4.8. Использование кнопки Автосуммирование

Чтобы вычислить сумму значений в ячейках диапазона, надо выделить ячейку, смежную с суммируемым диапазоном, и нажать кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная. В активную ячейку будет автоматически введена формула с функцией СУММ и выделен диапазон с данными в столбце сверху или в строке слева от активной ячейки.

4.9. Использование Мастера функций

Мастер функций управляет процессом ввода функции. Для активизации Мастера функций выбрать команду Вставка, Функция. Появится диалоговое окно Мастер функций.

Встроенные функции Excel объединены в различные категории согласно типу производимых с их помощью расчетов. В списке Категория отображается набор всех категорий, а в списке Выберите функцию  набор функций выбранной категории в алфавитном порядке. Например, чтобы получить доступ к функции Дата, выделить элемент Дата и время в списке Категория и функцию Дата в списке Выберите Функцию. Нажать кнопку ОК. Указанная функция появится в строке формул. В следующем диалоговом окне ввести необходимые аргументы. Аргументом может быть ссылка на отдельную ячейку или на группу ячеек, число или другая функция. Некоторые функции имеют один или несколько аргументов, другие функции не имеют их вовсе. В формуле аргументы функции должны быть заключены в скобки и отделены друг от друга точкой с запятой.

Чтобы ввести значение аргумента, необходимо поместить точку вставки в соответствующее поле ввода с помощью мыши. В области диалогового окна над полями ввода появится описание выбранного аргумента. Затем выделить с помощью мыши ячейку или диапазон, который нужно использовать в качестве аргумента функции, или ввести ссылку или имя соответствующего диапазона. Значение аргумента отображается справа от поля ввода.

Когда введены все обязательные аргументы функции, в текстовом поле Значение диалогового окна Мастера функций отображается результат вычисления функции. Нажать кнопку Готово, чтобы ввести формулу в ячейку. Диалоговое окно будет закрыто, а в активной ячейке появится результат вычисления формулы.

Контрольные вопросы

1. Какими способами можно создавать формулы?

2. С каких символов может начинаться ввод формулы?

3. Как увидеть формулу, записанную в ячейку?

4. Как сделать, чтобы в ячейке отображался не результат вычислений по формуле, а сама формула?

5. Как отредактировать формулу?

6. Что такое ссылка на ячейку?

7. Перечислите типы ссылок. Их назначение.

8. Каким образом будет записана ссылка на ячейку другого листа?

9. Перечислите виды арифметических операций, используемых в формулах.

10. Перечислите виды операторов, используемых в формулах.

11. Какие текстовые операторы используются в формулах?

12. Как записывается аргумент встроенной функции?

13. Как можно получить информацию о функциях?

14. Сколько вложенных функций может использоваться одновременно в формуле?

15. Назначение кнопки Автосуммирования?

16. Назначение Мастера функций?

17. Перечислите основные Категории функций.

18. В чём различие между функциями СУММ и СУММЕСЛИ?

19. В чём различие между функциями СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ?

20. В каких случаях используются логические функции?