемым проектом.

• Щелкните мышью на имени файла проекта Обустройство территории в списке каталогов.

• Нажмите кнопку Вставить (Insert), чтобы закрыть диалог Вставка проекта (Insert Project). В окне программы появится название подключенного проекта Обустройство территории (Рис. 8.26). Консолидированный проект будет создан.

Рис. 8.26. Консолидированный проект

• Щелкните мышью на значке [+] слева от названия проекта Обустройство территории. Ниже названия Обустройство территории появится содержи­мое подключенного проекта.

• Установите связь Окончание-начало (Finish-to-Start) между задачами Мой дом и Обустройство территории (Рис. 8.27).

Рис. 8.27. Консолидированный проект со связями

• Сохраните проект под именем Консолидированный проект с помощью кнопки Сохранить на панели инструментов Стандартная (Standard). При сохране­нии подтвердите все изменения.

• Закройте все проекты с помощью команды меню Файл ♦ Закрыть (File ♦ Close). При сохранении подтвердите все изменения.

Следует отметить, что если проекты, которые нужно объединить, открыты, то для их консолидации достаточно воспользоваться коман­дой меню Окно ♦ Новое окно (Window ф New Window).