Использование ресурсов в разных проектах

В разных, даже независимых проектах могут использоваться одни и те же ресурсы, что часто приводит к конфликтам, если ресурсы должны применяться в одно время. В этом разделе вы узнаете, как использовать ресурсы в разных проектах, чтобы избежать конфликтов при распределении сотрудников и материалов, а назначения одних проектов не противоречили другим.

Для исключения подобных конфликтов используется пул ресурсов - проектный файл, который содержит данные ресурсов всех проектов, с которыми вы будете работать. Например, чтобы создать пул для нашего основного и двух вспомога­тельных проектов, достаточно к ресурсам базового проекта добавить новые ре­сурсы вспомогательных. Давайте создадим пул ресурсов проектов Мой дом, Облицовка и Обустройство территории при доме.

• Нажмите кнопку Создания нового проекта на панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы создать новый план проекта.

• Выберите команду меню Вид ♦ Лист ресурсов (View ♦ Resource Sheet) для перехода к таблице ресурсов (Рис. 8.3).

• Щелкните мышью на кнопке с файлом Мой дом программы Microsoft Project на Панели задач (Taskbar) для перехода к данному проекту.

• Выберите команду меню Вид ♦ Лист ресурсов (View ♦ Resource Sheet), что­бы отобразить таблицу ресурсов проекта (Рис. 8.10).

Рис. 8.10. Ресурсы проекта Мой дом

• Установите указатель мыши на заголовке верхней строки с номером 1.

• Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

• Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте мышь вниз к заголовку строки 11.

• Отпустите левую кнопку мыши. Все ресурсы проекта со своими данными будут выделены.

• Нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная (Standard). Ресурсы будут скопированы в буфер обмена операционной системы Windows.

• Щелкните мышью на кнопке с новым проектом программы Microsoft Project на Панели задач (Taskbar).

• Щелкните мышью на заголовке верхней строки.

• Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная (Standard). В окне появится скопированный из буфера обмена список ресурсов.

• Выберите команду меню Вид ♦ Лист ресурсов (View ♦ Resource Sheet), чтобы отобразить таблицу ресурсов проекта (Рис. 8.4).

Как можно заметить, новым ресурсом по отношению к включенным в пул явля­ются Плиты.

• Щелкните мышью на заголовке строки с ресурсом Плиты, чтобы выделить строку.

• Нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная (Standard). Ресурс будет скопирован в буфер обмена.

• Щелкните мышью на кнопке с новым проектом на Панели задач (Taskbar). v Щелкните мышью на заголовке первой пустой строки.

• Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная (Standard). В ука­занной строке появятся скопированные из буфера обмена данные ресурса Плиты.

• Щелкните мышью на кнопке с файлом Обустройство территории на Панели задач (Taskbar) для перехода к данному проекту.

• Выберите команду меню Вид ♦ Лист ресурсов (View ♦ Resource Sheet), что­бы отобразить таблицу ресурсов проекта (Рис. 8.8).

Обратите внимание, что новым ресурсом по отношению к включенным в пул являются Панели для гаража.

• Щелкните мышью на заголовке строки с ресурсом Панели для гаража, что­бы выделить строку.

• Нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная (Standard). Ресурс будет скопирован в буфер обмена.

• Щелкните мышью на кнопке с новым проектом на Панели задач (Taskbar).

• Щелкните мышью на заголовке первой пустой строки.

• Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная (Standard). В ука­занной строке появятся скопированные из буфера обмена данные ресурса Панели для гаража (Рис. 8.11).

Рис. 8.11. Пул ресурсов

• Сохраните созданный пул ресурсов на диске под именем файла Пул. Теперь настроим пул ресурсов.

• Щелкните мышью на кнопке с файлом Мой дом программы Microsoft Project на Панели задач (Taskbar) для перехода к данному проекту.

• Выберите команду меню Сервис ♦ Общие ресурсы ♦ Доступ к ресурсам (Tools ♦ Resource Sharing ♦ Share Resources). На экране появится диалог Об­щий доступ к ресурсам (Share Resources) (Рис. 8.12).

