Работаем с несколькими проектами

Во многих ситуациях бывает необходимо работать с несколькими проектами. Например, ваш проект может оказаться слишком сложным и его удобно раз­бить на ряд проектов. Кроме того, может оказаться, что после создания не­скольких проектов разными руководителями их нужно объединить. Наконец, в разных, совершенно независимых проектах могут использоваться одни и те же ресурсы, что часто приводит к конфликтам, если ресурсы должны приме­няться в одно время.

Эта глава посвящена работе в Microsoft Project с несколькими проектами. Мы рассмотрим, как использовать ресурсы в разных проектах, чтобы избежать кон­фликтов при распределении сотрудников и материалов. Также вы узнаете, как обмениваться информацией между проектами, например, задачами, ресурсами или отчетами. Еще вы научитесь вставлять и объединять проекты, устанавливать между ними связи, просматривать данные о нескольких проектах и сохранять проекты в рабочей области и в одном файле. И, наконец, кратко остановимся на использовании сервера Microsoft Project Server для совместной работы.

Создание вспомогательных проектов

В этом разделе мы создадим два плана вспомогательных проектов, которые бу­дем в дальнейшем использовать. Перед началом работы необходимо прочитать первые три главы книги.

Сначала создадим план вспомогательного проекта облицовки плитами.

• Нажмите кнопку открыть на панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы создать новый план проекта.

• Введите задачу Облицовка плитами.

• Создайте работу Облицовка плитами в ванной комнате длительностью 1 день.

• Введите задачу Облицовка плитами на кухне длительностью 2 дня (Рис. 8.1).

Рис. 8.1. Три задачи проекта

• Сформируйте задачу Облицовка плитами как суммарную из составляющих работ Облицовка плитами в ванной комнате и Облицовка плитами на кухне.

• Установите связь Начало-начало (Start-to-Start) для задач Облицовка плитами в ванной комнате и Облицовка плитами на кухне (Рис. 8.2).

Рис. 8.2. Структурированные задачи со связью

• Выберите команду меню Вид ♦ Лист ресурсов (View ♦ Resource Sheet) для перехода к таблице ресурсов (Рис. 8.3).

• Введите трудовой ресурс Маляр-штукатур со стандартной ставкой 100 руб­лей в час, сверхурочной ставкой 220 рублей в час и степенью участия 200%.

Рис. 8.3. Таблица ресурсов

• Введите материальный ресурс Плиты с затратами на использование 70000 рублей (Рис. 8.4).

Рис. 8.4. Ресурсы проекта

• Выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart) для представления плана проекта в виде диаграммы Ганта (Рис. 8.2).

• Назначьте задаче Облицовка плитами в ванной комнате ресурсы Маляр-штукатур со степенью участия 100% и Плиты.

• Назначьте работе Облицовка плитами на кухне ресурсы Маляр-штукатур со степенью участия 100% и Плиты (Рис. 8.5).

Рис. 8.5. Диаграмма Ганта с назначениями

• Сохраните созданный план проекта на диске под именем файла Облицовка.

Теперь создадим другой вспомогательный план проекта по обустройству терри­тории при доме.

• Нажмите кнопку Создания нового проекта на панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы создать новый план проекта.

• Введите задачу Обустройство территории при доме.

• Создайте работу Строительство гаража длительностью 7 дней. >■ Введите задачу Создание газона длительностью 3 дня (Рис. 8.6).

Рис. 8.6. Задачи проекта

• Сформируйте задачу Обустройство территории при доме как суммарную из составляющих работ Строительство гаража и Создание газона.

• Установите связь Начало-начало (Start-to-Start) для задач Строительство гаража и Создание газона (Рис. 8.7).

Рис. 8.7. Структурированные задачи со связью

• Выберите команду меню Вид ♦ Лист ресурсов (View ♦ Resource Sheet) для перехода к таблице ресурсов (Рис. 8.3).

• Введите трудовой ресурс Монтажник со стандартной ставкой 110 рублей в час, сверхурочной ставкой 220 рублей в час и степенью участия 300%.

• Создайте трудовой ресурс Маляр-штукатур со стандартной ставкой 100 руб­лей в час, сверхурочной ставкой 220 рублей в час и степенью участия 100%.

• Введите материальный ресурс Панели для гаража с затратами на использование 200000 рублей (Рис. 8.8).

Рис. 8.8. Ресурсы проекта

• Выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart) для представления плана проекта в виде диаграммы Ганта (Рис. 8.2).

• Назначьте задаче Строительство гаража ресурсы Монтажник со степенью участия 300% и Панели для гаража.

• Назначьте работе Создание газона ресурс Маляр-штукатур со степенью участия 100% (Рис. 8.9).

Рис. 8.9. Диаграмма Ганта с назначениями

• Сохраните созданный план проекта на диске под именем файла Обустрой­ство территории.

После подготовки вспомогательных планов можно приступать к работе с не­сколькими проектами.