Связь с программой Microsoft Access

Если ваш план проекта получился достаточно большим, то может оказаться удобней работать с данными проекта, используя базу данных в программе Microsoft Access. Эту программу также удобно использовать для пополнения существую­щей базы данных информацией из проекта и для включения базы данных в план.

В этом разделе вы узнаете, как экспортировать план проекта из программы Microsoft Project в базу данных Microsoft Access.

• Нажмите кнопку Пуск (Start) на Панели задач (Taskbar) операционной системы Windows. На экране появится основное меню.

• Выберите команду Все программы ♦ Microsoft Office ♦ Microsoft Office Access 2003 (All Programs ♦ Microsoft Office ♦ Microsoft Office Access 2003) из основного меню. На экране появится рабочее окно программы Microsoft Access (Рис. 7.45).

Рис. 7.45. Рабочее окно программы Microsoft Access

• Щелкните мышью на кнопке с программой Microsoft Project на Панели задач (Taskbar) для перехода к данной программе.

• Убедитесь, что в Microsoft Project открыт план проекта строительства дома.

• В Microsoft Project выберите команду меню Файл ♦ Сохранить как (File ♦ Save As). На экране появится диалог Сохранение документа (Save As) (Рис. 7.22).

• В открывающемся списке Папка (Save in) выберите диск для документа.

• В списке файлов и каталогов выберите папку, в которой будет сохранен до­кумент.

• В открывающемся списке Тип файла (Save as type) выберите строку База данных Microsoft Access (Microsoft Access Database) для экспорта доку­мента в базу данных.

• В поле ввода Имя файла (File name) введите имя создаваемого файла Экс­порт-база.

• Нажмите кнопку Сохранить (Save), чтобы закрыть диалог Сохранение документа (Save As). На экране появится первый диалог мастера экспорта (Рис. 7.46).

Рис. 7.46. Первый диалог мастера экспорта

• Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится второй диалог мастера экспорта (Рис. 7.47).

Рис. 7.47. Второй диалог мастера экспорта

• Установите переключатель Весь проект (A full project), чтобы экспортиро­вать в базу данных весь план проекта.

• Нажмите кнопкуДалее (Next). На экране появится третий диалог мастера экспорта (Рис. 7.48).

Рис. 7.48. Третий диалог мастера экспорта

• Убедитесь, что в поле ввода Название проекта (Project name) отображается имя нашего проекта Мой дом.трр.

• Нажмите кнопку Готово (Finish), чтобы завершить работу мастера экспорта.

• Щелкните мышью на кнопке с программой Microsoft Access на Панели задач (Taskbar) для перехода к данной программе.

• Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная (Standard). На экране появится диалог Открытие файла базы данных (Open) (Рис. 7.49).

Рис. 7.49. ДиалогОткрытие файла базы данных (Open)

• В открывающемся списке Папка (Look in) выберите диск, на котором хранится документ Экспорт-база.

• В списке файлов и каталогов выберите папку с документом.

• Щелкните мышью на имени файла Экспорт-база в списке каталогов.

• Нажмите кнопку Открыть (Open). Диалог Открытие файла базы данных (Open) будет закрыт, а на экране может появиться предупреждение системы безопасности (Рис. 7.50).

Рис. 7.50. Предупреждение системы безопасности

• Нажмите кнопку Да (Yes), чтобы подтвердить открытие файла. На экране может появиться второе предупреждение системы безопасности (Рис. 7.51).

Рис. 7.51. Второе предупреждение системы безопасности

• Нажмите кнопку Открыть (Open), чтобы подтвердить открытие файла. В ок­не программы Microsoft Access появится список таблиц базы данных, экспор­тированной из Microsoft Project (Рис. 000000007.52).

Рис. 7.52. Экспортированная база данных

• Дважды щелкните мышью по таблице MSP_TASKS, которая содержит список задач проекта (Рис. 7.53)

Рис. 7.53. Таблица со списком задач

• Щелкните мышью на кнопке [х] в правом верхнем углу документа, чтобы за­крыть таблицу со списком задач.

• Дважды щелкните мышью на таблице MSP_RESOURCES, которая содержит список ресурсов проекта (Рис. 7.54).

Рис. 7.54. Таблица со списком ресурсов

• Щелкните мышью на кнопке [х] в правом верхнем углу окна программы Microsoft Access, чтобы завершить работу программы.

Следует отметить, что вы можете импортировать базу данных, сохра­нив ее с помощью команды меню Файл * Сохранить как (File ♦ Save As) i в программе Microsoft Access и открыв файл с базой в Microsoft Project.