Рис. 8.12. Диалог Общий доступ к ресурсам (Share Resources)

• В группе элементов управления Ресурсы для (Resources for) установите пе­реключатель Использовать ресурсы (Use resources), чтобы включить режим использования пула ресурсов.

• Если в открывающемся списке из (From) группы Ресурсы для (Resources for) не выбрана строка Пул, то выберите ее, чтобы указать созданный файл с пулом ресурсов.

Обратите внимание, что в группе элементов управления При конфликте с дан­ными календаря или ресурса (On conflict with calendar or resource information) установлен переключатель преимущество имеет пул (Pool takes precedence), который означает, что при конфликтах преимущество имеет пул ресурсов. Эти конфликты могут возникнуть, если после редактирования данные ресурсов плана и пула будут отличаться.

• Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Общий доступ к ресурсам (Share Resources). В списке ресурсов появятся новые ресурсы из пула (Рис. 8.13).

Рис. 8.13. Синхронизированный список ресурсов

После синхронизации ресурсов в результате назначений ресурсов на задачи плана, сведения о назначениях будут копироваться в файл пула.

• Щелкните мышью на кнопке с файлом Облицовка на Панели задач (Taskbar) для перехода к данному проекту. > Выберите команду меню Сервис ♦ Общие ресурсы ♦ Доступ к ресурсам

• (Tools ♦ Resource Sharing ♦ Share Resources). На экране появится диалог Общий доступ к ресурсам (Share Resources) (Рис. 8.12).

• В группе элементов управления Ресурсы для (Resources for) установите переключатель Использовать ресурсы (Use resources) для включения режима использования пула ресурсов.

• Если в открывающемся списке из (From) группы Ресурсы для (Resources for) не выбрана строка Пул, то выберите ее, чтобы указать созданный файл с пулом ресурсов.

• Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Общий доступ к ресурсам (Share Resources). В списке ресурсов появятся новые ресурсы из пула (Рис. 8.13).

• Самостоятельно подключите план проекта Обустройство территории к пулу ресурсов.

После синхронизации ресурсов трех созданных планов, если один ресурс в разных проектах назначить в одно и то же время, то данный ресурс станет перегруженным.

Сейчас рассмотрим, как открывать план проекта, использующего ресурсы из пула.

• Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная (Standard) в проекте Обустройство территории, чтобы сохранить план на диске.

• Выберите команду меню Файл ♦ Закрыть (File ♦ Close). План проекта будет закрыт.

• Щелкните мышью на кнопке с файлом Пул на Панели задач (Taskbar) для перехода к данному проекту.

• Выберите команду меню Файл ♦ Закрыть (File ♦ Close), чтобы закрыть и со­хранить пул ресурсов.

• Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная (Standard). На экране появится диалог Открытие документа (Open) (Рис. 8.14).

Рис. 8.14. Диалог Открытие документа (Open)

• В открывающемся списке Папка (Look in) выберите диск для проекта Обуст­ройство территории.

• В списке файлов и каталогов выберите папку с проектом.

• Щелкните мышью на имени файла проекта Обустройство территории в списке файлов и каталогов.

Нажмите кнопку Открыть (Open). Диалог Открытие документа (Open) будет закрыт, а на экране появится диалог Сведения об открытом пуле ресурсов (Open Resource Pool Information) (Рис. 8.15).

Рис. 8.15. Диалог Сведения об открытом пуле ресурсов

(Open Resource Pool Information)

• Если не установлен переключатель Открыть пул ресурсов для просмотра назначений по всем файлам клиентов пула (Open resource pool to see assignments across all sharer files), то установите его, чтобы вместе с планом проекта загружался пул ресурсов.

• Нажмите кнопку ОК. Диалог Сведения об открытом пуле ресурсов (Open Resource Pool Information) закроется, а с диска будут загружены выбранный план проекта и пул ресурсов.

Для обновления пула ресурсов с учетом данных проекта можно исполь­зовать команду меню Сервис * Общие ресурсы ♦ Обновить пул ресурсов (Tools 4- Resource Sharing ♦ Update Resource Pool).