Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
Определили ставки сотрудников и стоимость материальных ресурсов в листе ресурсов.
Рис 14. Определение ставок и стоимости материальных ресурсов.
Методы начисления затрат
Указали способ оплаты для ресурсов и фиксированный затрат на задачу.
Рис 15. Определение способа оплаты для ресурса и фиксированных затрат на задачу
Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
Проанализировали план проекта. Для этого выбрали представление «Затраты».
Рис 16. План затрат на проект
Определили критический путь проекта. Изменили план, так что бы уменьшитьчисло задач на критическом пути.
Рис 17. Окно мастера диаграмм Ганта
Для уменьшения количества критических задач на пути следования проекта, необходимо задать крайние сроки выполнения ключевых задач (Сведения о задачи\дополнительно)
Рис 18. Настройка ограничений сроков выполнения задач.
Рис 19. Диаграмма ганта по критическим задачам проекта.
Анализ стоимости проекта
Статистика затрат на проект вызывается из диалогового окна сведения о проекте.
Рис 20. Статистика проекта
Для получения отчет выбрали тип отчета «сводка по проекту» (Вид\Отчеты)
Рис 21. Выбор типа отчета
Рис 22. Отчет «сводка по проекту»
Анализ рисков
Для анализа распределения трудозатрат в проекте необходимо включить панель анализа (Вид\панели инструментов\ Анализ). Ввыполним в листе ресурсов «анализ повременных данных в Excel». Воспользовавшись подсказками мастера анализа повременных данных настроили данные для анализа.
Рис 23. Окно мастера анализа данных.
Рис 24. Окно выбора полей для анализа проекта.
Рис 25. Окно выбора диапазона дат для анализа.
В результате получили график распределение трудозатрат.Из графика видно, что в нашем проекте идет равномерное распределение ресурсов, с периодическими скачкообразными повышениям. Это связанно с тем, что значительную часть времени проект проходит стадии согласования и проектирования, где задействовано фиксированное количество персонала. В моменты повышения трудозатрат, происходит параллельная работа нескольких специалистов различных отрослей.
Рис 26. График распределения трудозатрат по проекту.
Определили основные риски проекта, связанные с задачами. Для этого создали настраиваемое поле (Сервис\Настройка\поля) с предопределенным значением риска «Высокий», «Средний», «Низкий».
Рис 27. Окна создания настраиваемого поля.
Добавили столбец определения риска и определили риски для стадий проекта.
Рис 28. Определение рисков для задач проекта
Сохранили базовый план проекта, на основе созданного. (Сервис\Отслеживание\Сохранить базовый план)
Рис 29. Сохранение базового плана проекта.
Добавили столбец %завершения и заполнили его значениями.
Рис 30. План проекта с отображенным столбцом %завершения
Добавили панель инструментов «Отслеживание» (Вид\Панели инструментов\Отслеживание). Для возможности быстрого и интерактивного доступа к возможностям системы по отслеживанию.
Рис 31. Панель инструментов «Отслеживание»